Скопировать ссылку
Предприниматели и организации нередко ошибаются в СЗВ-М: забывают о работниках, добавляют лишних или ошибаются в сведениях. Это не критично и можно даже избежать штрафа, если знать процедуру внесения корректировок.
Как в отчете включить или убрать сотрудника
Чтобы добавить в СЗВ-М забытого сотрудника, в Пенсионный фонд России подают дополняющий бланк, утвержденный постановлением правления Пенсионного фонда РФ от 15 апреля 2021 года № 103п.
Рассмотрим дополнение исходного отчета на конкретном примере. Бухгалтер ООО «Цветочек» забыл включить в документ сведения о двух работниках, которые в сентябре выполняли работы по гражданско-правовому договору. Так как специалист самостоятельно обнаружил ошибку, нужно как можно быстрее подать в ПФР дополняющий бланк.
Исходный отчёт:
Рассмотрим пошаговое формирование дополняющей формы:
- В первом разделе заполняем основные реквизиты страхователя: регистрационный номер в ПФР, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки на учет (КПП) для организаций и наименование ООО или ИП.
- Во втором разделе указываем месяц отчетного периода в формате «ХХ». До октября перед порядковым номером ставим 0. Год пишем в виде «ХХХХ». В нашем примере — «09» и «2021».
- В третьем разделе «тип формы (код)» меняем с исходной («исхд») на дополняющую («доп»).
- В четвертый раздел вносим сведения по забытым сотрудникам. Остальных не указываем, пенсионный фонд уже получил и добавил их данные в систему персонифицированного учета.
- В конце документа ставим дату отправки документа. В отчете расписывается директор или должностное лицо, в доверенности которого указаны такие полномочия. Печать ставят при наличии.
Образец заполнения:
Чтобы убрать лишнюю информацию, подают тот же бланк, но отменяющий. Рассмотрим на конкретном примере.
Отправим в ПФР новый бланк. В третьем разделе «тип формы (код)» исходная («исхд») заменим на отменяющая («отмн»). А в таблицу четвертого пункта внесем сведения о сотруднике, которого хотим удалить из исходного документа:
Чтобы быстро и без ошибок заполнить отчет СЗВ-М, воспользуйтесь сервисом «Моё дело». Он автоматически сформирует документ, проверит достоверность сведений и подготовит бланк к удаленной отправке в Пенсионный фонд. С ним вы избежите штрафов, а сэкономленные деньги потратите на развитие бизнеса.
Как отправить корректирующий отчет СЗВ-М
Дополняющую и отменяющую форму СЗВ-М можно подать лично в Пенсионный фонд России, отправить почтой или электронно. Для последнего необходима электронная цифровая подпись. Ее оформление обойдется в 2–5 тысяч рублей в зависимости от региона.
Важно соблюдать требования формата документа. Работодателям, у которых трудоустроены 25 и более сотрудников, разрешено предоставлять СЗВ-М только в электронном виде. В остальных случаях индивидуальные предприниматели и юридические лица выбирают способ подачи по собственному усмотрению (статья 8).
Но иногда возможны исключения, так как формат корректировки должен совпадать с исходным отчетом.
Например, бухгалтер ООО «Цветочек» отправил СЗВ-М за сентябрь в бумажном виде, так как в компании было трудоустроено 24 человека. За неделю фирма наняла двух работников и теперь обязана предоставлять сведения по застрахованным лицам в электронном формате.
Через две недели бухгалтер обнаружил ошибку в исходном отчете. Несмотря на вышеуказанное обстоятельство, специалист подает корректировку в бумажном виде в соответствии с первым документом.
Чтобы не запутаться в обилии правил, воспользуйтесь сервисом «Моё дело». Он учитывает законодательные нормы и автоматически проверяет достоверность сведений. С ним вы без труда подготовите отчетность даже с минимальным опытом в бухгалтерии.
Штрафы за отчет СЗВ-М: как избежать
Чтобы избежать санкций ПФР, в первую очередь соблюдайте общий срок предоставления исходного СЗВ-М. Напомним, индивидуальные предприниматели и организации отчитываются о трудоустроенных работниках ежемесячно до 15 числа (пункт 2.2). За нарушение срока Пенсионный фонд штрафует на 500 рублей за каждого сотрудника.
Если в ООО «Цветочек» работает 52 человека, за несвоевременную сдачу СЗВ-М компанию оштрафуют на: 52 × 500 = 26 000 рублей.
Если вы самостоятельно выявили ошибки, как можно быстрее сдайте корректировку. Тогда даже при нарушении общего срока сдачи документа вы избежите санкций.
Чаще ошибки выявляются после проверки документа Пенсионным фондом. Ведомство присылает уведомление с требованием устранить ошибки. В этом случае у ИП или ООО есть 5 рабочих дней на внесение изменений. За нарушение срока штрафуют на 500 рублей за каждого сотрудника, по которому предоставлены недостоверные данные.
Бухгалтер ООО «Цветочек» своевременно подал исходный отчет, но по трем сотрудникам ПФР обнаружил ошибки. Компания не успела своевременно направить корректировки, поэтому ее оштрафовали на: 3 × 500 = 1 500 рублей.
Если не согласны с санкцией ПФР, оспорьте решение. Суд часто занимает сторону налогоплательщиков. Но для этого нужны аргументы и смягчающие обстоятельства. Например, высока вероятность отмены или снижения штрафа, если правило нарушено впервые, а задержка составила несколько дней.
Раньше работодателей штрафовали и за опечатки в фамилии, имени и отчестве сотрудников. Оспорить решение было трудно, пока не возник прецедент в практике Верховного суда РФ.
В определениях от 28 сентября 2018 года № 309-КГ18-14480 и от 28 сентября 2018 года № 309-КГ18-14482 суд постановил, что нельзя считать нарушением опечатки в ФИО при правильных ИНН и СНИЛС. В подобных случаях у Пенсионного фонда есть данные для идентификации застрахованного лица.
Работодатель ликвидирован: кто корректирует данные
Если индивидуальный предприниматель или юридическое лицо прекратило деятельность, исправление недостоверных сведений перекладывается на сотрудников Пенсионного фонда России (пункт 17).
Заключение
Ошибки в СЗВ-М встречаются часто, поэтому ПФР предусмотрел внесение изменений: добавление или исключение сотрудников из исходного отчета.
Если забыли указать работника, то:
- отправьте в Пенсионный фонд дополняющую форму;
- в четвертом разделе укажите сведения по забытым кадрам.
Если добавили лишних специалистов, то:
- отправьте в ПФР отменяющий документ;
- в четвертом разделе укажите данные по кадрам, сведения по которым хотите отменить.
Если самостоятельно нашли ошибки, как можно скорее направьте корректировку в Пенсионный фонд, чтобы не получить штраф. Когда неточности находят сотрудники ПФР, ведомство направляет уведомление. Работодателю даётся 5 рабочих дней для исправления ошибок.
За нарушение сроков штрафуют на 500 рублей за каждого сотрудника, по которому не предоставлены данные или поданные сведения не соответствуют действительности.
