Скопировать ссылку
К сожалению, от болезней не застрахован никто. Поэтому, скорее всего, бухгалтер каждой компании сталкивался с таким обстоятельством, как необходимость рассчитать и заполнить больничный лист. Больничный лист сотрудник приносит уже наполовину заполненным медицинским учреждением, а бухгалтеру остается заполнить раздел «заполняется работодателем». А если вдруг медицинское учреждение допустит неточности или ошибки при заполнении? Как поступить в таком случае?
Например, сотрудник предоставил работодателю больничный лист, в котором не заполнена строка «Место работы — наименование организации», которая подлежит заполнению медицинским учреждением. При этом все остальные строки заполнены правильно, печатным шрифтом. Давайте вместе разберемся, вправе ли бухгалтер компании самостоятельно дописать название организации вручную прописью?
Для этого прежде всего следует обратиться к Приказу Минздравсоцразвития России № 624н. Данным документом установлен порядок выдачи и заполнения листов нетрудоспособности.
Так, согласно пункту 56 Порядка следует, что представленный работником больничный лист должен быть заполнен черными чернилами печатными буквами от руки или на принтере, при этом допустим также комбинированный способ заполнения.
Однако, что важно, при наличии в больничном листке ошибок, допущенных медицинской организацией, он считается испорченным, взамен него оформляется дубликат. Кстати, на это указывают и разъяснения представителей Фонда социального страхования, при этом они тут же отмечают, что возможны исключения.
Так контролеры из ФСС в своих разъяснениях еще в 2011 году отметили, что при наличии в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения, такой листок не требует переоформления. К таким недочетам ФСС РФ относит:
- заполнение полей бланка прописными буквами;
- попадание букв на границы ячеек;
- попадание печатей на информационное поле;
- указание слов «врач» или «лечащий врач»;
- проставление пробелов между инициалами врача и тому подобное.
В рассматриваемой нами ситуации в предоставленном сотрудником листе нетрудоспособности не указано название организации, что явно не относится к техническим недочетам заполнения, поэтому, как следствие, такой «больничный» требует переоформления (выдачи дубликата).
Кроме того, следует отметить, что работодатель вправе исправлять записи только в части листка нетрудоспособности, предназначенной для заполнения работодателем, и никак не может что-то изменить в разделе «заполняется медицинской организацией».
Поэтому делаем вывод о том, что бухгалтер компании не вправе самостоятельно дописать название организации, а именно — заполнить строку «Место работы — наименование организации». Данная строка обязательно должна была быть заполнена медицинским работником при формировании листка нетрудоспособности. А сейчас остается только исправить ошибку через выдачу дубликата «больничного». Для этого следует вернуть «больничный» сотруднику, а ему самому обязательно обратиться в медицинское учреждение за дубликатом.
Здесь следует отметить, что если дубликат не будет своевременно оформлен, то у организации позже есть реальный риск получить отказ в возмещении сумм «больничного пособия» из бюджета ФСС. Данный факт чреват дополнительным расходами для организации, ведь больничный лист будет уже оплачен из средств компании.
