Как составить доверенность от юрлица в ИФНС и какие моменты при этом нужно учесть

12 октября 2018

5833

Марина Жимкова, ассистент юриста аутсорсинговой компании Acsour, подробно рассказывает о том, как правильно составить доверенность от юрлица для представительства в ИФНС: кто должен ее выдать, нужно ли заверять доверенность нотариально, в чем специфика оформления доверенности для ИФНС — и множество других аспектов, о которых можно узнать в статье

Марина Жимкова

Ассистент юриста аутсорсинговой компании Acsour

Для представления интересов юридического лица в Инспекции Федеральной Налоговой Службы (далее — ИФНС) физическому лицу требуется получить доверенность. Доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ)¹. В связи с этим надо понимать структуру, содержание и форму указанного документа.

Сразу сделаем оговорку, что данная статья посвящена доверенности от юридического лица, выдаваемой для представления интересов в ИФНС (далее — доверенность), а не в других государственных органах, хотя в целом порядок составления документов совпадает, за исключением некоторых особенностей. Также необходимо помнить, что филиалы и представительства не являются отдельными юридическими лицами, поэтому доверенность в таком случае выдается от головной организации, а не от филиала или представительства (п.3 ст. 55 ГК РФ)².

Доверенность может выдаваться как лицам, работающим в организации-доверителе, так и другим лицам, в том числе другим организациям. Если доверенность выдается нескольким представителям, то предполагается, что каждый из них может осуществлять указанные в доверенности действия. Однако, в самой доверенности может быть специально предусмотрено, что представители осуществляют действия совместно (п. 3.10. Письма ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3)³.

Действия, предусмотренные в доверенности, по своему содержанию должны быть правомерными, реальными для осуществления и понятными представителю, так как в противном случае действия, в целях которых выдана доверенность, не будут выполнены.

В какой форме должна быть составлена доверенность?

Большинство доверенностей составляется в письменной форме. Доверенность выдает руководитель организации, так как своей подписью он ее удостоверяет (п. 4 ст. 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации — далее ГК РФ⁴). Хочется отметить, что в отличие от представительства в суде, по закону здесь не требуется скрепления доверенности печатью, то есть подписи руководителя будет достаточно⁵. При этом, если в Уставе организации упоминается наличие печати, то печать на доверенности обязательна. Однако на практике сотрудники ИФНС зачастую не позволяют совершить лицу какие-либо юридически значимые действия, если доверенность не скреплена печатью, поэтому советуем заверять доверенность печатью при ее наличии у организации.

Отдельное внимание стоит обратить на необходимость нотариального заверения доверенностей в указанных законом случаях. Так, например, нотариального удостоверения требуют:

Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ)⁶.
Доверенность на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ)⁷.
Доверенность на представление документов в регистрирующий орган (ст. 9 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»)⁸: при государственной регистрации юридического лица (создание, реорганизация, ликвидация); при государственной регистрации изменений, внесенных в учредительные документы.
Доверенность на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами. К ним относятся доверенности, уполномочивающие представителя на отчуждение имущества, права на которое зарегистрированы в реестре (например, заключение договоров купли-продажи, мены, дарения в отношении такого имущества), а также на установление ограниченных вещных прав на него (в частности, установление сервитута или ипотеки) (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ⁹, п. 128 ППВС от 23.06.2015 № 25¹⁰).
Безотзывная доверенность (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ)¹¹.
Доверенность, передаваемая в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК РФ)¹².

Интересным является факт о том, что нотариус по просьбе лица, обратившегося за совершением нотариального действия, может выдать доверенность в электронном виде. В таком случае подпись лица, обратившегося к нотариусу за услугой, и удостоверительная надпись нотариуса осуществляются с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи. С 1 января 2019 года для этих действий будет достаточно простой электронной подписи.

Какие сведения необходимо указать в доверенности?

Название документа.
Место совершения доверенности (город (село, поселок, район), край, область, республика, автономная область, автономный округ полностью), а в случае удостоверения доверенности вне помещения нотариальной конторы — также адрес удостоверения¹³.
Дата составления доверенности (в противном случае доверенность будет недействительна), и лучше дату писать не цифрами, а прописью.
Наименование представляемого — полное наименование организации, адрес, ИНН, КПП, ОГРН, а также ФИО лица, которое действует от имени юридического лица, и указание на документ, уполномочивающий его выдавать доверенность.
Наименование представителя. Для физического лица — ФИО, паспортные данные, а именно: серия, номер, когда и кем выдан, и адрес места регистрации. Для юридического лица — наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, а также название должности и ФИО руководителя.
Конкретные полномочия, которые предоставляются представителю. Их лучше прописать наиболее подробно.
Срок, на который выдается доверенность. Если срок действия доверенности не указан, то она сохраняет свою силу в течение года (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Указание на наличие или отсутствие у лица права передоверия (п. 1 ст. 187 ГК РФ).

Пример текста доверенности

ООО «Яблочко»

123456, Санкт-Петербург, Невский проспект, дом 7

ДОВЕРЕННОСТЬ

Санкт-Петербург Одиннадцатое октября две тысячи восемнадцатый год

Общество с ограниченной ответственностью «Яблочко» (далее — «Общество»), (ОГРН 1122334455606; ИНН 1231231231, КПП 221100333), в лице Генерального директора г-на Иванова Иван Ивановича, действующего на основании Устава, настоящим уполномочивает:

Грушеву Анну Владимировну, паспорт гражданина Российской Федерации серии 40 10 № 456456, выдан 40 отделом милиции Фрунзенского района Санкт-Петербурга 30.10.2010, зарегистрированную по адресу: Санкт-Петербург, ул. Пулковская, д. 10, корп. 1, кв. 100;

Петрова Петра Петровича , гражданина Российской Федерации, паспорт серия 45 08 №998765, выдан Паспортно-визовым отделением ОВД Останкинского района города Москвы 20.12.2008, к/п 772-150, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Северная, д.3, кв.21.

представлять интересы Общества во всех территориальных подразделениях Федеральной Налоговой Службы, в том числе в Межрайонной ИФНС №24 по Санкт-Петербургу и ИФНС № 10 по Москве по вопросам связанным с подачей сообщений о создании на территории Российской Федерации обособленных подразделений, получения свидетельства о постановке Общества на налоговый учет по месту нахождения обособленного подразделения, а также осуществлять иные сопутствующие действия и получать все необходимые документы, совершать все необходимые формальности, связанные с выполнением вышеуказанных действий, с правом подписи документов.

Настоящая Доверенность выдана сроком на 1 (один) год, если не будет отозвана ранее письменно, без права передоверия другим лицам.

Генеральный директор ____________ / Иванов И. /

МП

¹ Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. 03.08.2018);
²Там же;
³Письмо ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3 «О Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей» (вместе с «Методическими рекомендациями по удостоверению доверенностей», утв. решением Правления ФНП от 18.07.2016, протокол N 07/16) (далее - Письмо ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3);
⁴ Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. 03.08.2018);
⁵ Ст. 53 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации от 14.11.002 № 138-ФЗ, ст. 61 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации от 24.07.2002 № 95-ФЗ (ред. 03.08.2018), ст. 57 Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации от 08.03.2015 № 21-ФЗ (ред. от 19.07.2018);
⁶ Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. 03.08.2018);
⁷ Там же;
⁸ Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 N 129-ФЗ;
⁹ Там же;
¹⁰ Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 23.06.2015 № 25;
¹¹ Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. 03.08.2018);
¹² Там же;
¹³ Письмо Федеральной Нотариальной Палаты от 22 июля 2016 г. N 2668/03-16-3.