В этой статье:
обязанность ведения бухучета на УСН у ООО;
освобождение ведения бухучета на УСН для ИП;
основные принципы ведения бухучета: отражения фактов хозяйственной жизни, составление первичных документов, требования к первичным документам, инвентаризации и прочее;
кто может вести учет: сам директор (в каких случаях), нанятый бухгалтер, специализированная компания;
когда и куда надо сдавать бухгалтерскую отчетность. Что является первый отчетным периодом для вновь созданной организации.
Организации на УСН должны вести бухгалтерский учет и сдавать бухгалтерскую отчетность на общих основаниях. Бухгалтерская отчетность сдается в ИФНС и органы статистики один раз за отчетный период (год) не позднее 31 марта следующего года.
Вновь созданные организации, которые зарегистрированы до 30 сентября, сдают бухгалтерскую отчетность в ИФНС и органы статистики также на общих основаниях, в отчет включаются показатели с момента регистрации по 31 декабря включительно. Для организаций, которые зарегистрированы после 30 сентября, первым отчетным годом по умолчанию является период с даты регистрации по 31 декабря (включительно) следующего года.
Т.е., если организация создана, например, 11 ноября 2016 года, то первый раз сдать бухгалтерскую отчетность она обязана не позднее 31 марта 2018 года. В отчет войдет период с 11 ноября 2016 г. по 31 декабря 2017 г. При этом организация вправе установить иной период сдачи первого отчета. А именно — с момента регистрации по 31 декабря (включительно) текущего года.
Формы бухгалтерской отчетности утверждены приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н. Исключение составляют малые предприятия, они вправе применять упрощенные способы ведения бухучета и могут составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность по специальным (упрощенным) формам.
ИП обязаны вести налоговый учет доходов и расходов, законодательство не обязывает, но и не запрещает им вести бухгалтерский учет. Бухгалтерскую отчетность ИП сдавать не нужно.
Организовать бухгалтерский учет в ООО обязан директор. Если организация относится к субъектам малого предпринимательства и может применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, то в этом случае директор может возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета на себя. Другие способы организации бухгалтерского учета: возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо; заключить договор со специализированной компанией.
Организация должна разработать и утвердить учетную политику. В учетную политику включаются все необходимые элементы, предусмотренные ПБУ 1/2008 «Учетная политика».
Бухгалтерский учет в организации ведется непрерывно с даты регистрации. Все факты хозяйственной жизни оформляются первичными учетными документами. Первичные документы организация может разработать самостоятельно, закрепив образцы в приложении к учетной политике.
При этом в документе должны быть соблюдены все обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование организации;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
- должностное лицо, ответственное за составление документа;
- подписи должностных лиц.
При использовании форм документов, предлагаемых бухгалтерскими программами, формы этих документов также следует утвердить учетной политикой.
Данные из первичной документации регистрируются и накапливаются в регистрах бухгалтерского учета. Регистры бухгалтерского учета утверждаются директором организации по представлению лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета.
Обязательные реквизиты, которые должны содержать регистры бухгалтерского учета:
- наименование регистра;
- наименование организации;
- дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;
- хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета; величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;
- должностные лица, ответственные за ведение регистра и их подписи.
Активы и обязательства компании подлежат инвентаризации. Порядок и сроки проведения инвентаризации следует отразить в учетной политике. Все объекты бухгалтерского учета подлежат денежному измерению.
На основании регистров бухгалтерского учета формируется бухгалтерская отчетность. Бухгалтерская отчетность считается составленной с момента подписания ее директором организации. Состоит бухгалтерская отчетность в общем случае из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним. Субъекты малого предпринимательства могут сдавать упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, состоящую из двух форм — бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах.
Для подготовки и сдачи отчетности воспользуйтесь онлайн-сервисом «Моё Дело» — Интернет-бухгалтерия для малого бизнеса. Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Кроме того, сервис напомнит вам о приближающихся сроках сдачи всех необходимых отчетностей. Получить бесплатный доступ к сервису можно по ссылке.