Скопировать ссылку
В статье дана простая модель расчёта для принятия решения о целесообразности перехода компании на полностью «белую» оплату труда. «Обеление» ФОТ — скорее психологический, чем экономический вопрос. Оценим затраты и выигрыши. Примите правильное управленческое решение на основе простого расчёта!
История вопроса
Почему до сих пор многие компании платят работникам часть ЗП официально, а часть в конвертах?
Так повелось с 90-х, когда всё платили в конвертах. Работник продолжает числиться в госучреждении, где вообще не платят. Там лежит трудовая книжка. А сам где-то в каком-то ООО, где нет его следов (это зачтётся при начислении пенсии!!!), а денежки — в конверте.
В 2000-х всё постепенно изменилось. ООО начали оформлять людей на работу официально. И официально же платить им 20-30% от реального дохода. Остальное — в конверте.
Сейчас картина радикально иная. По моим оценкам, примерно 30% работодателей (я имею в виду только частный бизнес) перешли на полностью «белую» оплату труда. НО! Это — в основном крупные компании, находящиеся под неусыпным оком Государства. Им иначе нельзя.
А из мелких — средних, на которые, судя по речам Власть Предержащих, сейчас главная надежда, — по-разному. Кто как.
На самом деле «обеление» ФОТ — больше психологический, чем экономический вопрос. Владелец небольшого предприятия рассуждает так: зачем платить лишние налоги? Особенно сейчас, в кризис, когда люди боятся потерять работу. Но мало кто взялся соединить политику (отношение с государством и связанные с этим риски) с экономикой. То есть, определить цену вопроса и выигрыши.
Иными словами: Что мы покупаем за обеление ФОТ, и сколько мы за это заплатим?
Экономика: цена вопроса
Я буду показывать широкими мазками, без деталей. Но в целом ошибусь максимум на 5-7%.
Если модель вам покажется неверной, пригласите своего Главбуха, пусть он(а) пересчитает. Но готовьтесь, что получите оценки до копейки, например, 128 523 руб. 18 коп. Так у них, бухгалтеров, мозги устроены. Я же не оперирую суммами меньше 1 000 руб. Не интересно.
Дано: коммерческая фирма (покупает-продаёт). Средняя ЗП — 50 тыс. руб. Штатная численность — 20 человек.
ФОТ: 50 000 * 20 = 1 000 000 руб. в месяц.
Платим: 50% официально на карточку, столько же — в конверте.
Итого, наш официальный ФОТ 500 000 руб. в месяц.
С него платим налоги:
ПФР — 22%, ФСС — 2,9%, ФФОМС — 5,1%, травматизм — 0,2%. Там есть нюансы, но мы их учитывать не станем.
ИТОГО: примерно 30% ФОТ. То есть, 500 000 руб. * 30% = 150 тыс. руб.
Это мы обязаны заплатить, чтобы создать видимость легальности.
150 тыс. — для вас много или мало? Ведь при такой схеме именно эту сумму вы экономите на остальной, «серой части».
Так, да не совсем. Чтобы заплатить деньги в конвертах, их надо обналичить. Не всегда по законным схемам. Обналичка сейчас стоит около 7%.
Получаем: 500 000 руб. * 7% = 35 000 руб. 150 000 руб. — 35 000 руб. = 115 000 руб.
ИТОГО, цена вопроса (в нашей модели): около 115 тыс. руб. Это вы заплатите каждый месяц за «обеление».
Что имеем?
Иными словами, на круг за «обеление» вы заплатите около 10% ФОТ. НДФЛ не рассматриваем, — это дело ваших работников.
А что мы покупаем за эти деньги?
- Безопасность и предотвращение рисков. Я не буду в деталях рассказывать, под какими статьями Действующего Законодательства вы ходите и что вам за это светит.
- Сокращение транзакционных издержек. Все «серые» схемы — это двойной — тройной перерасчёт, кривое отражение в бухгалтерской и финансовой отчётности. Всякие юр. лица с разной степенью чистоты, и соответственно, — рисков. Наконец, сама процедура получения налички, распаковки по конвертам и выдачи сотрудникам. При полностью «белых» схемах всё это не нужно. Можете сократить одного бухгалтера.
- Имидж фирмы для рынка труда. При прочих равных соискатель всегда предпочтёт работодателя с «белой» зарплатой.
- Имидж фирмы для работников. Объявление персоналу, что компания «обеляется» — это знак, что работодатель устойчив, уверен в себе, и уважает как законы своей страны, так и своих работников.
Оцените, стоит ли всё это 10% ФОТ?
Руководство для решения
Всё сказанное выше — это расчёты. Решать вам, как Владельцу или Генеральному.
Только одно соображение. Если вас не убедила оценка результата и затрат, сделайте по схеме Отца научного менеджмента Фредерика Тейлора.
Найдите 2-3 работников, которые неизвестно за что получают деньги. Они у вас точно есть (у всех есть!). Увольте. А на их место наймите 1-го, реально приносящего пользу. Вот и сэкономите свои 10% ФОТ. Так что «обеление» обойдётся вам даром.
Успеха!
P.S. Если не верите мне, обратитесь к своим Главбуху и HR, если они толковые. Пусть оценят.
А если они бестолковые — см. предыдущий раздел. На них и сэкономите!
