5 преимуществ интернет-бухгалтерии для владельца ООО

Облачные бухгалтерские сервисы все увереннее конкурируют со стационарными программами, а иногда и с бухгалтерами. Если в самом начале интернет-бухгалтерия подходила только для простого учета ИП на УСН «Доходы», то теперь в них можно вести полноценный бухгалтерский и налоговый учет ИП и ООО на любой системе налогообложения. Современные сервисы умеют считать налоги, заполнять отчеты, генерировать проводки, формировать баланс и не только.

Поговорим о преимуществах интернет-бухгалтерии для организаций.

На то она и облачная бухгалтерия, что не привязана к рабочему месту. Бухгалтерия будет с вами не только в офисе, но и дома, в командировке, на отдыхе и в любой другой точке земного шара. А значит, с любого устройства, подключенного к интернету, вы можете выставить счет, оформить первичные документы, заполнить и отправить отчет или просто посмотреть статистику по доходам и расходам. Для руководителей, которые часто находятся в разъездах, это особенно удобно. Вручную заполнять ничего не нужно — все процессы в сервисе автоматизированы.

Сервис удобен, если бухгалтерию фирмы удаленно ведет аутсорсинговая фирма или «приходящий» бухгалтер. Удаленный бухгалтер может получать информацию из сервиса и проводить операции, а вы, в свою очередь, будете контролировать работу бухгалтера в системе.

При использовании стационарной программы нужно сделать множество действий. К сожалению, такие программы сами себя на компьютер не установят, да и ваших усилий может оказаться недостаточно. Часто, чтобы все работало, требуется специалист, который приедет в офис и проведет необходимые настройки. Кроме этого, так как законодательство постоянно меняется, нужно проводить обновления, которые также нужно покупать и устанавливать.

Интернет-бухгалтерия тоже обновляется, но пользователю для этого ничего делать не нужно. Он просто видит, что работать стало удобнее, появились новые функции, обновились бланки документов. И все это в рамках абонентской платы без затрат на оборудование, программное обеспечение и услуги системных администраторов. Если и понадобится помощь специалиста, то для этого есть бесплатная техподдержка.

Интерфейс онлайн-сервисов прост и понятен, так как интернет-бухгалтерия изначально рассчитана на то, чтобы работать в ней могли и не специалисты. Небольшие организации на специальных режимах налогообложения при желании могут обойтись без бухгалтера, используя онлайн-сервис. В систему заложены алгоритмы расчета налогов, заполнения отчетов и других выплат. Следуя пошаговой инструкции, с этим справится даже новичок.

Если бухгалтер есть, но по каким-то причинам не может пока работать, все самое срочное и необходимое в сервисе можно сделать самостоятельно: рассчитать и заплатить налог, оформить счет или первичный документ, заполнить и отправить отчет в налоговую, ПФР, ФСС и так далее — и даже сформировать бухгалтерский баланс. О предстоящих платежах и отчетах напоминает персональный налоговый календарь. Если будут сложности, помогут всплывающие подсказки, техподдержка и онлайн-консультации.

«Продвинутые» онлайн-сервисы ушли далеко вперед и могут обмениваться данными с банками, платежными системами, онлайн-кассами, складскими программами, CRM-системами и другими сервисами. Например, сервис «Моё дело» предлагает готовые интеграции с такими сервисами, как:

А также предоставляет открытое API, чтобы настроить обмен данными с любым другим сервисом. Так вы сможете автоматизировать и соединить воедино все бизнес-процессы.

В зависимости от тарифа и возможностей конкретного сервиса, в онлайн-бухгалтерии можно сверяться с налоговой, проверять контрагентов, вести кадровый учет, пользоваться базой нормативных документов и бланков.

То есть современная интернет-бухгалтерия охватывает все задачи, с которыми сталкиваются бизнесмены. Есть в организации бухгалтер или нет, онлайн-сервис сэкономит время, деньги и поможет избежать ошибок.

Бесплатно попробовать все возможности и преимущества интернет-бухгалтерии «Моё дело» вы можете прямо сейчас по ссылке.