Скопировать ссылку
Форма СЗВ-СТАЖ отражает сведения о рабочем стаже всех сотрудников, которые работают по трудовым или гражданско-правовым договорам. Отчет помогает собрать информацию об общем страховом стаже каждого работника, чтобы в дальнейшем использовать ее для начисления пенсии.
Сбором налоговых выплат и отчетностью по сведениям из формы занимается ИФНС, но подавать СЗВ-СТАЖ нужно в Пенсионный фонд.
Если сотрудник временно не выполняет свои обязанности, но при этом еще числится на предприятии, это важно грамотно отразить с помощью определенных кодов. Они помогут ПФР определить, какой отпуск включать в страховой стаж, а какой — нет.
Чаще всего вопросы возникают к кодам «ДЛДЕТИ» и «ДЕТИ». Разберемся, что они значат и как их не перепутать.
Как расшифровывается код ДЛДЕТИ в отчете СЗВ-СТАЖ
Код «ДЛДЕТИ» расшифровывается пенсионным фондом как «отпуск по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет». Им обозначают период, когда сотрудник не выходил на работу и сидел с ребенком. Он пользовался своим трудовым правом, которое работодатель не вправе прерывать.
Этот период также можно зачислить в трудовой стаж. Однако в страховой стаж это время включить нельзя.
Как расшифровывается код ДЕТИ в отчете СЗВ-СТАЖ
Код «ДЕТИ» означает «отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет». Здесь учитывается период, когда мать или отец не работали, потому что находились с ребенком после окончания отпуска по беременности и родам и до достижения им полутора лет.
Этот период включается и в трудовой, и в страховой тип стажа.
Различия между ДЛДЕТИ и ДЕТИ
Единственные отличия между кодами в возрасте ребенка, за которым ухаживает сотрудник, и учете отпуска в страховом стаже. Уход за детьми до полутора лет учитывают в общем страховом стаже для начисления пенсии, а за детьми от полутора до трех — нет.
В остальном коды используются по общим правилам:
- Оба кода применяются в отношении матерей и отцов. Для бабушек, дедушек и других близких родственников, которые ухаживают за детьми, есть отдельный код — «ДЕТИПРЛ».
- Код нужно проставить в графе «11».
- Временной промежуток, на который пришелся отпуск, отражают в графах «6» и «7».
Покажем на примере, как нужно проставлять коды в бланке.
Ольга ухаживала за ребенком до полутора лет в течение отчетного года. Мария в отчетном году ухаживала за детьми до трех лет до конца февраля, а потом вышла на работу. Отразить это нужно так:
Несмотря на то, что в учет страхового стажа входит только период ухода за детьми до полутора лет, нужно отражать все отпуска. Только так можно сформировать исчерпывающую информацию о трудовой деятельности каждого сотрудника.
Напомним, что подать отчет СЗВ-СТАЖ нужно до 1 марта года, следующего за отчетным. Если нарушить сроки, можно получить штраф — 500 рублей за каждого застрахованного работника. Аналогичный порядок штрафов полагается за недостоверные или недостаточные сведения о ком-то из сотрудников.
