Скопировать ссылку
Правовой статус иностранного гражданина
Порядок приема на работу иностранца зависит от его статуса в РФ. Всего таких статуса три:
В первом случае у сотрудника-иностранца есть вид на жительство (ВНЖ), во втором — разрешение на временное проживание (РВП), а в третьем — виза или патент. Если у гражданина есть ВНЖ или РВП, нанять его на работу будет проще: тут действует такой же порядок, как и для россиян. С временно пребывающими несколько сложнее — понадобятся дополнительные документы. Рассмотрим по порядку каждый случай.
Сотрудник из визовой страны
Иностранцам из Китая, Литвы, Эстонии, Латвии, Канады, США, Германии, Великобритании и многих других стран для пребывания в России нужна виза. Чтобы нанять визового иностранца, предприниматель должен получить квоту и оформить ряд документов. В частности, работодателю нужно:
- подать заявку на квоту в автоматизированной информационной системе «Миграционная квота»;
- подать заявление о разрешении на привлечение иностранных работников в отдел по вопросам миграции МВД;
- подать в МВД ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Россию;
- оплатить госпошлину в размере 10 000 рублей за выдачу разрешения на привлечение и использование иностранной рабочей силы, 3 500 рублей за выдачу разрешения на работу иностранцу и 800 рублей за выдачу приглашения (статья 333.28 НК РФ).
На основании разрешения иностранец получит визу на срок действия гражданско-правового или трудового договора, но не более чем на 1 год.
Обратите внимание: для высококвалифицированных специалистов действует упрощенный порядок трудоустройства. На ВКС не распространяется квота на выдачу разрешений на работу (пункт 2 статьи 13.2 закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»). Работодателю достаточно подать ходатайство в МВД и оформить приглашение на въезд — на его основании иностранец получит рабочую визу и въедет в Россию. Рабочая виза для ВКС оформляется на срок до 3-х лет.
Сотрудник из безвизовой страны
Если ваш сотрудник — гражданин Украины, Армении, Узбекистана или другой страны, для которой действует безвизовый режим, для официального трудоустройства ему нужно получить патент на работу. Он выдается на срок от одного месяца до года (пункт 5 статьи 13.3 закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»). Чтобы патент был действительным, его владелец должен своевременно вносить авансовые платежи. Стоимость зависит от региона: в Москве в 2019 году за патент платят 5 000 рублей в месяц, в Санкт-Петербурге — 4 000 рублей в месяц.
Важно знать: иностранец может работать по патенту только в том регионе, в котором его получил. Например, если патент оформлен в Москве, гражданин может работать только на территории столицы.
Иностранец должен обратиться за оформлением патента в подразделение МВД в течение 30 календарных дней со дня въезда в РФ. Кроме заявления понадобятся паспорт, миграционная карта (в графе «цель визита» обязательно должна быть указана работа), полис ДМС, сертификат о владении русским языком, заключение медкомиссии об отсутствии серьезных заболеваний и зависимостей (пункт 2 статьи 13.3 закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»). В течение двух месяцев после получения патента иностранец должен предоставить копию трудового договора в управление по вопросам миграции ГУ МВД РФ, иначе патент будет аннулирован.
Обратите внимание: упрощенный порядок трудоустройства действует для иностранцев из ЕАЭС. Чтобы принять на работу гражданина Киргизии, Казахстана, Беларуси или Армении, достаточно заключить трудовой договор или договор ГПХ и направить в МВД уведомление о приеме на работу. Патент или другие разрешительные документы иностранцам из ЕАЭС оформлять не нужно.
Порядок заключения трудового договора между ИП и иностранцем
После оформления необходимых разрешительных документов ИП может заключить с иностранцем трудовой договор — в соответствии со статьей 57 ТК РФ. Перечень документов для оформления зависит от правового статуса иностранца. Все документы должны быть действительны в период работы сотрудника в организации.
- Гражданин визовой страны предоставляет загранпаспорт, миграционную карту, разрешение на работу, уведомление о постановке на миграционный учет, полис ДМС, ИНН.
- Гражданин безвизовой страны предоставляет загранпаспорт, уведомление о постановке на миграционный учет, патент, миграционную карту, ИНН, полис ДМС, чек об оплате патента.
- Гражданин страны ЕАЭС предоставляет загранпаспорт, миграционную карту, уведомление о постановке на миграционный учет, ИНН, полис ДМС.
Кроме перечисленных документов понадобится СНИЛС, его может оформить работодатель или сам сотрудник.
По содержанию трудовой договор с иностранцем практически не отличается от договора с россиянином, но некоторые нюансы все-таки есть. Так, должность иностранца должна соответствовать той, которая указана в патенте или разрешении на работу, а дата начала работы не может предшествовать дате выдачи сотруднику разрешительных документов. В соглашении должны быть прописаны реквизиты разрешительных документов, а также полиса ДМС или ОМС. Отметим, что срок действия патента или разрешения на работу не является основанием для заключения срочного трудового договора (часть 5 статьи 327.1 ТК РФ).
По истечении срока действия разрешительных документов мигрант должен быть уволен, иначе работодателю грозит штраф — до 1 миллиона рублей за каждого нелегала (статья 18.17 КоАП РФ).
Важно! О заключении трудового договора с иностранцем необходимо уведомить подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России в течение трех рабочих дней с момента заключения договора. Сделать это можно лично, по почте или через Госуслуги.
C 9 сентября 2019 года уведомлять МВД России о заключении и расторжении трудового договора с иностранным работником нужно по обновленным формам, которые утверждены Приказом МВД от 4 июня 2019 года № 363.
Уведомления старого образца МВД не примет. За нарушение порядка и формы уведомления придется заплатить штраф — от 2 до 5 тысяч рублей для граждан, от 35 до 50 тысяч рублей для должностных лиц и от 400 до 800 тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток для юридических лиц (статья 18.15 КоАП РФ).
Налоги и взносы за сотрудника-иностранца
Налогообложение иностранцев зависит от их миграционного статуса и срока нахождения в России. Чтобы определить размер НДФЛ, нужно узнать, является иностранец налоговым резидентом РФ или нет. Если иностранец в течение года непрерывно пребывал в России 183 дня, он — резидент, с его зарплаты нужно удерживать НДФЛ в размере 13% (пункт 2 статьи 207 НК РФ). Если сотрудник пробыл в стране менее 183 дней, налог составит 30%. Но есть несколько исключений.
Всегда по ставке 13% облагаются доходы:
- высококвалифицированных специалистов;
- иностранцев, работающих в России на основании патента;
- иностранцев, признанных беженцами или получивших в РФ временное убежище;
- работников из стран-участников ЕАЭС (Беларуси, Казахстана, Армении, Киргизии).
Заработная плата постоянно и временно проживающих иностранцев облагается взносами на пенсионное, медицинское и социальное страхование в общем порядке, а с выплат временно пребывающим иностранцам нужно платить взносы на пенсионное страхование и на временную нетрудоспособность в размере 1,8%. Исключение — граждане ЕАЭС, за них взносы начисляются как за российских работников.
Что нужно запомнить
- ИП имеют право заключать трудовые договоры с иностранцами.
- Процедура трудоустройства иностранца в России зависит от его миграционного статуса.
- Для постоянно и временно проживающих иностранцев, граждан стран-участниц ЕАЭС, а также высококвалифицированных специалистов действует упрощенный порядок трудоустройства.
- Временно пребывающим требуются дополнительные документы: виза, разрешение на работу или патент.
- С сотрудником-иностранцем заключается такой же трудовой договор, как и с российским гражданином, но есть ряд сведений, которые нужно указать дополнительно.
- О приеме или увольнении иностранца нужно сообщать в УВМ МВД в течение 3-х дней.
- Размер НДФЛ и взносов, которые ИП-работодатель должен заплатить за сотрудника-иностранца, зависит от правового статуса последнего.
