Скопировать ссылку
В статье дана простая модель расчёта для принятия решения о целесообразности перехода компании на полностью «белую» оплату труда. «Обеление» ФОТ — скорее психологический, чем экономический вопрос. Оценим затраты и выигрыши. Примите правильное управленческое решение на основе простого расчёта!
История вопроса
Почему до сих пор многие компании платят работникам часть ЗП официально, а часть в конвертах?
Так повелось с 90-х, когда всё платили в конвертах. Работник продолжает числиться в госучреждении, где вообще не платят. Там лежит трудовая книжка. А сам где-то в каком-то ООО, где нет его следов (это зачтётся при начислении пенсии!!!), а денежки — в конверте.
В 2000-х всё постепенно изменилось. ООО начали оформлять людей на работу официально. И официально же платить им 20-30% от реального дохода. Остальное — в конверте.
Сейчас картина радикально иная. По моим оценкам, примерно 30% работодателей (я имею в виду только частный бизнес) перешли на полностью «белую» оплату труда. НО! Это — в основном крупные компании, находящиеся под неусыпным оком Государства. Им иначе нельзя.
А из мелких — средних, на которые, судя по речам Власть Предержащих, сейчас главная надежда, — по-разному. Кто как.
На самом деле «обеление» ФОТ — больше психологический, чем экономический вопрос. Владелец небольшого предприятия рассуждает так: зачем платить лишние налоги? Особенно сейчас, в кризис, когда люди боятся потерять работу. Но мало кто взялся соединить политику (отношение с государством и связанные с этим риски) с экономикой. То есть, определить цену вопроса и выигрыши.
Иными словами: Что мы покупаем за обеление ФОТ, и сколько мы за это заплатим?
Экономика: цена вопроса
Я буду показывать широкими мазками, без деталей. Но в целом ошибусь максимум на 5-7%.
Если модель вам покажется неверной, пригласите своего Главбуха, пусть он(а) пересчитает. Но готовьтесь, что получите оценки до копейки, например, 128 523 руб. 18 коп. Так у них, бухгалтеров, мозги устроены. Я же не оперирую суммами меньше 1 000 руб. Не интересно.
Дано: коммерческая фирма (покупает-продаёт). Средняя ЗП — 50 тыс. руб. Штатная численность — 20 человек.
ФОТ: 50 000 * 20 = 1 000 000 руб. в месяц.
Платим: 50% официально на карточку, столько же — в конверте.
Итого, наш официальный ФОТ 500 000 руб. в месяц.
С него платим налоги:
ПФР — 22%, ФСС — 2,9%, ФФОМС — 5,1%, травматизм — 0,2%. Там есть нюансы, но мы их учитывать не станем.
ИТОГО: примерно 30% ФОТ. То есть, 500 000 руб. * 30% = 150 тыс. руб.
Это мы обязаны заплатить, чтобы создать видимость легальности.
150 тыс. — для вас много или мало? Ведь при такой схеме именно эту сумму вы экономите на остальной, «серой части».
Так, да не совсем. Чтобы заплатить деньги в конвертах, их надо обналичить. Не всегда по законным схемам. Обналичка сейчас стоит около 7%.
Получаем: 500 000 руб. * 7% = 35 000 руб. 150 000 руб. — 35 000 руб. = 115 000 руб.
ИТОГО, цена вопроса (в нашей модели): около 115 тыс. руб. Это вы заплатите каждый месяц за «обеление».
Что имеем?
Иными словами, на круг за «обеление» вы заплатите около 10% ФОТ. НДФЛ не рассматриваем, — это дело ваших работников.
А что мы покупаем за эти деньги?
- Безопасность и предотвращение рисков. Я не буду в деталях рассказывать, под какими статьями Действующего Законодательства вы ходите и что вам за это светит.
- Сокращение транзакционных издержек. Все «серые» схемы — это двойной — тройной перерасчёт, кривое отражение в бухгалтерской и финансовой отчётности. Всякие юр. лица с разной степенью чистоты, и соответственно, — рисков. Наконец, сама процедура получения налички, распаковки по конвертам и выдачи сотрудникам. При полностью «белых» схемах всё это не нужно. Можете сократить одного бухгалтера.
- Имидж фирмы для рынка труда. При прочих равных соискатель всегда предпочтёт работодателя с «белой» зарплатой.
- Имидж фирмы для работников. Объявление персоналу, что компания «обеляется» — это знак, что работодатель устойчив, уверен в себе, и уважает как законы своей страны, так и своих работников.
Оцените, стоит ли всё это 10% ФОТ?
Руководство для решения
Всё сказанное выше — это расчёты. Решать вам, как Владельцу или Генеральному.
Только одно соображение. Если вас не убедила оценка результата и затрат, сделайте по схеме Отца научного менеджмента Фредерика Тейлора.
Найдите 2-3 работников, которые неизвестно за что получают деньги. Они у вас точно есть (у всех есть!). Увольте. А на их место наймите 1-го, реально приносящего пользу. Вот и сэкономите свои 10% ФОТ. Так что «обеление» обойдётся вам даром.
Успеха!
P.S. Если не верите мне, обратитесь к своим Главбуху и HR, если они толковые. Пусть оценят.
А если они бестолковые — см. предыдущий раздел. На них и сэкономите!
К тому же, в статье не рассмотрен вариант предприятия, работающего на ЕНВД и имеющего в обороте достаточное количество наличных средств. В этом случае отказываться от серой заработной платы совершенно не рационально с экономической точки зрения (потому что её выплата не связана с расходами на обналичивание).
Я считаю, что сотрудники должны принимать участие в решении вопроса о цвете заработной платы. Те, кто свято верит в пенсионную систему нашего государства, может получать белую зарплату. Остальные - серую, но большую по размеру.
МНЕ ЛИЧНО ПОЗВОНИЛА НАБИУЛЛИНА И ЗАКАЗАЛА СТАТЬЮ!
Но обналичивать-то нужно вторую часть зарплаты - 500 тыс.
от которого автор предлагает избавиться. Но по существу что такое Белая зарплата?
Белая зарплата - это достойный уровень пенсии и социальные гарантии государства.
Для большинства средних и мелких компаний, выдающих часть зарплаты в конверте -
это способ больше платить своим сотрудникам, а не экономить на налогах государству.
Статья полезна руководителям, бизнес которых имеет высокий уровень рентабельности и они выплачивают заработную плату сотрудникам, обеспечивающую их семьям достойный уровень жизни.И автору статьи - если Вы занимаетесь пропагандой, то не называйте себя бизнес тренером.
Друзья, у меня сложилось впечатление, что истинная тема нашей дискуссии - "При каких условиях я готов подчиняться Закону?".
Автор кладет на чаши весов деньги с одной стороны, и душевное спокойствие - с другой. Смахивает на компенсацию морального вреда. Меня обидели, вот пусть за это платят.
Любой, кто управляет бизнесом, знает, что 100% уплата всех возможных налогов -увы!- не обеспечит спокойствия. Потому как это вопрос не точности исчисления, а извращенности системы.
Поэтому дело не в Сумме-которая-уравновесит-мое-уважение-Закона, а в ответе на вопрос: "Согласен ли я лично уважать Закон, когда, вероятно, это делаю только я один во всей стране?"
И пресловутые 138 тысяч тут не помогут.
Я ни за что не агитирую.
Просто предлагаю взвесить на одной руке деньги, на другой - массу сложных моральных и прочих факторов....
Спасибо!
2. Не учтены иные расходы на персонал, которые также относятся к затратной части: например, обучение по охране труда, аттестация рабочих мест, покупка форменной одежды, предварительные и периодические медосмотры и пр.
3. Рассматривается слишком маленький масштаб организации. Средняя ЗП — 50 тыс. руб. Штатная численность — 20 человек. Официальный ФОТ - 500000 рублей. А если численность 200 человек, это уже 5 млн ФОТ, и тогда налоговая нагрузка будет составлять более 1 млн рублей ежемесячно.
Каждый работодатель решает сам, обоснованы ли подобные затраты, но, на мой взгляд, данная статья недостаточно сильна именно с экономической точки зрения. Также присутствует категоричность: уволить недостойных. А каждый ли работодатель способен объективно оценить достойных и недостойных? Все гораздо сложнее, и "широкие мазки" в подобных вопросах могут скорее навредить, чем помочь.
НДФЛ обычно платит не работодатель, а работник, для которого работодатель выступает налоговым агентом.
Если работодатель не способен объективно оценить достоинства работников, то ему стоит поменять HR, т.к. оценка персонала - достаточно простая процедура.
Удачи!
НДФЛ обычно закладывают в налоговую нагрузку или прибавляют к ФОТ. Если этого не сделать, расчеты будут не верны. Приведу пример. Вы берете на работу сотрудника и озвучиваете ему уровень заработной платы 50 000 рублей net. Как Вы поступите с НДФЛ? Заплатите работнику 43 500? Это обман. Заставите его самостоятельно оплатить НДФЛ? Это несерьезно. Заплатите ему 50 000 и дополнительно сверху насчитаете 13%? Тогда это затратная часть работодателя, как ни крути.
Оценка персонала - простая процедура для профессионального HR-специалиста. Вы же предлагаете найти сотрудников, которые неизвестно за что получают деньги. Уже одно предположение, что в организации есть сотрудники, которые неизвестно за что получают деньги, как минимум характеризует руководство этой организации, скажем, не вполне компетентными.
Вы, похоже, так и не поняли, о чём статья.
Хотя один читатель обвинил меня в "заказности" (хи-хи!), я абсолютно по собственной инициативе заявляю простую тему: ПОРА ВЫЙТИ ИЗ ТЕНИ!
Не согласны, - ладно, пусть ваши уволенные работники имеют, что на вас донести Компетентным Органам, а вы будете продолжать таскать в портфелях нелегальную обналичку и раскладывать по конвертам.
Согласны - скажите, Крымов, ты ошибся в расчётах. Та самом деле так-то и так-то.
Предложите свой вариант. Я (надеюсь и другие) будут вам признательны.
А критиковать - я тоже мастер, мало не покажецца :)))
У нас, если честно, 1-й вариант, т.е. платили НДФЛ за людей.
Но опять-же вопрос: ЧТО МЫ ЗА ЭТО ПОКУПАЕМ????
На прошлой неделе 3 хороших кандидата отказались от предложения, узнав про "сложную" систему оплаты :(((
А критиковать - пожалуйста, я с удовольствием, только - по делу.