Скопировать ссылку
Для предотвращения образования дебиторской задолженности необходимо тщательно проверять потенциальных контрагентов, убедиться в их финансовой состоятельности.
Для начала как минимум необходимо запросить следующие документы:
- Свидетельство о государственной регистрации;
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- Устав;
- Решение о назначении директора на должность либо протокол об избрании его на должность;
- Доверенность, если договор будет подписывать иное лицо;
- Выписка из ЕГРЮЛ;
- Бухгалтерский баланс за прошлый период.
Теперь с полученными документами необходимо ознакомиться и обратить внимание на следующее:
- Наименование организации в учредительных документах должно совпадать с наименованием организации в свидетельстве ОГРН, ИНН;
- При анализе устава контрагента необходимо обратить внимание на полномочия директора (чтобы они не были ограничены какой-либо суммой) и на срок, на который он назначен/избран;
- В доверенности должна стоять дата ее совершения. Еще один важный момент в доверенности — срок ее действия. Если срок не прописан, то доверенность действует в течение года со дня ее совершения;
- Выписка из ЕГРЮЛ должна быть свежей: дата ее составления не позднее одного месяца до планируемой даты подписания договора. На что я обращаю внимание при изучении данного документа: на сведения о прекращении деятельности (дабы общество не оказалось в стадии банкротства или ликвидации), на сведения о физических лицах, имеющих право действовать без доверенности (здесь указывается ФИО директора), на сведения о лицензиях, на графу видов экономической деятельности;
- Приложением к лицензии служит перечень конкретных видов деятельности, которые ЮЛ вправе осуществлять, список может быть указан и на обратной стороне лицензии. Лицензия не должна быть просрочена.
Быстрая проверка контрагентов онлайн. Сбор и анализ данных о компаниях и предпринимателях из официальных источников за 5 минут. Получить бесплатный доступ.
Существуют бесплатные онлайн-сервисы, которые помогут собрать некую информацию о контрагенте:
- https://egrul.nalog.ru — здесь можно получить Выписку из ЕГРЮЛ, ЕГРИП;
- http://kad.arbitr.ru — отражает информацию о судебных делах в роли истца, ответчика, иного лица;
- http://fssprus.ru — сайт службы судебных приставов;
- http://zakupki.gov.ru/epz/dishonestsupplier/quicksearch/search.html — сведения из реестра недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и реестра недобросовестных подрядных организаций;
- https://service.nalog.ru/mru.do — здесь можно узнать, в скольких компаниях числится руководитель или учредитель контрагента;
- http://www.gks.ru/accounting_report — сервис предоставляет бухгалтерский баланс и отчеты о финансовых результатах;
- https://service.nalog.ru/zd.do — данный сервис предоставляет возможность получения сведений о юридических лицах, не представляющих налоговую отчетность более года и/или имеющих 1000 рублей задолженность по уплате налогов, которая направлялась на взыскание судебному приставу-исполнителю;
- https://service.nalog.ru/addrfind.do — тут можно проверить юридические адреса на массовость;
- https://service.nalog.ru/svl.do — сервис предоставит информацию о руководителях, которые в суде подтвердили, что не управляют компанией.
- http://bankrot.fedresurs.ru — с помощью данного сайта вы можете получить информацию о должнике и арбитражном управляющем, сведения о проводимых мероприятиях в процедуре банкротства;
- https://www.reestr-zalogov.ru/state/index — сервис предоставит информацию о заложенном движимом имуществе.
- https://bsr.sudrf.ru/bigs/portal.html — можно узнать о делах компании в судах общей юрисдикции;
- https://rosreestr.ru/wps/portal/online_request — отражает обременение на недвижимость;
- http://services.fms.gov.ru/info-service.htm?sid=2000 — поможет проверить действителен паспорт или нет, причину недействительности паспорта.
Другие способы собрать информацию о контрагенте:
- общий поиск в интернете по ключевым словам;
- можно позвонить в бухгалтерию клиентов вашего потенциального клиента;
- сайты рекрутинговых агентств. Недовольные работники могут оставить интересные комментарии.
Если вам будет интересно, то в следующий раз расскажу, что прописать в договоре с целью снизить риск возникновения дебиторской задолженности.
