Отправить статью или инфоповод

Как перевести работника с трудового договора на гражданский

Как перевести работника с трудового договора на гражданский
Иллюстрация: Everett Collection/Shutterstock

В целях экономии некоторые компании предпочитают оформлять с сотрудниками гражданские договоры, а не трудовые. Это позволяет снизить налоговые отчисления и дополнительные риски. В связи с кризисом работодатели начали более активно переводить работников с трудовых договоров на ГПХ. Но как это сделать, чтобы не навлечь подозрение ФНС и других контролирующих органов? Тонкостями поделилась эксперт системы «Актион Кадры» Анастасия Синицына.

Рассмотрим ситуацию: руководство требует от отдела кадров перевести сотрудников с трудового договора на ГПХ. Зачем это нужно? В кризис гражданский договор становится для компаний, переживающих не лучшие времена, способом сократить расходы и чувствовать себя увереннее в ситуации, когда не все сотрудники могут быть обеспечены постоянной работой. Очевидно, что гражданско-правовой договор имеет ряд принципиальных отличий от трудового, и в этом кроются определенные риски. Разберем, как нужно действовать, чтобы перевести персонал на ГПХ и снизить риски для компании.

Почему некоторые работодатели отдают предпочтение ГПХ?

Если трудовые отношения с сотрудником оформлены по гражданскому договору, работодатель несет меньше расходов. В этом случае ему, например, не нужно оплачивать больничные и отпуска. Сэкономить можно и на дополнительном соцпакете.

Сумма вознаграждения за выполненную работу по условиям ГПХ не будет зависеть от МРОТ и минимальной зарплаты в регионе. Такие гарантии, как выплата зарплаты раз в месяц или выдача расчетных листков при заключении гражданского договора тоже не являются обязанностью работодателя.

Помимо прочего, компания освобождается от уплаты взносов на обязательное социальное страхование в случае временной нетрудоспособности сотрудника или в связи с материнством. Не начисляют и взносы за травматизм (за исключением случаев, когда этот пункт вносят в договор). Для сравнения: за работников с трудовым договором работодатель делает страховые отчисления в ФСС, ПФР и ФФОМС в размере 30% от зарплаты. Кадровый учет исполнителей по договорам ГПХ также не ведут и не сдают за них СЗВ-ТД.

Некоторых работодателей привлекает еще одна особенность гражданского договора: его легко расторгнуть, так как он заключается на время выполнения работ. По окончании срока можно просто его не продлевать. Тем не менее гражданский договор содержит множество подводных камней, поэтому при заключении такого соглашения нужно уделять большое внимание формулировкам.

Как оформить перевод с трудового договора на гражданский?

В законодательстве не закреплен порядок перевода сотрудника с трудового договора на гражданский. Как переоформить сотрудника в таком случае? Можно предложить ему расторгнуть действующий трудовой договор по собственному желанию или по соглашению сторон и уже после этого заключить договор ГПХ. Если работа предполагает достижение вещественного результата, необходимо заключить договор подряда. По нему исполнитель обязуется выполнить работу и сдать ее результат, заказчик же принимает его и оплачивает. Вознаграждение исполнитель получает только в том случае, если результат принят заказчиком.

Обратите внимание, что при оказании сотрудником услуг (консультационных или бухгалтерских) заключается договор возмездного оказания услуг. Здесь важно уметь доказать, что сотрудник именно оказывает услуги по ГПХ, а не выполняет трудовую функцию.

Нельзя заключать гражданско-правовые договоры, если фактически они регулируют трудовые отношения, часть 2 статьи 15 ТК. За это ГИТ оштрафует компанию на сумму от 50 000 до 100 000 рублей, директора — от 10 000 до 20 000 рублей, часть 4 статьи 5.27 КоАП. Не исключено, что штрафы выпишут за каждый неправильно оформленный договор.

Кроме того, суд может признать договор трудовым в том числе после того, как вы расторгнете с исполнителем гражданско-правовой договор, абзац 3 части 1, часть 2 статьи 19.1 ТК. После такого решения суда вам придется в течение трех рабочих дней оформить с сотрудником трудовой договор, часть 2 статьи 67 ТК. При этом днем начала работы будет день, когда исполнителя допустили к исполнению обязанностей, которые предусматривал гражданский договор, часть 4 статьи 19.1 ТК.

Возникает вопрос: какие условия включить в гражданский договор, чтобы его не признали трудовым?

Какие условия определяет гражданский, а какие трудовой договор?

Перечень и объем работ. В договоре ГПХ вместо выполнения работы по должности, предусмотренной штатным расписанием, опишите действия исполнителя, закрепив таким образом в соглашении перечень, объем работ или услуг. В договоре подряда отражается результат, который должен предоставить исполнитель. Предметом договора оказания услуг будет сама деятельность исполнителя. Но иногда в нем указывается и результат, например, правовое или аудиторское заключение.

Срок договора. В документе обозначьте период, по истечении которого исполнитель должен выполнить работу, оказать услуги или сдать готовый результат. Когда срок договорных отношений завершится, необходимо составить акт приема-передачи работ. От заключения бессрочного договора подряда лучше отказаться. Проверяющие органы или суд могут заподозрить компанию, что она скрывает трудовые отношения. К аналогичным выводам могут прийти, если происходит перезаключение договора ГПХ для оказания одних и тех же услуг. Тем не менее сам по себе длительный срок договора не является подтверждением того, что на самом деле он трудовой.

Обязанность выходить на связь. В соответствии с гражданским договором исполнитель сам определяет свой режим труда. Закреплять его в соглашении нельзя. В качестве альтернативы в договоре прописывают, что исполнитель обязуется быть на связи в определенные часы, отвечать на сообщения по электронной почте и так далее. Соблюдение ПВТР и иных локальных актов также не входит в обязанности исполнителя, поэтому в ГПХ это отражать не нужно.

Место исполнения обязанностей. Исполнитель может работать как в офисе, так и из дома. Не закрепляйте за ним конкретное рабочее место.

Порядок оплаты работы. Словосочетание «заработная плата» не имеет отношения к договору ГПХ. Вместо этого используются формулировки «вознаграждение» или «цена договора». Работа оплачивается частями или единовременно, но не привязывается к порядку, по которому начисляется зарплата штатным сотрудникам. Стоимость работ по договору ГПХ не должна соответствовать предусмотренному штатным расписанием окладу по должности, аналогичной выполняемым работам. Также не рекомендуется привязывать оплату услуг исполнителя к МРОТ. Когда вознаграждение по договору ниже МРОТ, это работает в пользу компании. Суды отмечают, что в этом случае нет оснований признавать сделку трудовым договором.

Ответственность сторон. Не прописывайте в ГПХ порядок применения дисциплинарных взысканий. В случае неисполнения обязательств исполнитель несет гражданско-правовую ответственность. Для этого с ним согласовывается размер пеней или неустойки, которые придется заплатить при ненадлежащем качестве работ.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии
для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» поможет вам автоматизировать
рутинные процессы, он всё сделает сам: рассчитает
налоги, создаст счета, заполнит декларации,
отправит в налоговую и фонды.
Просто попробуйте. Это бесплатно!
Попробовать бесплатно
Сообщить об опечатке
Текст, который будет отправлен в редакцию: