Скопировать ссылку
Шаг 1. Проверить статус исполнителя
Перед началом работы необходимо убедиться, что человек действительно зарегистрирован как самозанятый. Проверить это можно вручную через приложение «Мой налог» или через платформы автоматизации. Например, «Консоль.Про» автоматически проверяет статус исполнителя в режиме реального времени.
Это важно, потому что если вы выплатите деньги человеку, не имеющему статуса самозанятого, ФНС может расценить это как трудовые отношения и доначислить взносы и штрафы.
Шаг 2. Заключить договор
Для законного сотрудничества нужен договор. Чаще всего это договор оказания услуг. Он может быть подписан на бумаге или в электронном виде. Многие платформы, включая «Консоль.Про», позволяют формировать и подписывать такие договоры без лишней бюрократии прямо в личном кабинете.
Договор защищает обе стороны и нужен в случае проверок.
Шаг 3. Получить чек
Самозанятый обязан пробить чек через приложение «Мой налог» после оказания услуги. Этот чек является подтверждением дохода и позволяет вам учесть расходы. Без чека — снова риск претензий от налоговой.
Если самозанятых много, следить за чеками вручную неудобно. Здесь тоже помогает платформа, одна из ключевых функций которой — автоматическая генерация и сбор чеков.
Шаг 4. Организовать выплаты
Деньги можно перевести на карту или расчётный счёт исполнителя. Важно, чтобы сумма совпадала с указанной в чеке. Некоторые платформы предлагают централизованные выплаты: вы перечисляете сумму один раз, и она распределяется между самозанятыми.
Такой подход экономит время бухгалтерии и снижает риски ошибок.
Как упростить весь процесс
Если вы работаете с десятками исполнителей, ручное оформление документов, проверка чеков и переводы станут настоящей головной болью. Чтобы избежать хаоса, стоит использовать цифровые инструменты. Платформа для самозанятых, такая как «Консоль.Про», автоматизирует все этапы:
- проверку статуса;
- подписание договоров;
- сбор и учет чеков;
- выплату вознаграждений;
- хранение документов.
Это особенно актуально для маркетплейсов, агентств, логистики, ритейла и сферы услуг.
Вывод
Работа с самозанятыми — это отличная возможность оптимизировать издержки и быстро масштабировать бизнес. Но важно действовать в правовом поле и не тратить лишние ресурсы на рутину. Использование платформы вроде «Консоль.Про» позволяет автоматизировать процесс, снизить риски и сосредоточиться на развитии.
