Правила заполнения дополняющей и корректирующей формы СЗВ-СТАЖ

Виктория Никульшина

Специалист интернет-бухгалтерии «Моё дело»

В СЗВ-СТАЖ нередко могут закрадываться ошибки, связанные с невнимательностью. Часто при заполнении забывают про временных работников или сотрудниц, которые ушли в декретный отпуск. Поэтому Пенсионный фонд предусмотрел процедуру устранения ошибок.

В этой статье вы узнаете, как исправить СЗВ-СТАЖ и в каких случаях использовать дополняющую или корректирующую формы.

Дополняющая форма СЗВ-СТАЖ

Дополняющую форму СЗВ-СТАЖ заполняют на стандартном бланке, утвержденном постановлением правления Пенсионного фонда РФ № 507п от 6 декабря 2018 года в редакции от 2 сентября 2020 года. Только в поле «тип сведений» отмечают не «исходная», а «дополняющая».

Когда необходимо сдавать

Форму используют, когда в ПФР нужно отправить дополняющие сведения по забытому сотруднику. Обычно пропускают временных работников, которые выполняли обязанности по гражданско-правовому договору. Или тех, кто проработал в компании несколько недель.

Пенсионный фонд может частично принять отчет, если по сотруднику допустили ошибки (например, опечатка в ИНН) и информацию о нем не внесли на лицевой счет. В дополняющую форму вносят правильные данные по работнику, не дублируя остальных из исходного документа.

Напоминаем: если у вас меньше 25 сотрудников, подать документ разрешено в бумажном или электронном формате по собственному усмотрению. В остальных случаях допускается отправка в цифровом виде.

Образец заполнения

Рассмотрим на примере, как заполнить СЗВ-СТАЖ «дополняющую». Бухгалтер ООО «Цветочек» забыл внести данные по Чередниченко Дмитрию Николаевичу, который проработал в компании полтора месяца. Он расторг трудовой договор после завершения испытательного периода.

Порядок заполнения:

1. В первом разделе укажите регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование организации. Перепроверьте данные, чтобы не подавать корректирующую форму.

2. Во втором разделе укажите отчетный период — 2021 год. В блоке «тип сведений» (справа) поставьте крестик напротив «дополняющая».

3. В первых столбцах таблицы третьего раздела укажите порядковый номер, фамилию, имя, отчество и СНИЛС работника.

4. В шестую графу внесите дату начала рабочего периода, а в седьмую — дату окончания.

5. Четвертый и пятый раздел пропустите, их заполняют при выходе сотрудника на пенсию.

Образец заполнения дополняющей формы:

Если забыли указать специалиста, который работал с ИП или ООО по ГПХ-соглашению, воспользуйтесь этим же порядком заполнения дополняющей формы. Но в столбце 11 укажите «ДОГОВОР». Период работы должен соответствовать подписанному с работником документу:

Чтобы заполнить СЗВ-СТАЖ без ошибок, воспользуйтесь сервисом «Моё дело». Он автоматизирует заполнение отчетов, учитывает законодательные требования и проверяет достоверность сведений.

Корректирующая форма СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-КОРР утверждена постановлением правления Пенсионного фонда РФ № 507п от 6 декабря 2018 года в редакции от 2 сентября 2020 года.

Когда необходимо сдавать

Форму используют, если ошибки в данных обнаружили после принятия отчета Пенсионным фондом. «Дополняющий» СЗВ-СТАЖ в этом случае не подойдет.

СЗВ-КОРР заполняют, если в документе отразили информацию по лишним сотрудникам. Например, руководитель уже подготовил приказ о назначении, но работник в последний момент передумал вступать в трудовые отношения. Из-за внутренних проволочек информация не дошла до ответственного лица и человека отразили в СЗВ-СТАЖ.

Образец заполнения

Рассмотрим на примерах, как заполнить СЗВ-СТАЖ «корректирующую».

Пример 1. Бухгалтер ООО «Цветочек» опечатался в зарплате программиста Чередниченко Дмитрия Николаевича. Вместо 50 000 рублей указали 500 000. Из-за этого программа неверно рассчитала страховые взносы.

Порядок заполнения:

1. Перед первым разделом заполните даты. Форму подаете в 2022 году, но отчитываетесь за 2021. Тип сведений — КОРР, исправляете неправильную информацию.

2. Заполните реквизиты страхователя. Если с прошлого отчетного периода они не менялись, продублируйте данные в двух столбцах первого раздела. Под таблицей укажите краткое наименование фирмы или предпринимателя.

3. Во втором разделе напишите ФИО и СНИЛС сотрудника. Проверьте данные, чтобы не пришлось повторно подавать корректирующий документ.

4. В третьем разделе укажите категорию специалиста — НР (наемный работник), тип договора и порядковый номер. Дата заключения должна соответствовать подписанному документу. Пятый столбец оставьте пустым.

5. В четвертом разделе укажите достоверные суммы выплат:

1. Код месяца — Сен.
2. Сумма выплат — 50 000.
3. Уточняем, с какой суммы исчисляем страховые взносы — 50 000.
4. Размер взносов на пенсионное страхование (22%) — 11 000.

Образец заполнения:

Пример 2. Бухгалтер ООО «Цветочек» внес сотрудника, который уволился из компании в 2020 году. В 2021 году он не работал по трудовому договору. ПФР ошибочно принял исходную форму, поэтому подают СЗВ-КОРР «отменяющую».

Порядок заполнения похож на предыдущий, но «тип сведения» — «ОТМН». Заполните два первых раздела, а остальные оставьте пустыми.

Образец заполнения отменяющей формы:

В какие сроки сдавать дополняющую и корректирующую формы СЗВ-СТАЖ

Когда возможен штраф за дополняющую и корректирующую формы СЗВ-СТАЖ

Будет ли штраф за дополняющую или корректирующую формы, зависит от соблюдения сроков и формата подачи.

Если ПФР прислал уведомление, дается 5 дней на исправление ошибок. За нарушение выписывают штраф — 500 рублей за каждого сотрудника (статья 17).

Руководителя могут оштрафовать на 300–500 рублей (статья 15.33.2 КоАП РФ).

За нарушение формата подачи документа штрафуют на 1 000 рублей (статья 17). Напомним, если в компании трудоустроено 25 и более сотрудников, отчеты разрешено сдавать только в электронном виде.

Вы можете избежать штрафов, если воспользуетесь сервисом «Моё дело». Он автоматизирует заполнение отчетов и электронно отправляет их в нужное ведомство. Не тратьте время на изучение правил заполнения, система все сделает за вас, останется проверить указанные сведения.