Аренда рабочего места

За красивую стрижку не жалко отдать денег, поэтому доход парикмахерских напрямую зависит от опыта и навыка мастеров. Специалист высокого уровня сможет создать шедевр из любой прически, что не только позволит хорошо заработать мастеру, но и нанимателю, кроме того, умелые руки стилиста принесут добрую славу салону красоты. Опытный мастер – самое ценное вложение владельца парикмахерской, однако и самая большая статья расходов. Дело не столько в зарплате специалиста, сколько в страховых отчислениях. При этом необходимо учитывать сотрудников, принятых по совместительству, а также бухгалтера и директора. А начисление взносов в Пенсионный Фонд и Фонды страхования за всех сотрудников фирмы может «съесть» весь ее доход. Поэтому бухгалтеры в сфере услуг ищут способы снижения налоговой нагрузки. Но для начала им нужно определиться, каким образом они будут нанимать и, соответственно, вести учет сотрудников. Есть два способа.

Первый метод заключается в официальном оформлении отношений с сотрудниками, это повлечет начисление и уплату НДФЛ и страховых взносов. Однако некоторые владельцы парикмахерских находят простой способ снять с себя обязанность по уплате всех сборов – они предлагают платить страховые взносы самим сотрудникам. Такой подход не принесет радости мастерам, но позволит нанимателю существенно сократить налоговую нагрузку. Как ни странно, но парикмахеры соглашаются на такие условия работы – в обмен на часть зарплаты у них появляется гарантия занятости. Такой способ позволяет работодателю не бояться пристального внимания контролирующих органов.

Второй способ заключается в следующем: владелец парикмахерской, обустроенной не самым дорогим, но качественным и проверенным оборудованием, сдает в аренду кресла для стрижки, не нанимая сотрудников. Нет работников – не надо платить страховые взносы. Арендодатель устанавливает ренту за пользование креслом и зеркалом, плата будет фиксированная и не зависит от полученного за день дохода мастера стрижки.

Это выгодно, в первую очередь, нанимателю. Ведь если установить процент от заработка, то в период, когда не будет клиентов, предприниматель ничего не получит, а фиксированный платеж позволит сохранить прибыль независимо от количества клиентов у приходящего сотрудника. Например, парикмахеру установлена еженедельная рента 3000 рублей. Первые две недели дела шли отлично, мастер получал от клиентов 7000 и 10 000 рублей еженедельно. Отдавал арендную плату и заработал 11 000 рублей (7000 + 10 000 – 3000*2 = 11 000). А в третью неделю он заболел и ничего не заработал. Но заплатить ренту все равно необходимо. И тогда третья неделя закончилась для него убытком. В то время как владелец парикмахерской получал доход все три недели.

Так как парикмахерские услуги попадают под категорию деятельности, к которой применяется ЕНВД, то предприниматели часто используют этот спецрежим. Но при такой системе налогообложения необходимо указывать осуществляемый вид деятельности. И если компания или ИП не обозначат при регистрации, что одним из способов получения дохода будет сдача имущества в аренду, то им придется начислять налоги по не перечисленным при регистрации услугам. Необходимо будет также учитывать доход, полученный от сданного в аренду имущества.

Кроме размера ренты есть много условий, которые могут обсудить стороны при заключении официального договора об аренде. Они могут обговорить, кто платит за материалы, используемые при работе парикмахера. Не секрет, что для эффектной стрижки стилисту понадобятся муссы, лаки, шампуни, краски для волос и другие необходимые для красивой прически средства. Парикмахеру удобней использовать собственные материалы, те, с которыми он работал ранее и знает, как и в какой пропорции их использовать. Свои средства по уходу за волосами позволят специалисту по прическам уменьшить платежи владельцу оборудования, также стороны смогут обсудить заранее график работы, ведь у каждого мастера есть свои постоянные клиенты, которые приходят к стилисту, когда им удобно. Если таких клиентов достаточно, то ему не надо быть на рабочем месте весь день – здесь потребуется индивидуальный график.

Каких бы соглашений не достигли предприниматель и парикмахер, они ничего не значат, если не закреплены контрактом. Заключенный договор – это след для проверяющих органов. Поэтому при составлении соглашения необходимо учесть, что контролеры смогут начислить налог, если условия по контракту не будут совпадать с реальным учетом на предприятии.

У бухгалтера в парикмахерской есть и другие возможности для снижения налогового бремени. Один из способов заключается в следующем: предприятие все так же сдает рабочие места в аренду, однако отношения не скрепляются договором – есть только устное соглашение между приходящим специалистом и владельцем «кресла». Преимущества такого метода видны с первого взгляда: нет официального договора, значит, нет полученного дохода и не надо учитывать его в прибыли, что повлияет на сумму уплаченного налога в пользу предпринимателя. Однако такие выгоды видны не только предпринимателям – проверяющие органы могут узнать о неучтенных сотрудниках и привлечь к ответственности нечестного бизнесмена.

Но возможность скрыть свои доходы и не платить налог на прибыль делает предпринимателя (или ИП) неосторожным, в результате он забывает о последствиях и может поплатиться штрафами за незаконное ведение бизнеса.

Еще одно преимущество неофициального устройства на работу заключается в возможности найма сотрудников без медицинских книжек. Прием на службу такого сотрудника опасно для клиентов, с другой стороны – получение медкнижки в последние годы превратилось в пустую формальность. Но если человек не прошел медосмотр, он может быть отстранен от работы, при этом руководителя организации (как и саму организацию) могут привлечь к административной ответственности по статье 6.3. Кодекса РФ об административных правонарушениях. Подобное поведение влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 500 до 1000 рублей (такой же штраф налагается на предпринимателей); на организацию – от 10 000 до 20 000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Неофициальный прием на работу даст еще одну выгоду – возможность нанимать иностранных граждан без получения разрешения миграционной службы, можно нанять и иногородних сотрудников. Для работников, которые боятся не только потерять рабочее место, но и лишиться средств к существованию, можно установить ренту значительно большую, чем для местных мастеров. Однако и здесь предпринимателей поджидает административное наказание: привлечение к трудовой деятельности иностранного гражданина при отсутствии у работника разрешения влечет наложение штрафа на должностных лиц – от 25 000 до 50 000 рублей; на юридических лиц – от 250 000 до 800 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Самые очевидные преимущества способа аренды рабочего места заключаются в экономии на платежах в бюджет – здесь и неуплачиваемый налог на доходы физических лиц у мастеров, и снижение налоговой нагрузки у предпринимателей в виде неуплаты страховых взносов. Однако такая экономия может обернуться большими штрафами от контролирующих органов. С одной стороны – большая выгода в бизнесе, с другой – вероятность быть привлеченным к ответственности за незаконное предпринимательство.