Отчет по форме 4-ФСС за 1 квартал 2019 года необходимо сдать в срок до 22 апреля на бумажном носителе или до 25 апреля в электронном виде. На бумажном носителе отчет могут подать организации, в которых среднесписочная численность сотрудников не превышает 25 человек. Для организаций со среднесписочной численностью сотрудников более 25 человек отчет подается только в электронном виде.
Сдается отчет 4-ФСС в территориальный орган ФСС по месту нахождения организации или обособленных подразделений. В электронном виде отчет можно сдать на внешнем носителе или через сайт ФСС. Форма отчета осталась такой же, как и в 2018 году.
Титульный лист
- Указываем регистрационный номер страхователя;
- Указываем код подчиненности (узнать, какой у вас код подчиненности, можно на сайте ФСС по ссылке, где код БД будет первыми 4 цифрами кода подчиненности, а пятая цифра ставится по правилу: 1 — для организации, 2 — для подразделения, 3 — для ИП);
- Ставим номер корректировки (000 — исходная или указываем номер корректировки);
- Указываем отчетный период — 03;
- Календарный год — 2019;
- Ниже пишем полное наименование организации;
- Далее указываем ИНН, КПП, ОГРН, код по ОКВЭД и контактный телефон;
- Прописываем адрес;
- Указываем среднесписочную численность работников;
- Указываем численность работающих инвалидов;
- Численность работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами;
- Расчет предоставлен на 4 листах;
- Заполняем данные руководителя организации или его представителя.
Таблица 1. Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
В шапке листа 2 заполняем регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
- Строка 1 — сумма выплат за 1 квартал, сумма выплат за январь, сумма выплат за февраль, сумма выплат за март;
- Строка 2 — заполняется только в случае, если есть выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами на основании статьи 20.2 ФЗ от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ;
- Строка 3 — разница сумм строки 1 и строки 2;
- Строка 4 — указывается сумма выплат в пользу инвалидов, если такие работают на предприятии (первая сумма за 1 квартал 2019 года, вторая за январь, третья за февраль, четвертая за март);
- Строка 5 — 0,2 %;
- Строки 6-8 заполняются в случае, если предприятие имеет скидку или надбавку на страховой тариф;
- Строка 9 — итоговой размер страхового тарифа.
Таблица 2. Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
В шапке листа 3 заполняем регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
- Строка 1 — задолженность страхователя на начало периода;
- Строка 2 — начислено к уплате страховых взносов (сумма за 1 квартал и помесячно с января по март);
- Строка 3 — начислено взносов в результате проверок;
- Строка 4 — расходы, не принятые к зачету;
- Строка 5 — начислено взносов за прошлые периоды;
- Строка 6 — получено от территориального органа ФСС на банковский счет;
- Строка 7 — возврат сумм излишне уплаченных;
- Строка 8 — сумма строк 1-7;
- Строка 9, 10, 11 — задолженность за территориальным органом ФСС на конец отчетного периода;
- Строка 12, 13, 14 — задолженность за территориальным органом ФСС на начало расчетного периода;
- Строка 15 — расходы по обязательному социальному страхованию;
- Строка 16 — уплачено страховых взносов (сумма за 1 квартал 2019 года и помесячно с января по март);
- Строка 17 — списание суммы задолженности страхователя;
- Строка 18 — сумма строк 12, 14.1, 15, 16, 17;
- Строка 19 — задолженность за страхователем на конец расчетного периода (разница строки 8 и строки 18).
Таблица 3. Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Заполняется только в случае наличия расходов по выплатам больничных пособий в связи с производственными травмами и профзаболеваниями или финансированием мероприятий по профилактике травматизма.
Подробнее указано в пункте 1 статьи 8 Закона №125-ФЗ от 24 июля 1998 года.
Таблица 4. Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде
Заполняется только в случае наличия несчастных случаев на производстве или выявления профзаболеваний.
Таблица 5. Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года
В таблице указываются данные по специальной оценке условий труда и медосмотрах.
Кстати, для безошибочной подготовки и своевременной сдачи отчетности вы можете воспользоваться сервисом интернет-бухгалтерии «Моё дело». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не нужно будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Сервис идеально подходит для ИП и ООО на УСН, ЕНВД, ОСНО и Патенте. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке.