Скопировать ссылку
В 2025 году форму Р21001 можно заполнить от руки, на компьютере и через специальный сервис Т-Банка. В первых двух случаях можно допустить ошибки, которые приведут к отказу в регистрации ИП. В случае с сервисом Т-Банка ошибки исключены. Сервис бесплатный.
Для тех, кто будет заполнять заявление самостоятельно, мы подготовили эту статью.
Бланк заявления на регистрацию ИП
Бланк заявления Р21001 обновился в 2020 году и в 2025 году используется для регистрации ИП. Актуальный бланк заявления доступен по ссылкам ниже.
Так выглядит пустой бланк заявления Р21001. Далее расскажем о нюансах его заполнения и подробно со скриншотами разберем каждый пункт.
Нюансы заполнения формы Р21001
Заполнять заявление Р21001 нужно соблюдая требования налоговой. Если их не придерживаться, то в регистрации откажут. Заполняя заявления, учитываем эти нюансы:
-
на компьютере все пункты формы заполняем заглавными буквами шрифтом Courier New 18 размера;
-
вручную форму заполняем также заглавными буквами, черными или синими чернилами;
-
одна ячейка — один символ, знаки препинания и другие текстовые символы в том числе. Пустая ячейка означает пробел, — после сокращений ставим пробел, как на примере ниже;
-
в строке не хватает ячейки для завершения слова, — дефис не ставим, — продолжаем слово в другой строке, или пишем все слово в новой строке;
-
строка закончилась с окончанием слова, — в новой строке оставляем пустую ячейку, после, если есть продолжение, пишем другое слово;
-
адрес пишем в точности, как в паспорте, без самодеятельности. Например, в паспорте «ГОРОД МОСКВА», — писать «МОСКВА», «ГОР. МОСКВА» или «Г. МОСКВА» нельзя;
-
серию и номер паспорта разделяем пробелами, как в паспорте. Еще раз, пробел — пустая ячейка;
-
виды деятельности (ОКВЭД), — добавляем только четырехзначные, и пятизначные коды из групп и подгрупп. В статье еще подробно на этом остановимся;
-
телефон пишем с +7, а не с 8, без пробелов, дефисов и скобок;
-
подпись ставим только в присутствии сотрудника налоговой или нотариуса.
В бесплатном сервисе Т-Банка про эти нюансы можно забыть. Программа автоматически их учитывает и допустить ошибку невозможно. Регистрация ИП проходит онлайн и без оплаты госпошлины.
Заполняем заявление Р21001
Новая форма Р21001 состоит из 5 листов. Где первые три — сведения о заявителе. Четвертый — Лист А — предназначен для заполнения кодов видов деятельности (ОКВЭД), его можно заполнить несколько раз, если на одном листе все виды деятельности, которыми предположительно будет заниматься предприниматель, не уместились. Пятый лист — контактная информация. Дальше подробно пройдемся по каждому листу.
Страница 1
На первой странице в пункте 1 пишем ФИО индивидуального предпринимателя русскими буквами. Каждое слово в своей строке.
Иностранные граждане и лица без гражданства заполняют оба поля. В первом случае в русской транскрипции, во втором латинскими буквами. Предварительно иностранные граждане должны получить нотариально заверенный перевод документа для внесения корректных сведений в заявление P21001.
В пункте 2 указываем ИНН. Не помните или потеряли ИНН — узнайте номер в сервисе ФНС. Не получали ИНН — оставьте поле пустым.
В пункте 3 ставим цифру 1 — если заявитель мужчина, цифру 2 — если женщина.
Пункт 4 — дата и место рождения. В дате рождения сначала пишем день, потом месяц, следом год. Если однозначное число в дне или месяце рождения, то впереди ставим 0 (ноль).
Место рождения пишем точно как в паспорте, учитывая все сокращения и знаки препинания.
В пункте 5 ставим 1 — если гражданство РФ, 2 — если иностранное гражданство и 3 — если гражданства нет.
Иностранные граждане также указывают трехзначный код своей страны из классификатора стран мира.
Страница 2 и 3
На второй странице в пункте 6 указываются данные паспорта, либо другого документа, удостоверяющего личность.
В строке вид документа пишем код 21, если документ — паспорт гражданина РФ. Код 10, если паспорт иностранного гражданина. Все возможные коды можно посмотреть по ссылке.
Далее указываем серию и номер документа. Учитываем пробел в серии и между серией и номером, как в примере ниже.
Дата выдачи документа, как и в случае с датой рождения — если однозначное число в дне или месяце выдачи, то спереди ставим 0 (ноль).
Кем выдан — пишем как в документе с учетом сокращений и правил переносов. В строке не хватает ячейки для завершения слова — дефис не ставим, продолжаем слово в другой строке или пишем все слово в новой строке.
Если строка закончилась с окончанием слова, в новой строке оставляем пустую ячейку, после, если есть продолжение, пишем другое слово.
Далее код подразделения, которое выдало документ.
Далее самая сложная часть заявления, которая «зарубила» большинство заявлений в налоговой. Ее нужно заполнять в строгом соответствии со сведениями, содержащимися в государственном адресном реестре — ФИАС и правилами сокращений адресов.
В первой строке пункта 7 указываем код субъекта РФ. Например, код Москвы — 77, Московской области — 50, Санкт-Петербурга — 78, Республики Адыгея — 01. Коды субъектов РФ можно посмотреть по ссылке.
Далее нужно определить вид, к которому относится адрес — муниципальный район, городской округ, внутригородская территория города федерального значения или муниципальный округ.
Для этого заходим в сервис ФИАС и вводим название населенного пункта. На примере ниже населенный пункт Московской области — Домодедово. Сервис сразу показывает к какому виду он относится. В данном случае — городской округ.
Соответственно, в поле «вид» ставим значение — 2.
Далее на примере адреса Московская область, город Домодедово, микрорайон Центральный, улица Трудовая, дом 15, квартира 41 заполняем остальные пункты, соблюдая правила сокращений.
Если сомневаетесь в правильности заполнения адреса, воспользуйтесь бесплатным сервисом Т-Банка. Сервис автоматически учитывает сведения ФИАС и сокращает наименования адресных объектов по правилам ФНС. В этом случае ошибок в заявлении программа не допустит.
Пункт 8 заполняют иностранные граждане или лица без гражданства. Указываются сведения из документа ВНЖ (вид на жительство) или разрешения на временное проживание.
В пункте 9 пишем email-адрес индивидуального предпринимателя. Этот электронный адрес будет общедоступным в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). На него будут приходить письма из налоговой и других государственных ведомств.
Лист А
На листе А указываем коды видов деятельности, которыми планируем заниматься. Коды с расшифровкой можно посмотреть в справочнике ОКВЭД.
В заявлении Р21001 допускается вносить коды с четырьмя и пятью цифрами. Нельзя указывать код класса и подкласса, состоящий из двух и трех цифр. Например недопустимо указать класс — 41 «Строительство зданий», или его подкласс — 41.1. Указывайте точный вид деятельности из группы — 41.20 «Строительство жилых и нежилых зданий».
Если для деятельности подходит весь класс, то в заявлении добавляется отдельно каждая группа этого класса.
Неправильно —
Правильно —
В пункте 1 заполняется код основного вида деятельности, далее в пункте 2 — дополнительные коды, по желанию.
Ограничений по количеству кодов нет. Если не хватило одного листа, заполняется еще один лист А, но в этом случае пункт 1 на втором листе А не заполняется.
Также не забываем нумеровать эти страницы по порядку в зависимости от итогового количества листов.
Кстати, при регистрации ИП через бесплатный сервис Т-Банка разбираться в тонкостях заполнения ОКВЭД не нужно, достаточно поставить галочки на виды деятельности, которыми хотите заниматься, и коды проставятся автоматически. Процедура оформления ИП проходит онлайн и абсолютно бесплатно. Подробнее по ссылке.
Лист Б
На последней странице «листе Б» заполняем только 2 и 3 пункты — электронную почту и номер телефона. На указанный email будет отправлены результаты регистрации ИП — выписка из ЕГРИП о постанове на учет либо отказ в регистрации с указанием причины.
Фамилию, имя, отчество и подпись ставим только собственноручно в присутствии принимающего документы налогового инспектора, сотрудника МФЦ или нотариуса. В другом случае документы не примут.
Как проще заполнить заявление Р21001
Заполнить заявление на регистрацию ИП можно собственноручно, используя бланк Р21001 для заполнения на компьютере или бланк Р21001 для заполнения вручную и нашу подробную инструкцию. По времени это займет 1–2 часа. Но любая ошибка в заявлении — отказ в регистрации.
За 10–15 минут можно подготовить заявление Р21001 в бесплатном сервисе Т-Банка. Зарегистрировать ИП в этом случае можно, не выходя из дома и не оплачивая пошлину за регистрацию. Ошибки в этом случае исключены.
