Скопировать ссылку
Если у работника есть уважительная причина, по которой он отлучился с работы, то увольнять его не стоит. Имейте в виду, что впредь, с учетом определения Верховного Суда, с большей вероятностью нижестоящие суды будут более детально рассматривать причину отсутствия на работе при увольнении за прогул. Поэтому, выбирая данную причину увольнения, будьте осторожны.
Когда можно уволить за прогул
Вы можете уволить сотрудника за прогул при наличии одного из следующих обстоятельств:
- работник отсутствовал на работе в течение всего рабочего дня (смены);
- работник более четырех часов подряд в течение рабочего дня находился вне рабочего места.
Любое из перечисленных действий можно считать прогулом только если у работника не было уважительных причин для отсутствия на работе.
Перечень причин, которые являются уважительными/неуважительными, законодательством не установлен. Поэтому оценку в каждом случае нужно проводить самостоятельно с учетом конкретной ситуации, объяснений и документов от работника (письмо Роструда № 5916-ТЗ от 31 октября 2008 г.)
С учетом правоприменительной и судебной практики к уважительным причинам можно отнести, в частности, следующие:
- болезнь работника. Учтите: если вместо больничного листка работник предъявил иной документ (например, мед. справку), это означает, что ему не положено пособие, но уважительность причины отсутствия подтверждена;
- выполнение в рабочее время государственных или общественных обязанностей (например, вызов по повестке в суд, сдача крови, прохождение связанного с этим обследования);
- невозможность выезда из места проведения отпуска из-за отсутствия билетов на поезд (самолет и т.п.)
Вы можете признавать уважительными и другие причины при представлении подтверждающих документов: болезнь ребенка работника или его родственника, чрезвычайные обстоятельства (пожар, авария на транспорте, коммунальные аварии и т.п.), проблемы с транспортным сообщением в местности, куда выехал работник, стихийные бедствия (снежный занос, землетрясение, ураган и т.п.) и др.
Чтобы выяснить, являются ли причины отсутствия сотрудника на работе уважительными, потребуйте у него объяснение в письменном виде. Если работник не появляется на работе, направьте ему по почте письменное требование о представлении объяснений заказным письмом с уведомлением о вручении.
Требование работнику о представлении письменного объяснения по факту отсутствия на рабочем месте (Образец)
Объяснение работник должен представить в течение двух рабочих дней со дня предъявления ему требования. А если требование вы направили по почте — со дня получения его работником и возврата работодателю уведомления о вручении.
Объяснительная записка сотрудника о причинах отсутствия на работе (Образец)
Если после истечения указанного срока работник не представит объяснение, это не будет препятствием к увольнению, однако необходимо составить акт за подписью не менее двух свидетелей.
Акт об отказе от объяснений по факту отсутствия на рабочем месте (Образец)
«Моё дело» рекомендует: при отсутствии работника на рабочем месте без уважительных причин, которое по продолжительности нельзя считать прогулом (например, два или три часа), целесообразно применить к нему дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора (ст. 192 ТК РФ). Если работник, имея неснятое (непогашенное) взыскание (по общему правилу действует в течение года), вновь допускает нарушение трудовой дисциплины, его можно уволить за неоднократное неисполнение им трудовых обязанностей.
Когда нельзя уволить за прогул
При следующих обстоятельствах вы не вправе уволить работника за прогул:
- работник отсутствует на рабочем месте по невыясненной причине (до выяснения причины и того, является ли она уважительной);
- отсутствующий работник относится к категории лиц, которых нельзя увольнять по инициативе работодателя (например, беременные, несовершеннолетние);
- работник не обязан подчиняться внутреннему трудовому распорядку, действующему у работодателя (например, надомники).
Если работник самовольно использовал дни отдыха, предоставление которых не зависит от воли работодателя (гарантировано законодательством), это не считается прогулом. Например, если работодатель отказывался предоставлять дни отдыха работнику-донору непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов, а работник использовал такие дни самостоятельно (ст. 186 Трудового кодекса РФ). Увольнение работника за прогул в данном случае неправомерно.
«Моё дело» предупреждает: при отсутствии работника по невыясненным причинам (в течение длительного времени и при невозможности связаться с ним) на рабочем месте — его можно уволить за прогул, однако есть риски. Например, болезнь в периоде отсутствия, о которой на момент увольнения неизвестно работодателю. Поскольку увольнение по инициативе работодателя в период болезни запрещено, в случае возвращения работника существует риск его восстановления на работе. Работник может обратиться с соответствующим требованием в суд и (или) трудовую инспекцию. Поэтому рекомендуем при неподтвержденном отсутствии работника увольнение за прогул не оформлять, а при очень длительном отсутствии инициировать процедуру признания гражданина безвестно отсутствующим. Работник, отсутствующий по невыясненным причинам, не обязательно должен быть уволен. Он может числиться в штате неопределенный период времени, а вы можете принять на его место другого по срочному трудовому договору для замещения временно отсутствующего. Пропавшему работнику в табеле учета рабочего времени отмечается неявка по невыясненным причинам («НН») и зарплата не начисляется.
Что будет, если суд признал увольнение за прогул незаконным
По решению суда вы должны будете:
- восстановить сотрудника на работе;
- заплатить ему всю причитающуюся зарплату за время вынужденного прогула;
- выплатить компенсацию морального вреда (если ее назначит суд).
В онлайн-сервисе «Моё дело.Бюро» вы сможете за считанные минуты сформировать кадровые документы, необходимые при увольнении сотрудника по различным основаниям. Сервис содержит огромную базу знаний по вопросам бухгалтерского, налогового, кадрового учета, а так же всевозможные бланки с образцами заполнения. Бесплатный доступ к сервису можно получить прямо сейчас по ссылке.
