Скопировать ссылку
Облачная бухгалтерия уже стала реальностью наших дней. Она представляет собой автоматизированное рабочее место для бухгалтера, для полноценного функционирования которого нужен лишь компьютер и постоянный доступ к интернету.
В чем плюсы облачной бухгалтерии
Несомненный плюс ее в том, что пользователю не нужно беспокоиться о приобретении сервера, о его настройке, что подразумевает услуги программиста; о покупке лицензии на программу учёта, защиту каналов связи. Все это — заботы компании, предлагающей услуги облачного сервиса по бухгалтерии.
Пользователь фактически арендует программу и работает в ней удаленно. Доступ может быть настроен на нескольких лиц: руководителя, бухгалтера, менеджера. Также работать можно с любых устройств и в любое время суток.
Если бухгалтер работает из дома или находится в разъездах, очень удобно иметь доступ под рукой в любую минуту. Техподдержка поможет справиться с любыми проблемами как онлайн, так и по телефону. Обновление программы также лежит на собственнике сервиса.
Какие виды операций можно совершать в программе облачной бухгалтерии
По своей функциональности облачная бухгалтерия — это та же привычная программа, в которой можно формировать любые документы и проводить любые операции, необходимые в процессе деятельности компании. Например онлайн-сервис «Мое дело» предполагает наличие возможности проведения следующих операций:
- отражение операций по продажам и покупкам: можно формировать счёт-фактуры, товарные накладные, акты даже через мобильное приложение. Сервис может сделать автоматическое формирование документов, если каждый месяц операции повторяются;
- начисление заработной платы, налогов с ФОТ, страховых взносов. Сервис автоматически сформирует трудовой договор, приказы на приём и увольнение, карточки сотрудников. Помимо этого, поможет начислить заработную плату, отпускные, больничный, командировку, страховые взносы, НДФЛ, сделает необходимые вычеты, нужно только единожды внести данные сотрудников, а также напомнит о текущих платежах благодаря встроенному налоговому календарю;
- учёт движения товарно-материальных ценностей и основных средств. Сервис поможет отслеживать поступления, перемещения, списания основных средств и других ТМЦ, сформирует необходимые документы — требования-накладные, акты, а также рассчитать амортизацию;
- формирование расчетных документов (касса и банк). Сервис автоматически выгрузит в банк-клиент платежные поручения, сформирует приходные и расходные кассовые ордера. Интеграция возможна с любыми крупными банками;
- формирование и сдача отчётности в налоговую инспекцию, фонды, статистику. Сервис имеет встроенный налоговый календарь, поможет сформировать декларации и отчёты по УСН, ЕНВД, ОСНО, в том числе по НДС, НДФЛ, налогу на прибыль, в фонды и статистику. Статус отправленных документов можно проверить в личном кабинете. А также сервис предлагает настроить рассылку уведомлений и напоминание о приближающемся сроке сдачи отчёта придет по смс или сообщение на электронную почту. Кроме того, платежное поручение сформируется автоматически, нужно будет лишь отправить его, и налог будет уплачен. Помимо перечисленных возможностей сервис поможет снизить некоторые налоги, проанализировав возможные вычеты;
- наличие регистров бухгалтерского учёта, благодаря которым существует возможность формировать анализ счета, карточку счета, оборотно-сальдовую ведомость;
- возможность интеграции с другими электронными сервисами. Разработчики сервиса создали внешнюю АРI, что позволит интегрироваться с любым другим сервисом, используемым в работе. Будь то CRM или сервис по учёту товаров или свой интернет-магазин;
- возможность вести учёт по разным системам налогообложения. Конечно, в доступе пока не все варианты и сочетания, но сервисы улучшаются и дорабатываются для удобства пользователей. Сервис «Мое дело», предоставляет возможность работать в облачной бухгалтерии компаниям и ИП на ОСНО и ОСНО+ЕНВД, УСН, ЕНВД, Патенте;
- одновременное пользование программой несколькими сотрудниками;
- автоматизированные операции (автоматический ввод данных контрагента, экспорт и импорт банковских документов, распознавание сканов и другие операции);
- возможность проверки контрагентов по ИНН;
- наличие справочника по правовой информации;
- бесплатный гостевой режим, позволяющий поработать и оценить возможности программы в действии;
- наличие форума, где пользователь может общаться, задавать вопросы и давать советы другим таким же пользователям программы.
Помимо явных плюсов, есть и негативные моменты:
Например, работать из мест, где нет связи — невозможно.
Могут возникать проблемы на сервере и перебои со связью, от этого никто не застрахован. Но, обычно, в таких случаях оператор обращается в ИФНС и защищает интересы своих клиентов. Сервис «Мое дело» страхует своих клиентов и, если по вине оператора компании был выставлен штраф, то он будет оплачен за счёт оператора.
Ещё возможная проблема — некорректная работа браузеров. Обычно она решается путем установления новых версий браузера и их правильной настройки.
Защита информации также останавливает многих потенциальных клиентов при принятии решения о переходе на облачную бухгалтерию. Однако бояться утечки информации не стоит, система защиты обычно достаточно крепкая и разносторонняя. Данные хранятся в защищённых дата-центрах, копируются на раздробленных серверах каждые 15 минут, обязательно работает постоянно обновляющийся антивирус. Сервис аттестован в соответствии с Законом №152-ФЗ «О персональных данных», что позволяет работать с личными и финансовыми данными на всей территории России.
Способность быстро переключаться на разные задачи, владеть актуальной информацией, быть всегда на связи — неотъемлемая часть успешного развития бизнеса. Безусловно, сервис «Мое дело» помогает осуществлять эти действия, оставаясь при этом мобильным, без привязки к рабочему месту.
Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке.
