Скопировать ссылку
Сразу предупредим, что форма не претерпела изменений со времени последнего обновления в июне 2017 года, поэтому бланк остался прежним. Об этом сообщил сам Фонд в письме от 9 марта 2021 года № 02-09-11/05-03-5777, где также пояснил, что не нужно заполнять в таблице 2 строку 15 и полностью таблицу 3.
Изначально новый бланк планировали ввести с отчета за 1 квартал 2021 года, однако приказа об утверждении формы не было. Есть вероятность, что старый бланк будет действовать весь 2021 год.
Также хотелось бы предостеречь от совершения ошибок при его заполнении. Те из них, которые приводят к неуплате либо неполной уплате страховых взносов, согласно статье 26.29 ФЗ № 125, наказываются штрафом в размере 20% от причитающейся к уплате сумме взносов. Если речь идет не об ошибке, а об умышленном деянии, размер штрафа увеличивается вдвое.
Бланк и форма расчета 4-ФСС за 1 квартал 2021 года
Отчет 4-ФСС составляется в соответствии с формой, утвержденной приказом ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года и отредактированным приказом № 275 от 7 июня 2017 года. Предоставление отчета обязательно для всех работодателей, которые выплачивают сотрудникам вознаграждения, облагаемые взносами на травматизм.
4-ФСС включает в себя титульный лист и 5 таблиц. Титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 составляют нулевую форму, которая сдается работодателями, не осуществлявшими деятельность в отчетном периоде и не производившими никаких выплат своим сотрудникам. В этом случае в таблицах указываются прочерки. При отсутствии нулевых показателей страхователями кроме вышеупомянутых таблиц заполняются таблицы 1.1 и 4.
Актуальный Инструкция по заполнению 4-ФСС за 1 квартал 2021 года
Порядок заполнения 4-ФСС
Как необходимо заполнять разделы формы 4-ФСС покажем на примере некоторых показателей расчета.
Титульный лист, таблица 1, таблица 2 и таблица 5 формы расчета являются обязательными для представления всеми страхователями.
В случае отсутствия показателей для заполнения таблицы 1.1 и таблицы 4 формы расчета они не заполняются и не представляются.
Титульный лист:
- Указываем все реквизиты работодателя — наименование организации или личные данные физического лица, юридический адрес, номер контактного телефона, регистрационный номер, код подчиненности, код страхователя, номер корректировки, ИНН, ОГРН, КПП и ОКВЭД.
- В поле «Отчетный период» вписываем код «03».
- В поле «Календарный год» вписываем 2021 год.
- Указываем среднесписочную численность сотрудников, а также численность сотрудников, имеющих инвалидность или выполняющих вредную работу.
- При необходимости заполняем поле «Прекращение деятельности».
Таблица 1. Расчет базы для начисления взносов:
- В строке 1 данной таблицы указываем размер фондов ежемесячной оплаты труда в течение 1 квартала и общий размер выплат за весь период. Рассчитываем базу начисления взносов. Указываем размер страхового тарифа, учитывая надбавки и скидки.
- В строке 2 отображаем не облагаемые взносами суммы, например, больничных пособий или суточных.
Таблица 1.1:
- Таблица заполняется, если сотрудники направлялись на временную работу к другому работодателю.
Таблица 2. Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай травматизма:
Таблица заполняется на основе сведений, содержащихся в записях бухучета.
- Строка 1 — сумма долга по взносам на травматизм на 1 января текущего года.
- Строка 2 — сумма взносов за январь, февраль и март.
- Строка 15 — не нужно заполнять.
- Строка 16 — уплаченные взносы.
- Строка 19 — рассчитанная задолженность на 31 марта 2021 года.
Таблица 3:
- не заполняется.
Таблица 4:
- Заполняется при наличии сотрудников, пострадавших на производстве от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, с указанием их количества.
Таблица 5. Сведения о спецоценке и обязательных медосмотрах:
- В таблице указываются данные об общем количестве рабочих мест, которые оценивались по условиям труда, и количестве сотрудников, связанных с вредными и опасными условиями труда и проходивших предварительные и периодические медицинские осмотры.
Для упрощения подготовки и отправки отчетности советуем использовать онлайн-бухгалтерию «Моё дело» для предпринимателей или бухгалтеров. Попробовать сервис можно бесплатно.
Образец заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2021 года
Способ сдачи 4-ФСС: электронно или на бумаге
Отчет направляется в ФСС:
- По юридическому адресу организации.
- По месту жительства индивидуального предпринимателя.
- По месту учета подразделения, поставленного на отдельный баланс и имеющего собственных сотрудников, которым самостоятельно платит.
Вид предоставления отчета по форме 4-ФСС в текущем квартале определяется среднесписочной численностью сотрудников в 2020 году, за исключением юрлиц или ИП, зарегистрированных в 2021 году. В этом случае учитываются работники, получившие зарплату в этом году. Работодатели с количеством работников более 25 человек обязаны сдавать отчет только в электронной форме посредством интернета. Предоставление отчета в бумажной форме наказывается штрафом в размере 200 рублей. Работодатели с численностью сотрудников не более 25 человек могут выбрать из электронного и бумажного вариантов.
Штрафы за опоздание с отчетом 4-ФСС
Срок сдачи 4-ФСС определяется видом предоставления отчета. Отчет за 1 квартал 2021 года в бумажном виде необходимо сдать до 20 апреля, в электронной форме — до 26 апреля 2021 года. Подача отчета 4-ФСС позже установленного срока на один месяц наказывается штрафом в размере 5% от суммы уплачиваемых взносов. При этом, в соответствии с пунктом 1 статьи 26.30 ФЗ № 125, размер штрафа не может быть меньше 1 000 рублей и превышать 30% от взносов. Для должностных лиц частью 2 статьи 15.33 КоАП установлен штраф от 300 до 500 рублей.
