Страхователи (организации и ИП) до 1 августа 2018 года имеют право подать в свое региональное отделение ФСС заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер. К заявлению нужно приложить план финансового обеспечения предупредительных мер на текущий календарный год. Заявление можно подать в электронном виде или на бумаге. Документы, подтверждающие проведение мероприятий, в виде заверенных копий донести в отделение фонда на бумаге.
Сумма, которая может быть предоставлена ФСС для профилактики производственного травматизма, не должна превышать 20 % от страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за минусом понесенных расходов. Точную сумму посчитайте по ведомости 4-ФСС за 2017 год. Получить финансирование можно за три предыдущих года, предшествующих текущему.
Алгоритм
1. ФСС рассматривает ваше заявление, проверяет платежную дисциплину страхователя, предоставленные документы на проведение мероприятий или закупку спецсредств. Дает согласие или отказ в финансировании.
2. Страхователь тратит собственные средства на профилактику производственного травматизма, которые будут возмещены в пределах выделенного лимита.
Израсходованную сумму он отражает в ведомости 4-ФСС. В итоге сумма взносов, подлежащих перечислению в Фонд, уменьшается на сумму средств, потраченных на финансирование.
За счет средств ФСС можно профинансировать 12 мероприятий по охране труда, указанных в Правилах финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма... Среди них мероприятия по проведению спецоценки условий труда (СОУТ), медосмотров, обучения охране труда, покупка путевок на санаторно-курортное лечение, спецодежды, лечебного питания, аптечки «первой помощи». Для каждого мероприятия определен свой перечень документов.
«Моё дело» напоминает: главное условие получения финансирования — отсутствие недоимки по взносам, пеней и штрафов на день подачи заявления.
Срок принятия решения о финансировании не превышает 15 дней с момента получения полного комплекта документов. Каким бы ни было решение, оно оформляется приказом и направляется страхователю.
Как отчитаться о полученном финансировании
Страхователь должен отчитываться Фонду об использовании полученных средств. После того, как запланированные мероприятия или покупки проведены, предоставить в фонд документы, подтверждающие понесенные расходы. До 20 октября нужно сдать в ФСС Отчет об израсходованных суммах. Участники пилотного проекта сдают отчет не позднее 15 декабря. Из правил неясно, можно ли тратить средства после предоставления отчета. Поэтому советуем одобренную сумму потратить до момента сдачи отчета.