Скопировать ссылку
- Срочно, не откладывая;
- Обязательно, не дожидаясь штрафов;
- Универсально, охватывая все рабочие места;
- Технично, обращаясь к нужным специалистам.
Минтруд напомнил, что 31 декабря 2018 года не только заканчивается текущий год, но и период, отведенный работодателям для проведения оценки условий труда в соответствии с законом №426-ФЗ «О специальной оценке». Требования закона распространяются как на организации, так и на индивидуальных предпринимателей. Ответственность за непроведение СОУТ целиком и полностью возлагаются на работодателя.
Штраф для предпринимателя составляет от 5 до 10 тысяч, для юридического лица — от 60 до 80 тысяч рублей. Если трудовая инспекция выявит повторное отсутствие СОУТ, то штрафы будут увеличены в несколько раз, а деятельность будет приостановлена на срок до 90 дней. Кроме того, согласно статье 219 ТК РФ, работник имеет право на получение информации об условиях вредности на своем рабочем месте, а работодатель обязан эту информацию предоставить. Также в его обязанности входит обеспечение охраны и безопасности труда своих работников. Нарушение требований охраны труда может обернуться для работодателя штрафом до 400 000 рублей и уголовной ответственностью (статья 143 УК РФ).
Способ экономии №1: провести СОУТ до 31 декабря 2018 года и лучше как можно раньше. Чем ближе конец года, тем выше спрос на спецоценку и, соответственно, дороже цена. Для экономии средств можно обратиться к региональным экспертам, стоимость услуг которых дешевле.
Оценка условий труда — процесс не быстрый, стоит подготовиться заранее к проведению замеров, еще до прихода специалиста СОУТ. Например, замените мерцающие лампочки или почистите кондиционер.
«Моё дело» сообщает: если в организации есть вакантные рабочие места, то спецоценка на них не производится, так как процесс производства не осуществляется. После приема сотрудника на работу СОУТ потребуется провести в течение 12 месяцев.
Вредный способ экономии: уволить сотрудников и принять их заново. Тогда СОУТ придется провести лишь через 12 месяцев. При сокращении штата помните о соблюдении трудовых обязанностей. Мы не советуем прибегать к данному способу.
Ему есть отличная альтернатива. Статья 3 закона № 426-ФЗ освобождает от спецоценки мест сотрудников, которые трудятся вне офиса, и удаленных работников.
Способ экономии № 2. Изменить место выполнения трудовых обязанностей с офиса компании на квартиру/дом сотрудника. Перевести работника на дистанционный режим работы и зафиксировать этот факт в трудовом договоре.
Чек-лист для работодателя по проведению спецоценки:
1. Издать Приказ о проведении СОУТ. В нем прописать состав комиссии, число членов которой должно быть нечетным и включать специалиста по охране труда. К приказу приложить перечень оцениваемых рабочих мест и график проводимых мероприятий.
2. Выбрать на сайте Минтруда аккредитованную организацию и заключить с ней договор на проведение СОУТ. Предоставить эксперту все необходимые сведения. Если спецоценка проведена недобросовестными экспертами, чьи услуги значительно ниже рынка, то ее результаты не будут признаны ГИТ. Про ответственность в случае отсутствия СОУТ мы рассказали выше.
Способ экономии № 3. Доверить проведение СОУТ аккредитованным организациям.
3. Утвердить отчет по результатам проведенной спецоценки, который подписывают все члены созданной комиссии.
4. Уведомить исполнителя СОУТ об утверждении отчета в течение трех дней с даты утверждения. Направить ему копию утвержденного отчета.
В течение 30 дней с момента утверждения отчета необходимо:
- разместить результаты оценки на корпоративном сайте (при наличии);
- ознакомить с результатами спецоценки работников под роспись в специальной карте, которая является частью Отчета о спецоценке. Кстати, периоды отпуска или болезни сотрудника продлевают период его ознакомления с результатами СОУТ;
Условия труда прописываются в трудовом договоре. По результатам спецоценки можно подписать дополнительное соглашение к имеющимся контрактам, а в новых договорах результаты СОУТ прописать в самом тексте договора.
- подать в трудовую инспекцию декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Декларация подается при отсутствии вредных и опасных факторов на рабочих местах, а также в случае признания рабочих условий допустимыми и оптимальными.
«Моё дело» уведомляет. Срок действия декларации соответствия условий труда — 5 лет. Если за этот период на рабочем месте не было выявлено несчастных случаев или профессиональных заболеваний, а также нарушений нормативов требований охраны труда, то действие декларации автоматически пролонгируется на следующие 5 лет. В таком случае результаты спецоценки действительны 10 лет.
Результаты спецоценки отразите в ведомости 4-ФСС. Таблица 5 в части проведения СОУТ будет выглядеть следующим образом.
Кстати! Онлайн-сервис «Моё дело» автоматически формирует отчетность (в том числе 4-ФСС), проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Получить бесплатный доступ к сервису можно по ссылке.
Расходы на спецоценку можно возместить за счет средств ФСС. Сумма возмещения не может превышать 20 % от суммы страховых взносов на финансирование предупредительных мер. Если Фонд не возместил расходы, то при налогообложении затраты на СОУТ учитываются в составе прочих расходов.
Если у работодателя аналогичные рабочие места, то оценке можно подвергнуть лишь 20 % из них. Это позволяет сократить расходы в 5 раз.
Аналогичными признаются рабочие места, которые:
- располагаются в одном и том же или отдельных, но единообразных, помещениях;
- оснащены однотипной климатической инфраструктурой (вентиляцией, кондиционерами, освещением, системой отопления);
- задействуются работниками, решающими одни и те же производственные задачи, занимающими одну и ту же должность, имеющими одинаковую профессию, работающими в одно и то же время.
Способ экономии № 4. Увеличить количество аналогичных мест, скорректировав штатное расписание. Например, установив одинаковые должности для сотрудников, выполняющих одинаковые функции («бухгалтера по зарплате» и «бухгалтера по реализации» объединить в «бухгалтера»). Оптимально, если профессии и должности в штатном расписании идентичны Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
Что делать, если СОУТ выявила вредные условия труда? Работа в таких условиях подлежит дополнительной компенсации со стороны работодателя.
Срок хранения результатов спецоценки — 45 лет, а при тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 лет.
