Больничный по уходу за больным ребенком: как назначить пособие

Пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком назначается и выплачивается на основании листка нетрудоспособности. Правила выдачи такого листка установлены разделом V Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011 г. № 624н (далее – Порядок № 624н).

Кто фактически ухаживает за больным ребенком, бухгалтер увидит по коду, который врач поставит в листке нетрудоспособности в строке «родственная связь». Например, если за ним ухаживает мать, то указывается двухзначный код 38, отец – 39, опекун – 40, попечитель – 41. При этом рядом вписывается Ф. И. О. больного и его возраст (п. 58 Порядка № 624н).

Отмечу, что расшифровка всех кодов, применяемых при заполнении больничного листа, приведена на его оборотной стороне.

В ячейке «код» строки «Причина нетрудоспособности» цифрами должен быть проставлен код 09. Он как раз и означает, что основание выдачи листка нетрудоспособности – уход за больным ребенком.

Количество бюллетеней, если больны несколько детей

У сотрудника могут заболеть сразу несколько детей, например двое. Поскольку подраздел «по уходу» бланка листка нетрудоспособности содержит два ряда ячеек, то правила заполнения листка следующие:

• в первом вписываются вышеуказанные данные на первого ребенка;
• во втором вписываются вышеуказанные данные на второго ребенка.

А вот если у работника заболели три ребенка и более, для оплаты он должен предоставить два бюллетеня (п. 38 Порядка № 624н).

Если в период болезни первого ребенка заболевает второй (третий, четвертый и т.д.), листок нетрудоспособности по уходу за первым будет продлеваться до полного выздоровления всех детей. При этом в больничном указываются:

• даты начала и окончания заболевания;
• имена и возраст всех детей.

Основание- пункт 39 Порядка № 624н.

Листок по уходу за ребенком выдают не во всех случаях его болезни

Ограничения по выдаче больничного по уходу за ребенком установлены пунктом 40 Порядка № 624. Это:

• стационарное лечение ребенка в возрасте старше 15 лет;
• хроническое заболевание ребенка в период ремиссии;
• периоды, когда лицо, ухаживающее за ребенком, не нуждается в освобождении от работы.

К периодам, за которые врач не должен выдавать больничный относятся:

• ежегодный оплачиваемый отпуск;
• отпуск без сохранения зарплаты;
• отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (исключение -случаи, когда сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени или на дому).

Если вы обнаружите, что листок выдан за такие периоды, то пособие работнику назначать не нужно. Оплатить его можно только с того дня, когда сотрудник, ухаживающий за больным ребенком выйдет на работу, например, из отпуска без сохранения заработной платы.

На здоровье

Количество оплачиваемых по листку дней зависит от четырех факторов

Количество дней, за которые работнику положено пособие по уходу, зависит от следующих факторов:

• возраста;
• тяжести заболевания;
• общего состояния здоровья ребенка (является ли он инвалидом или нет);
• вида лечения ребенка.

Такой вывод следует из пункта 5 статьи 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ).

Больному ребенку менее семи лет

В этом случае пособие назначается за весь период лечения малыша в следующих условиях:

• амбулаторных (на дому);
• стационаре медицинской организации при совместном пребывании с ним матери.

Количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни ребенка не ограничено. Но максимально в течении календарного года можно оплатить только 60 календарных дней (п. 1 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Если же у ребенка обнаружено тяжелое заболевание, такое как сахарный диабет, туберкулез, астма, пневмония, то оплачивается до 90 календарных дней больничного в году. Полный перечень таких заболеваний детей в возрасте до семи лет утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 20 февраля 2008 г. № 84н. При этом в бюллетене в поле «код» будет указана цифра 12.

А вот при карантине ребенка в возрасте до семи лет, посещающего детский сад пособие выплачивается за весь период таких медико-санитарных мероприятий без каких-либо ограничений (ч. 6 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Болеет ребенок в возрасте от семи до 15 лет

Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте от 7 до 15 лет выдается на срок до 15 календарных дней по каждому случаю его лечения (дома или в больнице). При этом в году может быть оплачено не более 45 календарных дней по всем случаям ухода за этим ребенком (п. 2 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Заболел ребенок в возрасте от 15 до 18 лет

Если у работника заболеет ребенок в возрасте от 15 до 18 лет, то пособие по листку нетрудоспособности будет назначено бухгалтером только при его амбулаторном лечении. Количество оплачиваемых дней больничного:

• не более семи календарных дней по каждому случаю заболевания;
• не более 30 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком.

Такие правила прописаны в пункте 6 части 5 статьи 6 Закона № 255-ФЗ.

Больному ребенку-инвалиду до 18 лет

Ребенком-инвалидом признается несовершеннолетний, у которого есть действующая справка об инвалидности. В этой справке указывается срок ее действия (ст. 1 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ, п. 36 Правил признания лица инвалидом, утвержденных постановлением Правительства РФ от 20 февраля 2006 г. № 95).

Так, в случае ухода за ребенком-инвалидом оплачивается не более 120 календарных дней в году по всем случаям ухода. Другими словами, где ребенок лечится - дома или в больнице – значения не имеет (п. 3 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Если же ребенок признан ВИЧ-инфицированным, то больничный оплачивается за весь период совместного с ним пребывания. Но только в стационаре медицинской организации. То есть в этом случае ограничение на срок выплаты пособия законодательством не установлено.

Пособия по больничному листу положены за весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационаре, если ребенок заболевает:

• в результате прививки - болезни, связанной с поствакцинальным осложнением;
• а также при злокачественных новообразованиях, включая рак лимфоидной, кроветворной и родственных им тканей.

Отмечу, что в листок в первые две клетки строки «Причина нетрудоспособности» вписывается двузначный код заболевания:

• 13 – если ребенок-инвалид;
• 14 – при поствакцинальном осложнении или обнаружении злокачественного новообразования у ребенка;
• 15 – если ребенок является ВИЧ-инфицированным.

При этом коды 14 и 15 проставляются врачом только с согласия работника, ухаживающего за больным ребенком (п. 58 Порядка № 624н).

За лимитом оплачиваемых дней должно следить учреждение

ФСС России считает, что вести учет дней, за которые сотруднику полагается соответствующее пособие, должно учреждение. Объяснения этому у фонда следующие.

Врач выдаст работнику больничный лист по уходу, даже если за ребенком требуется уход, превышающий установленный предельный лимит оплачиваемых дней. Поскольку:

• врач не обязан считать количество дней освобождения сотрудника от работы по всем листкам, выданным для ухода за конкретным ребенком;
• другого документа, который может выдать врач в случае болезни ребенка, действующее законодательство не предусматривает.

Если учреждение допустит ошибку и не учтет такой лимит и оплатит пособие, которое не положено сотруднику, соцстах не зачтет излишне выплаченные суммы (письмо от 19 декабря 2014 г. № 17-03-14/06-18772).

На оплату пособия влияет стаж работника

Размер пособия в процентах к среднему заработку определен частью 1 статьи 7 Закона № 255-ФЗ. Он составит:

• 60 процентов - при страховом стаже до пяти лет;
• 80 процентов – при страховом стаже от пяти до восьми лет;
• 100 процентов – при страховом стаже восемь лет и более.

Если страховой стаж сотрудницы составляет менее полугода, пособие выплачивается в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда в расчете на полный календарный месяц (ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). С 1 января 2015 года МРОТ составляет 5965 рублей в месяц (Федеральный закон РФ от 1 декабря 2014 г. № 408-ФЗ).

Обратите внимание: страховой стаж определяется на день наступления страхового случая (п. 7 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития РФ от 6 февраля 2007 г. № 91).

Размер пособия зависит от варианта лечения ребенка

То, в каком размере выплачивать пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком, зависит от варианта его лечения.

1. При амбулаторном лечении ребенка:

• первые 10 календарных дней - в зависимости от продолжительности страхового стажа сотрудника (60, 80 или 100 процентов);
• последующие дни - в размере 50 процентов среднего заработка работника.

2. При стационарном лечении ребенка - за весь срок, на который выдан больничный в обычном размере с учетом продолжительности страхового стажа работника (ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

При определении среднего дневного заработка учтите лимит

Формула для расчета среднего дневного заработка такая:

СДЗ = СВ : 730,

где, СДЗ - средний дневной заработок, СВ – сумма выплат, учитываемых в расчетном периоде (два года, предшествующих году в котором заболел ребенок) (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

При расчете учитываются все выплаты в пользу сотрудницы, на которые в расчетном периоде были начислены взносы в ФСС России, в том числе бывшими работодателями.

Предельная величина среднего заработка, исходя, из которого исчисляются пособия, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленной на соответствующий календарный год предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС России (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Расчетный период для пособий по страховым случаям, наступившим в 2015 г. - 2013 и 2014 годы. Максимальная сумма заработка, которую можно взять для расчета, составит 568 000 руб. за 2013 год и 624 000 руб. за 2014 год.

Расходы на пособие возмещает соцстрах

Пособие по уходу за больным ребенком выплачивается полностью за счет средств ФСС России. То есть с первого дня наступления страхового случая (дня болезни), а не с четвертого, как при нетрудоспособности самого работника. Основание – часть 3 статьи 3 Закона № 255-ФЗ.

Пример. Сотрудница работает в учреждении с 1 октября 2014 года. В начале сентября 2015 года у нее заболел сын шести лет. За весь период его болезни ей было выдано три листка нетрудоспособности следующей продолжительности:

• с 1 по 3 сентября 2015 года (3 дня) – для лечения на дому;
• с 4 по 13 сентября 2015 года (10 дней) – для лечения в стационаре;
• с 14 по 25 сентября 2015 года (12 дней) – также для лечения на дому.

Второй листок нетрудоспособности является продолжением первого, а третий – второго.

В текущем календарном году до этого случая работница не брала других больничных листов по уходу. Определим размер пособия в процентах к среднему заработку сотрудницы при следующих условиях:

• ее общий страховой стаж на день болезни ребенка - 4 года 4 месяца.
• средний дневной заработок за расчетный период равен 1203,42 руб.

Стаж сотрудницы менее пяти лет, поэтому размер пособия в процентах к среднему заработку составит 60 процентов. Значит, она получит 17 449,59 руб., в том числе:

• 2166,16 руб. (1203,42 руб. x 60% x 3 кал. дн.) – за период болезни ребенка с 1 по 3 сентября 2015 года;
• 7220,52 руб. (1203,42 руб. x 60% x 10 кал. дн.) – за период болезни ребенка с 4 по 13 сентября 2015 года;
• 5054,36 руб. (1203,42 руб. x 60% x 7 кал. дн.) – за период болезни ребенка с 14 по 20 сентября 2015 года;
• 3008,55 руб. (1203,42 руб. x 50% x 5 кал. дн.) – за период болезни ребенка с 21 по 25 сентября 2015 года.