Закрыть
Закрыть
Как это работает?
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Месяц полного доступа
бесплатно :)
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Месяц полного доступа
бесплатно :)
Как это работает?
Как это работает?
Прислать статью

«Риск начисления НДС», или Что нужно знать бизнесу при покупке софта

Поделиться
0
«Риск начисления НДС», или Что нужно знать бизнесу при покупке софта
Иллюстрация: Dennizn/Shutterstock
Директор по развитию бизнеса «Системного софта»
Вы собираетесь купить программное обеспечение. В теории это просто — зайти на сайт, выбрать нужный софт, оплатить и дождаться долгожданных ключей. На практике — у покупателей почти всегда начинают возникать вопросы. Директор по развитию бизнеса «Системного софта» Роман Карнаухов собрал самые распространенные из них в удобном гиде

Какие бывают лицензии?


Начнем с простого. Издатель коммерческого программного обеспечения не хочет, чтобы все бесплатно пользовались его продуктом и всячески пытается это предотвратить — ставит защитные рамки. Лицензия — гарантия того, что правообладатель программы не подаст на вас в суд за ее использование. Они бывают четырех основных типов:
  1. OEM — предустановленное ПО, идет в комплекте с компьютером или сервером. Удобно для покупающих новое железо: не нужно беспокоиться о том, какой софт на него поставить. Можно использовать только на купленном ПК.
  2. Коробочный продукт — софт класса «купил и используй», удобен и привычен для частных лиц и малого бизнеса. Ключи для такого ПО уже давно предоставляют по электронной почте, а коробочным называют по старой памяти — раньше его продавали в коробках. Подойдет для тех, у кого куплено оборудование, но нужное ПО отсутствует. Особенно, если компания маленькая и сразу несколько сотрудников будут им пользоваться.
  3. Корпоративная лицензия — подходит для средних и крупных компаний с большим штатом сотрудников и компьютеров. Такой продукт содержит именную лицензию на программное обеспечение с информацией о заказчике и перечне ПО и ключи для его установки. Оптимальна для компаний, которые хотят управлять всеми лицензиями из одного личного кабинета, пользоваться хорошей техподдержкой и получать дополнительные скидки от производителя.
  4. Подписка на лицензирование программного обеспечения требует минимальных затрат и позволяет получать все обновления ПО, не докупая новую версию. Удобна практически всем компаниям: ИТ-директору не приходится следить, когда и какие лицензии нужно обновлять.

Как долго ждать?


Теперь о сроках: в большинстве договоров прописано, что поставка программного обеспечения занимает до 14 дней. Почему?

Во-первых, часто эта цифра прописана у крупных вендоров, поэтому она транслируется всеми поставщиками. Во-вторых, большинство компаний-производителей не имеют юридических лиц на территории России, а лицензии продают через дистрибьюторов. Получается следующая цепочка: покупатель идет к продавцу ПО (реселлеру, интернет-магазину или интегратору), продавец ПО размещает заказ у дистрибьютора, дистрибьютор напрямую обращается к правообладателю за необходимым софтом, вендор формирует заказ, размещает его, выпускает лицензии и отсылает обратно. Все это занимает время.

Безусловно, процесс может ускориться, но, чтобы не попасть под штрафы за неисполнение сроков, поставщики перестраховываются и прописывают в договоре две недели, закладывая в них внеплановые форс-мажоры.

Сдать любую отчетность в ИФНС и фонды через интернет за 5 минут

Есть ли разница между лицензиями для физических и юридических лиц?
Для физических и юридических лиц существуют разные продукты и схемы лицензирования. У Microsoft, например, есть Office Home & Student — версия для физических лиц и Office Standard — корпоративная офисная лицензия.

То, корректную ли вы подобрали лицензию, иногда проверяют. Вендоры могут провести аудит и убедиться, чтобы некоммерческие (домашние) версии ПО не стояли на рабочих компьютерах, а версии для образовательных учреждений не были установлены в коммерческих компаниях.

Есть и другие виды лицензий. Например, академические: они дают возможность образовательным учреждениям купить ПО со значительной скидкой. Это выгодно и производителю: значит, ВУЗ будет использовать ПО для обучения студентов — по сути, готовить новых лояльных пользователей. Однако для получения такой скидки нужно предоставить копию подтверждающих документов: для академической скидки потребуется лицензия на образовательную деятельность.

Кроме того, некоторые производители дают бонусы и скидки для крупных консолидированных закупок государственных структур.

Почему все производители переходят на подписки?


Быстрая проверка контрагента на благонадежность по ИНН, ОГРН, названию, ФИО или адресу. Проверь себя и своих партнеров :)

Основная тенденция развития лицензирования — переход от бессрочных лицензий к подписке. Мы же не покупаем навечно газ, воду или свет, а платим по факту использования. Стремится к гибкости и лицензирование: сколько используешь — столько платишь.

Это удобно: можно не отдавать за ПО сразу большую сумму, а ограничиться небольшими регулярными платежами, которые не так сильно бьют по кошельку. При этом, пользователь имеет непосредственный доступ к последним версиям и обновлениям и высокое качество поддержки. Проще становится и масштабировать количество лицензий. Нужно больше? Не проблема, просто увеличится ежемесячный платеж. Pay-as-you-go, pay-as-you-grow.

Как купить софт и избежать штрафов?


К кому бежать за лицензионным софтом, чтобы не получить проблемы с уплатой НДС и сроками поставки? В официальный интернет-магазин вендора или к российскому партнеру?

Кажется, что логичнее к вендору — ведь цепочка поставки короче. Однако для российских компаний серьезный «минус» покупки у вендора — самостоятельная уплата НДС. А еще нужно будет разбираться с необходимостью платить налог на прибыль при покупке товаров у лиц, не находящихся на территории РФ.

Тут есть тонкость.

Налоговый кодекс позволяет не платить НДС в случае, если у вендора с дистрибьютором заключен лицензионный договор, а у дистрибьютора с реселлером — сублицензионный, который разрешает передавать неисключительные права на использование ПО конечным пользователям.

Иностранные вендоры часто передают права конечному пользователю напрямую (End user license agreement — EULA), а реселлеров обязывают продавать его как обычный продукт, не заключая лицензионных договоров. В таком случае российское законодательство рассматривает лицензию как продажу товара и облагает ее налогом на добавленную стоимость — покупатель платит НДС.

Вендоры, ориентированные на торговлю в России, соглашаются действовать в соответствии с буквой закона и передают права на результаты интеллектуальной деятельности на основе лицензионных договоров — так покупателю не надо платить НДС.

Бизнес чаще всего покупает софт иностранных производителей через реселлеров — российских партнеров. На простом примере объясню, почему. Допустим, продукты Atlassian можно приобрести и в официальном интернет-магазине вендора, и у официального партнера в России. Однако на сайте Atlassian расплатиться возможно только банковской картой, никакого договора нет, российские отчетные документы не предоставляются, а бухгалтерия компании должна сама платить НДС. И это еще не все — бизнесу придется вручную проверять наличие/отсутствие двойного налогообложения и коды ВЭД, от которых будет зависеть размер таможенной пошлины. Реселлер избавит от всех этих головных болей.

Что еще стоит проверить?


Если вы покупаете ПО как частное лицо — имеет смысл проверить репутацию магазина. Для компаний стоит посмотреть лицензионную цепочку: попросить копии всех лицензионных договоров от вендора до вас или выписки из таких договоров. Приобретая права на программное обеспечение без подтверждения лицензионной цепочки, можно получить претензии от правообладателя за использование контрафактного ПО и риск начисления НДС на передачу прав по нелицензионному договору. Обезопасьте себя — запросите полную цепочку и убедитесь, что договор сублицензионный, и партнер имеет право продавать напрямую заказчикам.
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Месяц полного доступа бесплатно :)
В избранное
Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen.yandex.ru/delovoymir.biz
Поделиться
0
Директор по развитию бизнеса «Системного софта»
Полное бухгалтерское обслуживание для ИП и ООО
Попробовать бесплатно
Полезные статьи
к вам на почту
Подпишитесь на рассылку
Подписаться!
0 комментариев
Отправить
Чтобы оставить комментарий, авторизируйтесь или зарегистрируйтесь
Обсуждения
Комментарии Публикации
Титова Наталья
Бизнес-тренер, кандидат психологических наук, автор подхода «Мотивация одним словом»
Как мотивировать одним словом. Глаголы-энерджайзеры бьющие точно в [...]
Успех в деловых коммуникациях — это искусство говорить на [...]
Кулик Анна
Руководитель АНО ДПО «Научно-исследовательского Центра корпоративной безопасности»
Когда апатия — это хорошо
Временами у каждого человека возникает некая апатия, самобичевание, [...]
Вестендорп Ольга
Бизнес-тренер, эксперт-практик в области маркетинга
Короткая техника убеждения, которая завоюет вам сторонников
«Если одинокое дерево выживает, оно вырастает крепким», говорил [...]
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии
и сдача отчетности онлайн
Сервис умеет сам рассчитывать налоги,
создавать счета, заполнять декларации и
отправлять их в налоговую и фонды онлайн.
Просто попробуйте. Это бесплатно!
Попробовать бесплатно
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии
и сдача отчетности онлайн
Сервис умеет сам рассчитывать налоги,
создавать счета, заполнять декларации и
отправлять их в налоговую и фонды онлайн.
Просто попробуйте. Это бесплатно!
Попробовать бесплатно
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Попробовать бесплатно
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Месяц полного доступа бесплатно :)