Скопировать ссылку
Теория
Выездная налоговая проверка проводится сотрудниками налоговой на вашей территории. Если такой возможности нет и место для проведения проверки предоставить не получается (ремонт, дезинфекция), то проводится в инспекции, в которой вы стоите на учёте.
Бывают плановые и внеплановые выездные налоговые проверки. Поводом для проведения внеплановой может стать заявление от граждан или юридических лиц в госорганы. О ней должны предупреждать как минимум за сутки до проведения. Плановые проводятся на основании ежегодного плана проверок.
Выездная проверка проводится редко, в отличие от документарной. Просто так налоговики к вам не придут, чаще всего они проходят на предприятиях, у которых уже были обнаружены нарушения при камеральных проверках.
В течение года на одной и той же фирме нельзя проводить более 2 выездных проверок. Проверить можно только период последних 3-х лет.
ФНС не имеет права повторно проводить проверки по одним и тем же основаниям.
Проверить или изъять можно только документы, относящиеся к проверке.
Подготовка
О проверке обычно предупреждают заранее, но ещё до того, как служащие ФНС переступят порог вашей фирмы, не поленитесь и ознакомьтесь с Налоговым кодексом. Особенно обратите внимание на статьи 87-89.
Приведите в порядок свои первичные документы и сверьте их с документами контрагентов. Тут важно обратить внимание, проставлены ли все печати, подписи и совпадают ли даты. Одна из частых претензий налоговой — недобросовестные контрагенты, фирмы-однодневки.
Подумайте о том, где расположатся инспектора: в этом месте не должно быть компьютеров с доступом в 1С, это не должен быть архив, и лучше, если ваших работников рядом тоже не будет. Постарайтесь максимально ограничить доступ к информации, не относящейся к проверке. Ничего лишнего.
Процесс
Итак, налоговики на месте. Глубоко вздохните, выдохните и попросите предоставить постановление о проведении проверки. Важно, чтобы ФИО пришедшего к вам совпадали с инициалами должностного лица, указанными в решении о проведении проверки.
Также в документе должны быть указаны налоги и периоды, за которые проводится проверка.
Никогда не давайте оригиналы — только заверенные копии документов.
И взятки тоже никогда не давайте.
Предоставляйте только документы, относящиеся к проверяемому периоду и только по описи.
Если есть возможность, на время проверки пригласите юриста.
После проведения всех мероприятий внимательно изучите акт по итогу проверки. Проверьте ИНН, даты, сумму начисленных штрафов в акте и в требовании об уплате налогов (должны совпадать).
Если в ходе проверки вы заметили нарушения, фиксируйте их и затем обращайтесь в ИФНС. Предоставить свои возражения можно в течение 15 дней с даты, стоящей в справке об окончании проверки.
Выездная проверка никогда не проводится просто так: налоговики, идя к вам, уже примерно представляют, какие налоги и сборы будут доначислены. Так что штрафы всё равно будут. Но их размер и количество зависит от того как вы будете себя вести во время этого мероприятия.
