Скопировать ссылку
С 2019 года «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ разрешено использовать при определенных обстоятельствах. Если руководствоваться старыми правилами, отчет не примут, придется вносить исправления и рисковать штрафом.
В этой статье вы узнаете, когда указывать «ДЛОТПУСК» и с какими нормативными документами ознакомиться для правильного заполнения СЗВ-СТАЖ.
Расшифровка кода ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ
ДЛОТПУСК — специальный код для обозначения отпуска сотрудников, которые работают в особых (вредных) условиях и имеют право на досрочную пенсию по старости.
Держите под рукой три нормативных документа, чтобы правильно заполнить СЗВ-СТАЖ:
- Статьи 114, 115 и 116 ТК РФ — характеристика основного и дополнительного отпуска. Учебные, неоплачиваемые и другие типы отдыха обозначают другими кодами.
- Постановление Правительства РФ от 16 июля 2014 года № 665 в редакции от 4 марта 2021 года — перечень вредных профессий, к которым применяются дополнительные тарифы по взносам на пенсионное страхование.
- Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 6 декабря 2018 года № 507п в редакции от 2 сентября 2020 года — перечень кодов особых условий труда, необходимых для заполнения СЗВ-СТАЖ с «ДЛОТПУСК».
Работайте с сервисом «Моё дело», чтобы формировать отчеты за несколько минут! Система автоматизирует заполнение документов, а вам остается проверить достоверность информации.
В каких случаях использовать «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ
«ДЛОТПУСК» обозначает отпуск работника опасного (вредного) производства. У таких специалистов расширенный отдых: 28 стандартных дней + N дополнительных в зависимости от условий труда.
Если человек решит разом использовать все дни отдыха, в трудовом стаже возникнет месячный и более разрыв. «ДЛОТПУСК» выступает законным обоснованием длительного перерыва, когда компания не уплачивает за работника страховые взносы.
Для использования специального кода в отчетах должны выполняться следующие условия:
- сотрудник заключил трудовой договор с индивидуальным предпринимателем или организацией;
- условия труда отклоняются от нормальных по СОУТ;
- взносы на пенсионное страхование уплачиваются по дополнительным тарифам;
- в отчетном периоде работник ушел в основной и/или дополнительный отпуск.
Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ с ДЛОТПУСК немного отличается от стандартного. Рассмотрим пошаговое оформление документа на конкретном примере.
Чередниченко Дмитрий Николаевич работает в ООО «Цветочек» по трудовому договору. Он занимается подземными работами, компания уплачивает взносы по дополнительному тарифу и у него есть дополнительные дни отдыха.
В 2022 году Дмитрий Николаевич оформил отпуск на 30 дней. Бухгалтер должен отразить этот период отдельной строчкой с «ДЛОТПУСК».
1. Заполняем сведения о страхователе, указываем отчетный период и тип формы — «исходная».
2. В таблице третьего раздела заполняем графы 1–7, 9 и 11. В первой графе указываем порядковый номер, во 2–4 столбцах заполняем фамилию, имя и отчество. Сразу проверяем сведения, чтобы потом не пришлось исправлять ошибки.
3. В пятой графе указываем СНИЛС, сверяем с документом сотрудника.
4. Графы 6 и 7 — период работы. Заполним три строчки: дни работы до отдыха, период отпуска и трудовая деятельность после отдыха. В нашем случае: «01.01.2022–15.07.2022», «16.07.2022–15.08.2022» и «16.08.2022–31.12.2022».
5. В девятую графу вносим код особых условий труда. Это обязательное условие! Без него нельзя использовать «ДЛОТПУСК». Код пишем в трех строчках — с периодами работы и отпуска.
Деятельности Дмитрия Николаевича соответствует код «27-2». Эту информацию уточните в Постановлении Правления Пенсионного фонда РФ от 6 декабря 2018 года № 507 п в редакции от 2 сентября 2020 года.
6. В графе 11 в строку с периодом отпуска указываем «ДЛОТПУСК».
Образец заполнения:
Воспользуйтесь сервисом «Моё дело», чтобы упростить подготовку СЗВ-СТАЖ и другой отчетности. Автоматизированная система и умные подсказки снижают вероятность ошибок, за которые ведомства штрафуют предпринимателей и организации.
Когда недопустимо использование ДЛОТПУСК
«ДЛОТПУСК» нельзя использовать:
- если в отпуск уходит сотрудник, работающий в обычных условиях. Взносы на пенсионное страхование за него уплачивают по стандартным тарифам;
- если сотрудник, работающий в опасных условиях, уходит в неоплачиваемый отпуск или отсутствует по уходу за детьми;
- если работник заключил с организацией гражданско-правовой договор.
