Как наладить воинский учет в организации, чтобы не получить штраф от военного комиссариата

13 августа 2018

2626

На днях Минобороны опровергло слухи, что автомобили организаций будут поставлены на воинский учет. Однако воинский учет сотрудников организаций продолжает действовать. Сейчас, когда страны «меряются» санкциями, в России введена мобилизация «запасников» в связи с осложнением мировой обстановки. Поэтому не стоит удивляться вниманию военного комиссара, который может вас оштрафовать за отсутствие воинского учета. Расскажем, как организации наладить учет военнообязанных

Ольга Сумина

Эксперт по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Каждая организация обязана уведомлять военкомат о приеме/увольнении мужчин. Делать это необходимо в течение 2 недель с момента заключения/расторжения трудовых отношений, а по лицам мужского пола 15 и 16 лет ежегодно в сентябре. ИП освобождены от ведения воинского учета, так как его ведение обязательно только для организаций.

При неведении или нарушении ведения воинского учета на организацию могут наложить штраф до 1000 рублей. Этот штраф не избавит от ведения воинского учета, если в организацию поступит запрос из военкома. Ведь если проигнорировать его требование, то вырастет штраф на организацию до 20 000 рублей, а директор может быть дисквалифицирован на срок до 3 лет. Ведь именно руководитель является ответственным за ведение воинского учета в организации.

Предприниматель должен вести воинский учет согласно закону № 55-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». Учет ведется в отношении:

призывников, к которым относятся мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе;
военнообязанных, к которым относятся мужчины, пребывающие в запасе и женщины, имеющие военно-учетные специальности (например, фельдшер, фармацевт, зубной врач).

«Моё дело» напоминает: воинский учет ведется в отношении всех призывников и военнообязанных — как состоящих в трудовых отношениях, так и работающих по совместительству или дистанционно.

Воинский учет сотрудников ведется по личным карточкам по форме Т-2. Запись в них вносится на основании документов:

приписного свидетельства для призывников;
военного билета (или временного удостоверения, выданного взамен «военника») для военнообязанных.

Инструкция для внедрения воинского учета в организации:

Встать на учет в комиссариат по месту нахождения фирмы. При смене местонахождения меняется военком.
Назначить приказом руководителя ответственного за ведение воинского учета и разработать локальные учетные акты. Приказ о назначении ответственного сотрудника необходимо согласовать с военкомом. Обязанности ответственного сотрудника за воинский учет должны быть прописаны в соответствующей инструкции. Обязанностями могут быть: контроль подлинности документов воинского учета, создание личной карточки, информирование работников о мобилизации.
Составить и согласовать с военкоматом план мероприятий по ведению воинского учета.

Вам может быть интересно