Отправить статью или инфоповод

5 вариантов снизить расходы на персонал в условиях санкционного кризиса

5 вариантов снизить расходы на персонал в условиях санкционного кризиса
Фото: Shutterstock

В условиях санкционного кризиса бизнес пытается изыскать дополнительные возможности снизить расходы. Как работодатель может сэкономить на фонде оплаты труда, объясняет управляющий партнер юридической фирмы BLS Елена Кожемякина.

Управляющий партнер юридической фирмы BLS

Текущие задачи работодателей требуют быстрых и не всегда популярных решений. С экономической точки зрения похожая ситуация была в начале пандемии, но дела это не меняет. Ключевая задача снова та же — снижение затрат. И, увы, экономия наверняка может коснуться фонда оплаты труда (ФОТ) как одной из самых больших статей расходов в бюджете компании. Что и как имеет право сделать работодатель?

Объявить простой

Самый очевидный способ экономии — напрямую связан с приостановкой деятельности, о которой заявляют некоторые компании. Статья 72.2 ТК РФ говорит о простое — временной остановке работы по экономическим, техническим или организационным причинам. В том числе из-за снижения объемов производства. Сотрудников из-за отсутствия работы временно могут отправить по домам (или требовать присутствия на работе), но с сохранением рабочих мест и оплатой. В этот период, согласно ст. 157 ТК РФ, человек получает 2/3 — от оклада или средней зарплаты. При этом закон не лимитирует продолжительность, компания может его продлевать по своему усмотрению. Но важно в локальных актах указать период или событие, которое завершит простой, скажем, решение компании о возобновлении производства.

Перевести на удаленку

Можно рассмотреть дистанционный труд. С 2021 года в ТК РФ появилась глава 49.1, она разрешила использовать комбинированную и временную удаленку. Сделать это можно на срок до 6 месяцев, а потом по необходимости — продлить. Или вернуть в офис раньше, если нужно. Расходы на зарплату не изменятся: она должна остаться такой же. Плюс надо компенсировать домашний интернет. С другой стороны, почти не будет затрат на охрану труда и другие компенсации (проезд, питание). Кроме того, перевод на дом снизит расходы на содержание офиса — коммунальные платежи, канцтовары и другое. В период пандемии этот вариант был почти единственно возможным, и в то же время, по нашим подсчетам, позволил сэкономить до 10–20% месячного бюджета компании.

Отправить в отпуск

Рекомендуем также проверить график отпусков сотрудников на год. Особенно это актуально, если у людей накопилось много неотгулянных дней. «Хвосты» — серьезное нарушение, их все равно придется закрывать: и чем быстрее, тем лучше. Моментальной экономии не получится, но можно оперативно закрыть риски, иначе потом возможны и моментальные большие выплаты отпускных, и штрафы в случае проверок. Правда, если у вас четкий график отпусков, с людьми придется договариваться о внеплановом оплачиваемом отдыхе.

Ввести неполное время

При снижении загрузки можно инициировать перевод на неполное рабочее время. Опираться здесь необходимо на статью 74 Трудового кодекса: в ней говорится о вынужденных организационных или технологических изменениях. Речь о том, чтобы привязать оплату к отработанному времени и объемам выполненных задач. Причем, отдельно надо помнить о риске массовых увольнений. Если изменение условий можно привести к большим сокращениям, для сохранения мест компания имеет право ввести режим неполного рабочего времени. Он может длиться до полугода, но его надо согласовать с профсоюзом, если он есть в компании.

Хотя здесь свои «подводные камни». Во-первых, мы в практике видели лишь несколько компаний, у которых система оплаты труда привязана к фактически отработанным дням или решенным задачам. К тому же почти нет и судебной практики. Во-вторых, об изменениях надо уведомлять за два месяца, «отказникам» предлагать другие вакансии. И только если должностей нет или человек не согласен, увольнять. Если экономическая ситуация ухудшается, двух месяцев может и не быть. Но закон дает такой вариант, значит, можно и реализовать его.

Сократить штат

Остается, увы, и радикальный вариант — сокращение штата. С точки зрения закона работодатель сам определяет штат. Сокращение — его полное право, о котором говорит в частности статья 81 ТК РФ. Сокращение численности компания может проводить в любое время, в том числе и в нынешней ситуации, в связи с экономическими трудностями и так далее. Другое дело, что процедуру необходимо также провести в полном соответствии с законом — уведомить за два месяца, предложить вакансии, оценивать преимущественное право, льготный статус и так далее. Также нельзя забывать и о выплатах, на которые имеет право работник при сокращении штата — до трех окладов, если он встанет на учет в центр занятости и не найдет работу.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии
для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» поможет вам автоматизировать
рутинные процессы, он всё сделает сам: рассчитает
налоги, создаст счета, заполнит декларации,
отправит в налоговую и фонды.
Просто попробуйте. Это бесплатно!
Попробовать бесплатно
Сообщить об опечатке
Текст, который будет отправлен в редакцию: