Технически предприниматель все еще имеет право использовать счет физического лица. Но на практике это неудобно и связано с множеством ограничений. Представьте хотя бы формирование налоговой отчетности с необходимостью потом объяснять проверке, что вот это оплата от клиента, это возврат долга от соседа, а «тут мы рыбу заворачивали».
Что нужно, чтобы открыть расчетный счет для ИП?
- Паспорт;
- ИНН;
- Выписка из ЕИРЦ о регистрации ИП;
- Свидетельство из налоговой о регистрации ИП;
- Печать (если вы ее оформляли).
Опять же, технически индивидуальный предприниматель имеет право не пользоваться печатью. Но советую ее оформить. Стоит это совсем недорого — самая простая печать обойдется рублей в 500-700. Зато наличие печати необходимо для найма сотрудников, подписания бланков строгой отчетности и участия в госзаказах. К тому же наличие печати существенно снижает риск подделки документов.
Если вы зарегистрировали ИП меньше трех месяцев назад, в «Модульбанке» и «Точке», вам потребуется только паспорт.
Подготовьте копии всех документов и обязательно уточните полный список у выбранного банка — могут быть какие-то небольшие отличия в требованиях. И лучше узнать об этом заранее, чем тащить ненужную «кипу» или, наоборот, бегать по окрестностям и искать, где можно сделать копию документов.
Как происходит открытие счета?
Сейчас практически у всех банков есть возможность подачи заявки онлайн. Так что вам нужно будет только определиться с тарифом, заполнить и отправить анкету через сайт выбранной банковской организации.
Что вы делаете дальше
- Приезжаете с документами в ближайший филиал банка или встречаетесь с сотрудником банковской организации (в зависимости от того, какая схема работы принята в том банке, который вы выбрали);
- Предъявляете необходимый «пакет документов» и подписываете договор (внимательно прочитайте его, чтобы избежать потом неожиданных «подводных камней»);
- Вносите оплату за открытие счета и первый месяц (или ничего не вносите, если выбрали банк, у которого открытие счета бесплатно, а абонентская плата равна нулю — такое тоже бывает).
Готово — в тот же день вы можете начать пользоваться счетом!
Можно ли открыть счет для ИП онлайн?
Ездить по филиалам не хочется никому. К сожалению, 100 % оформления онлайн пока не существует — банковскому сотруднику нужно увидеть оригиналы документов по ИП.
Исключение составляют ситуации, когда вы изначально регистрировались как индивидуальный предприниматель через банк. Например, такую услугу предлагают «Модульбанк», «Точка» и «Тинькофф».
Кстати, многие предприниматели выбирают именно этот вариант. Потому что тогда «беготня» и стояние в очередях в принципе сводятся к нулю. Но один раз встретиться с представителем банка все-таки придется — для подписания договора на регистрацию ИП и открытие счета. Плюс, для передачи документов. Зато одним выстрелом получится убить двух зайцев.
Есть ли альтернатива?
Есть. В борьбе за клиентов некоторые банки сейчас предлагают выезд сотрудника по любому удобному адресу в любое время.
Если вам удобно, можете встретиться хоть в кафе рядом с домом.
Сотрудник ответит на все ваши вопросы, просмотрит документы, отдаст договор на подписание — словом, процедура ничем не будет отличаться от обычной, кроме того, что вам не нужно будет никуда ехать.
А если счет нужен срочно?
Многие банки (например, «Сбербанк», «Точка», «Тинькофф», «Дело-банк» и другие) предлагают так называемую «бронь расчетного счета для ИП».
В чем суть:
- Вы заполняете онлайн-анкету;
- Отправляете заявку;
- Под вас сразу бронируется расчетный счет.
Потом нужно будет подъехать в банк или встретиться с курьером (в зависимости от того, какая форма регистрации принята у данной организации). Но главное — ваш счет уже будет работать. Вы сможете получать оплату от контрагентов, партнеров, клиентов и так далее.
Как выбрать банк и тариф?
Все зависит от вашего рода деятельности, размаха бизнеса и, чего греха таить, личных предпочтений. Не советуем сразу бросаться на бесплатный тариф — какой бы привлекательной ни была цифра «0» в поле «цена», она далеко не всегда оказывается такой выгодной, как кажется. Выбор тарифа — самая частая ошибка предпринимателей. Многие экономят на РКО, а потом доплачивают за каждый «чих». А другие сразу берут «большие пакеты» и за свои кровные получают в нагрузку массу совершенно не нужных услуг.
На что нужно обратить внимание:
- удаленность банка — возможно, вам не так часто придется туда ездить, но лучше, чтобы дорога не занимала час-полтора. Конечно, в этом плане удобны банки, которые предлагают выезд сотрудника. Но, может быть, филиал выбранной организации находится у вас буквально под окнами;
- абонентская плата — конечно, хорошо бы, чтобы она была низкой. Но обязательно спрогнозируйте деятельность своей компании на ближайшие месяцы и посмотрите стоимость сопутствующих «услуг». Может оказаться, что комиссии за вывод и перечисление средств превысят выгоду от бесплатного или дешевого тарифа. Если вы только начинаете развивать бизнес, интересным может оказаться предложение от «Альфа-банка». У них есть тариф, где вы платите процент с прибыли. Ничего не заработали? Ничего не платите;
- комиссия за внешние платежи — важна, если вы занимаетесь бизнесом, так или иначе связанным с торговлей. В таком случае вам часто придется платить поставщикам, и комиссия может отъесть существенную сумму. Например, у «Форбанка» платежные поручения при «нулевом» тарифе стоят 75 рублей. 12 платежей в месяц — и вот вы уже наоформляли на стоимость «Оптимального» тарифа, в который входят 30 бесплатных платежей;
- комиссия за перевод на свой счет — даже если банк предлагает оформить корпоративную карту и пользоваться ей как обычной, это не всегда удобно. К тому же практика показывает, что отображение операций по корпоративным картам может серьезно задерживаться;
- комиссия за перечисление зарплаты — важный пункт, если у вас больше 10-15 сотрудников и/или вы планируете расширение штата. Например, у «Модульбанка» на безлимитном тарифе перечисление зарплаты идет без комиссии;
- ЭЦП и бухотчетность — и стоят прилично, и оформление занимает немало времени. Если банк предлагает оформление ЭЦП, интеграцию с проверенной бухсистемой (вроде «Моего дела»), это большой «плюс».
Кстати, в некоторых банках («Модульбанк», «Точка», «Тинькофф») можно подключить услуги бухгалтерии — вам останется только подписать документы. И никакой мороки или претензий от налоговой.
И, конечно, есть еще бонусы: многие банки сейчас предлагают подарки за открытие счета. Только смотрите не на цифры, а на полезность этих подарков.