Как подать иск или другие документы в суд без его посещения

В настоящее время в сложившейся ситуации пандемии COVID-19, введенного в большинстве субъектов Российской Федерации режима «повышенной готовности», связанного с самоизоляцией граждан, объявлением нерабочих дней, суды прекратили прием документов нарочно через свои «Приемные».

Кроме того, сейчас большинство гражданских и иных дел судами не рассматриваются, судебные заседания откладываются, производство по делам приостанавливаются.

В то же время, безусловно, может возникнуть ситуация, при которой гражданину либо юридическому лицу необходимо направить тот либо иной документ в суд для защиты своих прав и законных интересов. Это становится тем более актуально, что некоторые категории дел суды по-прежнему рассматривают, в том числе дела подлежащие разрешению в порядке упрощенного либо приказного производства.

В связи с этим возникает вопрос: каким образом в настоящее время можно направить документы в суд?

Несмотря на введенный режим самоизоляции, у граждан и юридических лиц имеется два способа передачи документов суд, установленных законодательством и позволяющих удостовериться в дальнейшем в их поступлении.

Первый способ подачи документов в суд

Первым способом является направление документов посредством почтовой связи через отделения «Почты России». Данный способ, безусловно, всем известен и не вызывает большого количества вопросов. Тем не менее, при избрании данного способа все же хотелось предложить две рекомендации по его исполнению:

1. Направлять документы в суд с описью вложения, в которой подробно и точно с описанием количества листов указать полный перечень пересылаемых документов.
2. Документы обязательно направлять заказным письмом, позволяющим в последствии установить дату и факт его получения адресатом.

Второй способ подачи документов в суд

Второй способ связан с развитием информационных технологий и их непосредственным применением в российском судопроизводстве. В данном случае речь идет о направлении документов в суды общей юрисдикции (районные суды, верховные, областные суды субъектов и так далее) и арбитражные суды в форме электронного документа или электронного образа документа.

Электронным образом документа при этом признается переведенная в электронную форму посредством средств сканирования копия документа, изготовленного изначально на бумажном носителе с подписью и при необходимости печатью соответствующего физического или юридического лица, направляющего данный документ. Электронный образ документа должен быть в формате PDF размером не более 30 мегабайт, его сканирование должно быть произведено в масштабе 1 к 1 в черно-белом либо сером цвете (качество 200–300 точек на дюйм), обеспечивающем сохранение графической подписи лица, печати и углового штампа бланка (при наличии). Каждый отдельный документ должен быть представлен в виде отдельного файла. Наименование файла должно позволять идентифицировать документ и количество листов в документе (например: исковое заявление от 5 декабря 2016 года 3л.pdf).

Для направления документа в суд в форме электронного образа необходимо иметь подтвержденную учетную запись в ЕСИА (Портал «Госуслуги»), аутентификация на котором и признается подписанием подаваемых документов простой электронной подписью.

При этом необходимо, чтобы документы через свою учетную запись в ЕСИА подавал непосредственно человек, подписавший изначальный документ, либо его представитель. В последнем случае в обязательном порядке должен быть также направлен документ, удостоверяющий полномочия представителя (как правило — доверенность).

Для непосредственного направления документов в суд общей юрисдикции необходимо в интернете зайти на сайт портала ГАС «Правосудие» либо непосредственно через сайт конкретного суда (раздел «Подача процессуальных документов в электронном виде»), на котором после аутентификации через ЕСИА перейти в раздел «Новое обращение», выбрать вид обращения, суд, в который направляются документы, указать данные о лице их направляющем, номер дела при его наличии и иные требующиеся данные, после чего загрузить электронные образы документы и направить их в суд.

Система в автоматическом режиме осуществит проверку простой электронной подписи (аутентификация в ЕСИА) и при подтверждении ее подлинности направит документы в соответствующий суд, где они будут зарегистрированы и приняты к производству. Все поданные документы, а также информация об их регистрации судом сохраняется в личном кабинете лица, подающего документы, на портале ГАС «Правосудие».

Документы в суд могут быть также направлены в форме электронного документа — созданного в электронной форме документа без предварительного документирования на бумажном носителе, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Файл обращения в суд должен быть в формате PDF с возможностью копирования текста. При этом файлы материалов и (или) документов, прилагаемых к обращениям в суд, могут быть представлены в следующих форматах:

1. PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT — для документов с текстовым содержанием.
2. PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF — для документов с графическим содержанием. Размер файла электронного документа не должен превышать 30 мегабайт.

Некоторые документы, направляемые в суд, должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью, вне зависимости от того, в форме электронного документа или электронного образа документа они направляются. К таким документам относятся: заявление об обеспечении иска, исковое заявление, содержащее ходатайство об обеспечении иска, ходатайство о приостановлении исполнения решения суда, заявление о применении мер предварительной защиты по административному иску, административное исковое заявление, содержащее ходатайство о применении мер предварительной защиты по административному иску.

Порядок направления документов в арбитражные суды

Порядок направления документов в арбитражные суды по сути аналогичен описанному выше порядку с той лишь разницей, что документы необходимо подавать через личный кабинет, созданный в информационной системе «Мой арбитр».

Личный кабинет создается на физическое лицо, от имени которого подаются документы в электронном виде в суд. При подаче документов представителем личный кабинет создается на имя представителя. Через личный кабинет представителя могут быть поданы документы в отношении одного и более представляемых им физических и (или) юридических лиц. Создание и доступ к личному кабинету также осуществляется с использованием учетной записи физического лица в ЕСИА.

Документы в арбитражный суд также могут быть направлены в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

При этом следующие документы, подаваемые в арбитражный суд, должны быть обязательно подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью:

• заявление об обеспечении доказательств;
• заявление об обеспечении иска;
• заявления об обеспечении имущественных интересов;
• заявление об обеспечении исполнения судебного акта;
• ходатайство о приостановлении исполнения решения государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, должностного лица;
• ходатайство о приостановлении исполнения судебных актов;
• исковое заявление, заявление, апелляционная жалоба, кассационная жалоба, содержащие ходатайство о принятии обеспечительных мер.

Указанные рекомендации, безусловно, сохранят свою актуальность и после отмены режима самоизоляции и возвращения всех судов и иных государственных органов к работе в обычном режиме.