Как сменить название/ наименование ООО в 2018 году

Создавая организацию, предприниматели первым делом продумывают название, представляя, как это будет выглядеть и звучать со стороны, будет ли внушать доверие, легко ли запоминаться. И, зачастую, с этим названием организация существует весь свой жизненный цикл. Однако бывают случаи, когда необходима смена названия. Законодательство разрешает без особых заморочек изменить его, выполнив определенный алгоритм действий. В статье рассмотрим зачем и каким образом можно это осуществить.

В процессе деятельности компании случаются взлеты и падения, смена руководства, собственников, и даже профиля работы. Когда происходит нечто подобное, естественно, что новые учредители меняют название, которое кажется им более подходящим, соответствующим новой специфике. Это добровольное изменение, вносимое в государственный реестр юридических лиц.

Однако бывают и исключения в виде принудительного изменения по решению суда. В том случае, если одноименная компания зарегистрирована раньше и имеет тот же вид деятельности. Поэтому, перед регистрацией компании лучше проверить на сайте налоговой инспекции выбранное наименование, и, если оно уже занято, то чем занимается эта компания. Когда вид деятельности у одноименной организации другой, можно смело регистрировать понравившееся название.

Первое, что нужно сделать — это подготовить новый устав с новым названием или лист внесения изменений в действующий устав. Это подготовительный шаг перед собранием учредителей.

Второе — собрание учредителей, где утверждается новое название и новый устав компании.

Третье — необходимо заполнить специальную форму Р13001, которая предназначена для таких случаев. Заполняется титульный лист, лист А на одной страничке и лист М на двух страницах. На третьей странице листа М только подпись заявителя, но подписывать ее не нужно! Это следующий шаг.

Четвертое — записаться на приём к нотариусу. В присутствии нотариуса руководитель подписывает форму, нотариус заверяет и сшивает ее.

Пятое — нужно будет оплатить пошлину. Госпошлина за внесение изменений в устав на момент выхода стати составляет 800 рублей.

Шестое — собрать весь пакет документов и передать в регистрирующую инспекцию:

Обычно, эти действия осуществляются руководителем организации, но он может назначить доверенное лицо — представителя. Доверенность в этом случае, должна быть оформлена у нотариуса.

В течение пяти дней после подачи документов налоговая инспекция выдаст выписку из ЕГРЮЛ с новыми данными, один экземпляр устава с отметкой налоговой, новый лист записи в ЕГРЮЛ (свидетельство о регистрации теперь не выдаются).

Дальше необходимо проинформировать контрагентов об изменении реквизитов организации, если предполагается дальнейшее сотрудничество. Во-первых, в банке нужно будет изменить карточку с подписями и печатью. Для этого необходимо предоставить копию листа о внесении изменений в ЕГРЮЛ и решение об изменении названия. Печать предварительно нужно заказать с новым оттиском, где будет уже другое название организации. Во-вторых, это поставщики и покупатели, им можно выслать информационное письмо с копией выписки из ЕГРЮЛ.

Органы налоговой инспекции сами уведомят об изменении статистику и фонды.

Об изменении реквизитов необходимо оповестить и сотрудников. Обязательно внести информацию в трудовые книжки. По желанию сотрудника, можно составить допсоглашение, где будет указано о смене названия.

Если компания занимается лицензируемой деятельностью, то, конечно, нужно будет обновить лицензию. При переоформлении предусмотрена госпошлина 750 рублей.

Если используется кассовый аппарат, то также нужно пройти процедуру перерегистрации. В чеках обычно присутствует наименование организации, а использование недействительных реквизитов грозит внушительными штрафами.

Также дела обстоят с ЭЦП. Ее тоже нужно перерегистрировать, поскольку используется наименование организации.

Как мы видим из статьи, ничего сложного в изменении наименования компании нет. Главное правильно заполнить форму, собрать все документы, и вовремя внести изменения во все внутренние регламенты.