Отправить статью или инфоповод

Как пережить выездную налоговую проверку

Как пережить выездную налоговую проверку
Если у вас есть свой бизнес, то выездная налоговая проверка рано или поздно случится и с вами. Процедура неприятная, но паниковать не стоит. Внимательность, спокойствие и несколько простых советов помогут пережить это время с минимальными потерями

Теория

Выездная налоговая проверка проводится сотрудниками налоговой на вашей территории. Если такой возможности нет и место для проведения проверки предоставить не получается (ремонт, дезинфекция), то проводится в инспекции, в которой вы стоите на учёте.

Бывают плановые и внеплановые выездные налоговые проверки. Поводом для проведения внеплановой может стать заявление от граждан или юридических лиц в госорганы. О ней должны предупреждать как минимум за сутки до проведения. Плановые проводятся на основании ежегодного плана проверок.

Выездная проверка проводится редко, в отличие от документарной. Просто так налоговики к вам не придут, чаще всего они проходят на предприятиях, у которых уже были обнаружены нарушения при камеральных проверках.

В течение года на одной и той же фирме нельзя проводить более 2 выездных проверок. Проверить можно только период последних 3-х лет.

ФНС не имеет права повторно проводить проверки по одним и тем же основаниям.

Проверить или изъять можно только документы, относящиеся к проверке.

Подготовка

О проверке обычно предупреждают заранее, но ещё до того, как служащие ФНС переступят порог вашей фирмы, не поленитесь и ознакомьтесь с Налоговым кодексом. Особенно обратите внимание на статьи 87-89.

Приведите в порядок свои первичные документы и сверьте их с документами контрагентов. Тут важно обратить внимание, проставлены ли все печати, подписи и совпадают ли даты. Одна из частых претензий налоговой — недобросовестные контрагенты, фирмы-однодневки.

Подумайте о том, где расположатся инспектора: в этом месте не должно быть компьютеров с доступом в 1С, это не должен быть архив, и лучше, если ваших работников рядом тоже не будет. Постарайтесь максимально ограничить доступ к информации, не относящейся к проверке. Ничего лишнего.

Процесс

Итак, налоговики на месте. Глубоко вздохните, выдохните и попросите предоставить постановление о проведении проверки. Важно, чтобы ФИО пришедшего к вам совпадали с инициалами должностного лица, указанными в решении о проведении проверки.

Также в документе должны быть указаны налоги и периоды, за которые проводится проверка.

Никогда не давайте оригиналы — только заверенные копии документов.

И взятки тоже никогда не давайте.

Предоставляйте только документы, относящиеся к проверяемому периоду и только по описи.

Если есть возможность, на время проверки пригласите юриста.

После проведения всех мероприятий внимательно изучите акт по итогу проверки. Проверьте ИНН, даты, сумму начисленных штрафов в акте и в требовании об уплате налогов (должны совпадать).

Если в ходе проверки вы заметили нарушения, фиксируйте их и затем обращайтесь в ИФНС. Предоставить свои возражения можно в течение 15 дней с даты, стоящей в справке об окончании проверки.

Выездная проверка никогда не проводится просто так: налоговики, идя к вам, уже примерно представляют, какие налоги и сборы будут доначислены. Так что штрафы всё равно будут. Но их размер и количество зависит от того как вы будете себя вести во время этого мероприятия.

Закрыть
Автоматизация бухгалтерии
для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» поможет вам автоматизировать
рутинные процессы, он всё сделает сам: рассчитает
налоги, создаст счета, заполнит декларации,
отправит в налоговую и фонды.
Просто попробуйте. Это бесплатно!
Попробовать бесплатно