Нередко при заключении договора аренды помещения мы используем сопутствующее имущество, такое, как стол стул, шкаф и так далее. И в этом случае может возникнуть вопрос: требуется ли оформлять получение такого имущества и нужно ли его учитывать, ведь оно не входит в договор аренды?
Для ответа на этот вопрос сразу стоит обратить внимание на статью 607 ГК РФ. Данная норма говорит о том, что здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другие вещи, которые не теряют своих натуральных свойств в процессе использования (непотребляемые вещи), могут быть объектами аренды.
В том случае, если по договору аренды передается только помещение, то на мебель рекомендуется оформить дополнительный договор аренды. При этом необходимым условием будет оформление акта приема данного имущества. Ведь в том случае, если вы будете пользоваться имуществом, не заключая договор аренды, возможны налоговые риски, которые заключаются в доначислении налога на прибыль.
НК РФ четко прописывает, что при получении имущества (работ, услуг) безвозмездно оценка доходов осуществляется исходя из рыночных цен и возникает обязанность исчислить налог на прибыль на последнее число месяца.
Стоит отметить, что имущество, полученное в аренду, стоит учитывать на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства». В то же время стол или стул нельзя отнести к объектам основных средств. Стоимость такого имущества списывается сразу при передаче в производство и так далее.
В данном случае возможно такое имущество может находиться также на забалансовом счете независимо от того, что планом счетов не предусмотрен забалансовый счет по учету арендованных ТМЦ. В этом случае необходимо открыть дополнительный счет, к примеру, счет 012 «Арендованные ТМЦ».