Скопировать ссылку
Правительство скорректировало законодательство об онлайн-кассах. Изменения начнут действовать с 1 марта 2025 года. Вот самые заметные из них: некоторые ИП освободятся от применения онлайн-касс, появится новый способ передачи чека через ресурс ФНС, заведения общепита обязаны будут выдавать чек до оплаты.
Освобождение от применения онлайн-касс
В соответствии с новыми нормами список видов бизнеса, которым разрешено работать без онлайн-кассы, станет шире. От использования кассовой техники освободят тренеров, репетиторов и учителей, имеющих статус ИП. Сейчас такая льгота распространяется исключительно на организации, работающие в этих сферах. Важно отметить, что освобождение будет действовать только для тех предпринимателей, у которых есть лицензия на ведение образовательной или физкультурно-спортивной деятельности.
Упрощение регистрации кассы
В 2025 году процесс регистрации касс станет еще удобнее благодаря изменениям в порядке оформления. Уже с января появится возможность воспользоваться упрощенной процедурой регистрации кассовой техники, что существенно сэкономит время предпринимателям и упростит взаимодействие с государственными органами.
А с 1 сентября 2025 года введут два новых электронных способа регистрации: через портал «Госуслуги» или непосредственно в личном кабинете изготовителя кассовой техники. Эти нововведения позволят бизнесу выбирать наиболее подходящий и удобный способ регистрации, обеспечивая гибкость и легкость в использовании современных цифровых сервисов.
Упростится и перерегистрация кассы после замены фискального накопителя. Теперь она будет проводиться без заявления. ФНС проверит предоставленную информацию и подтвердит перерегистрацию в случае отсутствия ошибок. Благодаря оптимизации процесса оформления срок выдачи карточки регистрации станет значительно короче: теперь налоговая будет предоставлять документ всего за 5 рабочих дней вместо прежних 10.
Эти изменения не только ускорят взаимодействие с налоговыми органами, но и позволят предпринимателям быстрее завершать необходимые формальности, сосредоточившись на ведении бизнеса.
Новый способ передачи чека
У покупателей, совершивших покупки через онлайн-кассы, появится новый удобный способ получения чеков — в электронном виде через сервис Федеральной налоговой службы «Мои чеки онлайн». Ранее для этого нужно было отправлять чеки по электронной почте или через SMS. Это нововведение позволит полностью отказаться от бумажных чеков и значительно упростит процесс их отправки.
Чтобы воспользоваться новой возможностью, покупателю достаточно быть зарегистрированным в сервисе. Он может предоставить продавцу для включения в чек свой номер телефона, e-mail или просто показать QR-код из приложения. Продавец отсканирует код и передаст чек. После этого оператор фискальных данных (ОФД) автоматически отправит чек в хранилище ФНС, откуда покупатель сможет выгрузить его из сервиса самостоятельно по номеру телефона или почте.
Новый порядок выдачи чеков для кафе и ресторанов
Для ресторанного бизнеса вводятся новые правила формирования чеков. Сейчас официант приносит гостю счет, а потом принимает оплату по счету и только тогда выбивает чек. Теперь на законодательном уровне установлен иной порядок: чек потребуется сформировать до момента оплаты.
Предварительная выдача чеков позволяет клиенту заранее ознакомиться с детализацией стоимости заказа, что повышает прозрачность расчетов. И, конечно же, исключит для бизнеса те случаи, когда ресторан мог получить оплату, но не выбить чек. С одной стороны, новый подход должен оптимизировать процесс оформления платежей. С другой, нововведение обернется необходимостью обновлять кассовую технику и потребует дополнительной внимательности и вовлеченности персонала, который должен контролировать соблюдение процесса по новым правилам. Впрочем, у бизнеса есть время на адаптацию к новым условиям, а если необходимо, то и на установку дополнительного оборудования.
Расширение полномочий ФНС
В новых поправках к 54-ФЗ идет речь о расширении полномочий налоговой. Служба теперь получает право устанавливать дополнительные требования к техническим характеристикам чеков. Речь идет о регулировании таких параметров, как качество печати, размер символов и QR-кода, размещаемого на кассовом чеке. Это нововведение направлено на совершенствование стандартов, делая чеки более удобными для чтения и автоматической обработки.
Еще одно новшество заключается в том, что оплата по СБП теперь приравнивается к платежам, осуществляемым с использованием банковских карт. Для продавцов это означает, что при оплате через СБП они обязаны предоставлять покупателям кассовый чек, так же как и при стандартных безналичных платежах. Такое решение направлено на унификацию правил, увеличение прозрачности операций и защиту как покупателей, так и продавцов, поскольку каждая транзакция будет фиксироваться корректно.
***
Важно отметить, что пока конкретные изменения и параметры еще не закреплены, так как закон только уточняет базовые принципы. Скорее всего, детальные требования ФНС сформулирует после окончательного вступления поправок в силу. Это означает, что у бизнеса есть время подготовиться: оценить текущее состояние кассового оборудования и проанализировать свои сценарии расчетов.
