2-НДФЛ по новым правилам: как оформлять отчет

В настоящее время Порядок заполнения справки по форме 2-НДФЛ, а также формат ее представления в электронной форме, утверждены Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@. Предполагается, что новый приказ заменит ныне действующий.

Справку 2-НДФЛ предоставляют в ИФНС налоговые агенты, которые осуществляют выплаты своим сотрудникам и иным физическим лицам. Кроме того, по заявлению сотрудника налоговый агент обязан выдать ему данную справку на руки.

Заметим, что совсем недавно в форму справки 2-НДФЛ уже вносились изменения. Все помнят, наверно, что отчет 2-НДФЛ за 2017 год можно было сдавать как по прежней, так и по обновленной форме, утвержденной Приказом ФНС России от 17.01.2018 г. При этом порядок ее предоставления в январе не был изменен.

Чем же вызваны очередные и достаточно кардинальные изменения, во всяком случае, относительно вносимых ранее?

ФНС России в своем Приказе к Проекту отмечает, что настала необходимость приведения формы 2-НДФЛ, а также порядка представления данного отчета в налоговые органы в соответствие с положениями пункта 5 статьи 226 и статьи 230 НК РФ.

Предполагается, что новая форма будет введена, начиная с представления сведений о доходах физических лиц за 2018 год.

Давайте посмотрим, в чем более подробно заключаются основные изменения новой формы.

Новая форма Справки 2-НДФЛ состоит из заголовка, раздела «Данные о физическом лице-получателе дохода», раздела «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода», раздела «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты», «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей Справке, подтверждаю», а также приложения к справке «Расшифровка сведений о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода».

Другими словами, количество разделов предполагается сократить с пяти до трех, и они будут так и назваться:

Те данные, которые отражаются сейчас в Разделе 1 ныне действующей справки (данные о налоговом агенте), необходимо будет показывать в заголовке формы справки, а расшифровку сведений о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода, заполняемого сейчас в третьем разделе в виде таблицы, планируют вынести в отдельное приложение к справке «Расшифровка сведений о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода».

Кроме того, в предполагаемой новой форме справки, в разделе 1 — «Данные о физическом лице-получателе дохода», больше не нужно будет указывать ИНН физлица в стране гражданства. При этом, вместо полей «Уведомление, подтверждающее право на социальный налоговый вычет», «Уведомление, подтверждающее право на имущественный налоговый вычет», «Уведомление, подтверждающее право на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи» предусмотрены новые поля, в том числе «Код вида уведомления».

В поле «Код вида уведомления» указывается:

В заключение следует отметить, что публичное обсуждение Приказа завершается 26 июля 2018 года. Скорее всего, после этого будут приняты официальные изменения, которые, как уже было сказано выше, вступят в силу, начиная с представления сведений о доходах физических лиц за 2018 год.