Скопировать ссылку
Заключение договора подряда с физическими лицами не редкость, но это может быть сопряжено с определенными налоговыми рисками, в основном связанными с переквалификацией подрядных отношений в трудовые и доначислением на этих основаниях налогов (страховых взносов), пени и штрафов.
Суть подряда заключается в том, что одна сторона, именуемая «подрядчик», обязуется выполнить по заданию другой стороны, именуемой «заказчиком», определенную работу и сдать ее результаты заказчику, а последний обязуется принять результат работы и оплатить его. Данное соглашение может быть заключено между юридическими, физическими лицами и индивидуальными предпринимателями.
При этом необходимо учитывать основные принципиальные отличия трудового и гражданско-правового договора:
- по трудовому договору работник подчиняется правилам внутреннего распорядка, а по гражданско-правовому — подрядчик им не подчиняется, подрядчик сам определяет, как и когда выполнять работу;
- работник выполняет трудовую функцию лично, подрядчик может привлечь субподрядчиков;
- по гражданско-правовому договору подрядчик выполняет работы и передает результаты этой работы заказчику, а заказчик их принимает, а по трудовому договору — работник выполняет определенную функцию изо дня в день;
- по трудовому договору работодатель обязан обеспечить все условия труда работнику, а по гражданско-правовому подрядчик сам себе обеспечивает все условия для выполнения работ.
Все эти и другие отличия подрядных отношений помогут обосновать, что физическое лицо не является работником, задействованным постоянно в производственной деятельности компании, а привлечен для выполнения определенных (зачастую разовых) работ. Поэтому необходимо детально прописать предмет договора подряда: для выполнения каких именно работ привлекается физическое лицо.
Следующий важный вопрос: в каком статусе привлекается физическое лицо? В практике взаимоотношений компаний с физическими лицами по договору подряда могут быть разные ситуации привлечения физических лиц.
Первая ситуация: если физическое лицо, зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя.
Это самый выгодный для компании вариант при взаимодействии с физическим лицом-индивидуальным предпринимателем. Компания выплачивает только вознаграждение по договору подряда, а все налоги и страховые взносы индивидуальный предприниматель уплачивает за себя сам. Однако необходимо учитывать, что данный вариант является наиболее безопасным только если это физическое лицо не является бывшим работником компании.
Кроме того в текущей ситуации действие Федерального закона «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» от 7 августа 2001 года №115-ФЗ играет существенную роль. Взаимоотношения с физическими лицами-индивидуальными предпринимателями при перечислении вознаграждения по договорам подряда находятся под пристальным вниманием банков, которые блокируют подобные операции, что также необходимо учитывать.
Вторая ситуация: если физическое лицо не зарегистрировано как индивидуальный предприниматель.
В этом случае компания обязана исчислять и удерживать налог на доходы физических лиц с вознаграждения, выплачиваемого физическому лицу. По договорам подряда с физическим лицом начисляются взносы на обязательное пенсионное страхование и взносы на обязательное медицинское страхование.
Выплаты по договору подряда не подлежат обложению страховыми взносами на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства, а взносы на страхование от профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве начисляются, только если это предусмотрено условиями договора. Поэтому следует исключать возможность переквалификации такого договора в трудовой, но с учетом небольших сумм возможных доначислений данные риски минимальны.
Третья ситуация: если физическое лицо является самозанятым. Это возможно только в четырех регионах: Москве, Московской области, Калужской области, в Республике Татарстан.
Этот вариант для компании аналогичен взаимодействию с физическим лицом, зарегистрированным индивидуальным предпринимателем. Компания выплачивает только вознаграждение по договору подряда, а налоги самозанятый оплачивает самостоятельно. Однако взаимоотношения с самозанятыми для компании не так просты в документальном оформлении.
Во всех этих ситуациях самое главное — не является ли физическое лицо бывшим работником компании. Именно этот фактор и является наиболее рисковым при взаимоотношениях по договору подряда.
Нужно всегда помнить, кем это физическое лицо было вам ранее. Если раньше физическое лицо было работником, и вы решаетесь на взаимодействие с ним, вы должны понимать, что сведения о месте работы всех и каждого за многие годы есть в инспекции, поэтому инспекция факты прошлой работы будет трактовать в пользу переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые.
И в этом случае существуют риски доначислений по налогу на доходы физических лиц, страховых взносов за проверяемый налоговый период. Кроме того, необходимо учитывать и законодательные ограничения, в частности, в отношении самозанятого указано: «не признаются объектом налогообложения доходы от оказания (выполнения) физическими лицами услуг (работ) по гражданско-правовым договорам при условии, что заказчиками услуг (работ) выступают работодатели указанных физических лиц или лица, бывшие их работодателями менее двух лет назад», то есть закон запрещает гражданам использовать при расчете налога при данном режиме доходы от своего бывшего работодателя в течение 2 лет.
Таким образом, заключая договор подряда с физическим лицом, необходимо учитывать не только налоговые риски, но и экономические риски. Поэтому самым безопасным вариантом взаимодействия компании по договору подряда является привлечение физических лиц при оплате налога на доходы физических лиц и страховых взносов (за исключением взносов в ФСС).
