Отправить статью или инфоповод

Как адаптировать типовой договор под себя: советы с примерами от юриста

Как адаптировать типовой договор под себя: советы с примерами от юриста
Иллюстрация: Наталья Гармашева

Ведущий консультант консалтинговой компании «ЮКЕЙ» Марина Ракинцева разбирает типовой договор из интернета и советует, как его изменить и дополнить, чтобы он стал настоящим работающим инструментом бизнеса.

Ведущий консультант консалтинговой компании «ЮКЕЙ»

О предмете договора

Основное в договоре — это предмет, то, что должен выполнить исполнитель, а заказчик — оплатить. Прописывайте предмет так, чтобы было предельно понятно, что имеют в виду стороны.

Неправильно Правильно
Исполнитель обязуется оказать Заказчику услуги по ведению социальных сетей. Исполнитель обязуется оказать Заказчику услуги по ведению социальных сетей: 20 постов и 100 stories в месяц в Instagram, дублирование постов в «ВКонтакте», ответы на комментарии пользователей.

Не надо подразумевать — нужно зафиксировать письменно, чтобы предмет договора был понятен не только тем, кто его подписал, но и любому, кто его прочтет. Особенно судье, если дело вдруг дойдет до судебных разбирательств. Договор заключают для конфликтных ситуаций. Когда все складывается хорошо, о договоре никто может и не вспомнить.

Об акте оказанных услуг

«Услуги считаются оказанными после подписания сторонами акта оказанных услуг». Стандартная формулировка в типовом договоре, от которой смело можно отказаться.

Зафиксировать момент, когда обязательства будут считаться исполненными, важно. Но именно такая формулировка не защищает исполнителя — недобросовестный заказчик может уклоняться от подписания акта, особенно, когда от этого зависит оплата.

Неправильно Правильно
Услуги считаются оказанными после подписания сторонами акта оказанных услуг. Исполнитель должен предоставить полный Отчет об оказанных услугах и результатах до 5 числа месяца, следующего за отчетным. Заказчик обязан рассмотреть и принять Отчет и оплатить оказанные услуги в течение 5 дней с момента получения Отчета либо в тот же срок представить мотивированные возражения. При отсутствии возражений по истечении указанного в настоящем пункте срока услуги, поименованные в Отчете, будут считаться принятыми без замечаний.

В договоре лучше предусмотреть разумный срок, в течение которого заказчик обязан подписать акт или подготовить мотивированные возражения. Если этого не произошло, услуги считаются оказанными и принятыми надлежащим образом.

Для этого варианта также важно предусмотреть в договоре, каким способом передается отчет и когда он считается полученным. Так, если вы используете электронные каналы связи, согласуйте в договоре адреса электронной почты заказчика и исполнителя и установите, что автоматическое уведомление программными средствами о получении электронного сообщения по электронной почте считается подтверждением получения такого сообщения соответствующей стороной.

Другой вариант: возложить на заказчика обязанность проверить факт оказания услуг до определенной даты и, при отсутствии возражений к указанной дате, считать услуги принятыми без замечаний.

О сумме договора

Сумма договора — это цена услуги. Будет она фиксированной или приблизительной, решать сторонам. Для приблизительной цены нужно установить правила ее определения или изменения. Возможно, цена будет привязана к стоимости материалов, или к курсу валюты, или к числу действий исполнителя, или обусловлена иными факторами.

О порядке расчетов — формате оплаты

Очевидно, что исполнитель заинтересован в получении аванса как подтверждения серьезности намерений заказчика и, например, в целях закупки необходимых материалов. Заказчику выгоднее платить после оказания услуги и приемки результата.

Нужно найти баланс интересов сторон и закрепить его, а также урегулировать возможные отклонения от нормального хода исполнения договора.

О правах и обязанностях

Цель раздела «Права и обязанности» — прописать, как должны быть оказаны услуги, как будет достигаться предмет договора. Здесь необязательно повторять то, что уже написано ранее, например, предмет договора и обязанность оплатить услуги.

Гораздо важнее:

  • дать подробное описание требований заказчика и возможностей исполнителя;
  • указать сроки оказания услуг;
  • прописать особенности их оказания, учитывая суть услуг и требования заказчика;
  • обозначить необходимое участие и содействие заказчика. Бывает, что исполнителю для оказания услуги нужно получить информацию от заказчика. В этом случае целесообразно в договоре установить порядок и сроки ее представления. И исчислять срок оказания услуг с момента предоставления такой информации в полном объеме, оговорить право и степень вмешательства заказчика в ход оказания услуг.
Неправильно Правильно
Исполнитель обязан оказать услуги надлежащего качества и в полном объеме. Исполнитель обязуется создать и согласовать с заказчиком 20 постов, при необходимости внести корректировки в содержание. Согласованные посты должны быть опубликованы с равными промежутками времени в течение месяца на странице Заказчика по адресу [...]. По окончании оказания услуг Исполнитель предоставляет развернутый отчет о ведении соцсетей: количество подписчиков, в том числе новых, охват, взаимодействия с контентом.

Неправильно Правильно
Заказчик должен предоставлять исполнителю необходимую информацию для подготовки постов. Заказчик должен в течение 5 дней с момента получения мотивированного запроса исполнителя предоставить запрошенную исполнителем информацию.

Законом установлено, что заказчик может в любое время отказаться от договора оказания услуг. Главное — оплатить расходы исполнителя. Исполнитель же вправе отказаться от договора лишь при условии полного возмещения заказчику убытков.

Но эти положения могут быть в разумной степени изменены текстом договора. Например, можно предусмотреть полное возмещение убытков при отказе от договора как со стороны исполнителя, так и со стороны заказчика.

Об ответственности сторон

В раздел «Ответственность сторон» стандартно включают пункты про пени за нарушение срока оказания услуг и оплаты услуг.

Начисление процентов за просрочку платежа по минимальной ставке предусмотрено законом. Указывать в договоре пени разумно, если их размер существенно отклоняется от этой минимальной ставки (на текущий момент это 6,5% годовых). С другой стороны, пени тоже должны быть разумными. Если дойдет до суда, то судья может посчитать пени чрезмерными и уменьшить размер.

Что касается нарушения сроков оказания услуг, то также установите начисление пени, или уменьшение цены услуги, или что-то еще. Кроме того, стоит согласовать порядок действий на случай, если услуги будут оказаны с недостатками: исполнителю нужно переделать работу или выплатить штраф, или заказчик самостоятельно устраняет недостатки, а расходы на это возмещает исполнитель и так далее.

О форс-мажоре

Типовые договоры часто содержат раздел об обстоятельствах непреодолимой силы (форс-мажор). Это когда лицо, нарушившее обязательство, не несет ответственности, если надлежащее исполнение оказалось невозможным из-за непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых обстоятельств.

Эти положения стали предметом пристального внимания сторон в связи с наступлением пандемии коронавируса. Поэтому порой целесообразно детально прописать, какие последствия для исполнения договора влечет наступление таких обстоятельств, как стороны должны уведомлять друг друга о них и сколько можно ожидать прекращения действия форс-мажорных обстоятельств, сохраняя действие договора.

О порядке разрешения споров

Традиционно в договоры включается раздел о порядке разрешения споров.

Определите срок, в течение которого стороны должны попытаться урегулировать их путем переговоров.

Выберите территориальный суд для разрешения спора. Если в договоре этого не будет прописано, то спор подсуден суду по месту жительства (нахождения) ответчика.

Закрыть
Автоматизация бухгалтерии
для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» поможет вам автоматизировать
рутинные процессы, он всё сделает сам: рассчитает
налоги, создаст счета, заполнит декларации,
отправит в налоговую и фонды.
Просто попробуйте. Это бесплатно!
Попробовать бесплатно