Отправить статью или инфоповод

Как «нарезка помещений» в связке с новыми технологиями спасает опустевшие офисы

Как «нарезка помещений» в связке с новыми технологиями спасает опустевшие офисы
© xavierarnau/Istockphoto

К октябрю в Петербурге насчитывалось 18 бизнес-центров общей площадью 154,7 тысячи квадратных метров, где нет ни одного арендатора. Эксперты ЛИИС уверяют, что возможным выходом из кризиса в сфере аренды помещений может стать деление помещений по «блокам», не забывая при этом о современных способах оптимизации.

Новые форматы аренды офисов

Как отмечает директор департамента офисной недвижимости петербургского офиса NF Group Регина Волошенко, подобная ситуация еще не случалась ранее: рынок, в особенности в секторе новых, пока что несданных бизнес-центров до этого момента настолько не проседал. Наблюдая за происходящим на политико-экономическом поле, многие девелоперы пока не спешат вводить в эксплуатацию здания на финальной стадии строительства. При этом ждать улучшения положения вечно не получится, и это значит, что уже в 2023 году прирост нового предложения в сфере может составить более 200 тысяч квадратных метров, которые нужно будет чем-то занять. Если в начале года собственники еще не потеряли надежду и были намерены действовать классическим способом, то есть сдавать «все в одни руки», то через некоторое время стало понятно, что необходимо пробовать новые пути.

«Проходила неделя, другая, клиентов не находилось, и решили сдавать БЦ поэтажно. Пошли просмотры, но сделок не было, и в итоге собственники пришли к пониманию, что нужна «нарезка» помещений» — поясняет процесс трансформации ожиданий Регина Волошенко. По ее словам, сегодня девелоперам все чаще приходится сдавать офисы более мелким арендаторам, «чтобы получить хоть какой-то финансовый поток». Несмотря на уход международных компаний или частичную приостановку деятельности, многие игроки российского рынка «ожили» к концу лета, сформировали стратегию в новых условиях и решились если не на глобальное расширение, то на «переселение» из одного здания в другое. Во многом благодаря такой миграции, объем арендованных площадей с начала года составил 81,6 тысячи квадратных метров. Хотя такой показатель сложно назвать идеальным, он на 23% больше, чем за весь 2020 год. Согласно данным по рыночному срезу, основными «двигателями» спроса на помещения сегодня стали российские компании в сферах IT и нефтегазовой отрасли, а также игроки из областей строительства и девелопмента. При этом многие переселенцы не готовы арендовать все здание, но находятся в поисках определенной конфигурации пространства.

Любопытно, что идея с «нарезкой» помещений по запросу арендодателя в условиях кризиса не нова: в 2016 году именно такой вариант рассматривался экспертами как беспроигрышный путь к перезапуску клиентской базы. Однако 2022 год отличен от прошлых реалий пережитым опытом всех игроков: пандемия научила компании и сотрудников оптимизировать запросы, эффективнее использовать рабочее пространства, а главное — работать на удаленке.

Как прошлый опыт меняет систему

Неготовность игроков вкладываться в аренду больших пространств может быть связана не только с желанием сэкономить в сложные времена, но и с опытом 2020–2021 годов. Корпорации от Google до Dropbox, как и представители рынка во многих странах, в том числе и в России, в период коронавирусных ограничений не только примирились с необходимостью перевести сотрудников на удаленный формат работы, но и разрешили вовсе не возвращаться в офис на постоянной основе после окончания эпидемии. Так, касту «работающих из дома» пополнили представители абсолютно разных компаний и сформировали прослойку людей, больше не привязанных к своему кабинету.

Любопытно, что после получения подобной свободы многие оказались не готовы превращать дом в аналог офиса, и начали искать комфортные пространства в городской среде — от коворкингов до помещений с почасовой арендой — где можно было бы проводить рабочие созвоны и исполнять текущие задачи. На этом фоне случился «бум» так называемых «гибких офисов» — пространств, во многом схожих с коворкингами, куда могут приходить сотрудники абсолютно разных компаний и пользоваться всем функционалом по мере необходимости. Резидентами таких помещений становятся не только фрилансеры, но и небольшие команды молодых компаний и стартапов.

Наша компания ЛИИС «поймала тренд», и уже в конце 2020 года мы создали программное обеспечение Simple Office. Оно помогает бронировать нужные локации, рабочие места и переговорные комнаты в офисах и коворкингах.

Как рассказывает Head of product Simple Office Алексей Михайловцев, «инсайт» для разработки дала пандемия. При этом он подчеркивает, что переход к новому формату назревал давно, а ковид стала лишь «катализатором» неизбежных процессов.

Алексей Михайловцев
Head of product Simple Office — система для бронирования рабочих мест, переговорных комнат и других ресурсов офиса

«Молодые сотрудники, особенно в сфере IT, стали намного требовательнее к work-life balance. У них прямо аллергию вызывает необходимость работать с 9:00 до 18:00 по четкому графику в офисе, — считает специалист. — Для того, чтобы таких сотрудников удерживать, правильно их мотивировать и добиваться максимальной производительности, и появляетсягибкий график работы. Это происходит в Штатах, в Европе, по всему миру».

Simple Office оказался отличным помощником в случае, когда в компании поддерживают гибридный формат работы. С системой легко совмещать офис и работу из дома.

Simple Office для эффективного использования офиса

Simple Office существует в виде приложения, мобильной и десктопной версий. Каждый сотрудник может зайти в свой аккаунт, написать любому из коллег, договориться о встрече, а главное — забронировать нужное помещение на желаемый временной интервал. В системе удобно рассылать приглашения всем причастным к встрече и сразу обозначать тему беседы, созвона или совещания. Около переговорных комнат можно повесить планшет со встроенной системой Simple Office. На экране указываются тема совещания и время его проведения, так что никто точно не прервет заседание в самый неподходящий момент.

К 2022 году больше 85% совещаний в ЛИИС проходит с использованием пприложения. Руководство с первых месяцев отметило, что организованность и уровень коммуникации между сотрудниками стали выше в разы. Сейчас планшеты с предустановленным ПО закреплены у каждого кабинета на всех этажах, так что любой проходящий может узнать, какую тему обсуждают его коллеги на совещании, и тут же проверить, когда освободится нужное помещение.

Многофункциональную новинку довольно быстро оценили на петербургском и российском рынке: первый крупный контракт на дальнейшую доработку ЛИИС подписала уже в начале 2021 года. Приложением для оптимизации внутренних процессов и «разделения» помещений в рабочих пространствах пользуются Avito, ABD Architects, Statio, Proptech Russia, AvroraStore, Leroy Merlin, Вкусно и точка и другие компании, где счет сотрудников идет на десятки и некоторые из них работают удаленно.

Для читателей Делового мира по промокоду DM256 можно получить 3 месяца использования системы бесплатно. Введите его на сайте при заполнении заявки.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Подписывайтесь на наш
Подписывайтесь на наш
Сообщить об опечатке
Текст, который будет отправлен в редакцию: