Как узнать задолженность по налогам ИП и ООО

Часто в процессе деятельности индивидуальному предпринимателю или обществу с ограниченной ответственностью требуется справка для подтверждения исполнения своих обязательств по уплате налогов и взносов перед государством. И порой тут нас поджидает сюрприз: федеральная налоговая служба выдает справку с формулировкой «имеет задолженность». Оформление подобной справки занимает десять рабочих дней, пока вы будете выяснять, в чем проблема, устранять ее и заказывать новую справку, пройдет много времени. В том числе, и поэтому так важно следить за состоянием расчетов с бюджетом. Какими способами это можно делать ИП и ООО мы расскажем в нашей статье.

Задолженность перед бюджетом не всегда возникает исключительно по вине предпринимателей. Конечно, если не соблюдаете сроки уплаты взносов и налогов, платите их не в полном размере, то возникновение задолженности логично и понятно.

Но порой задолженность возникает из-за того, что вы некорректно указали реквизиты в платежном поручении (например, КБК налога или взноса), а также сотрудник налоговой, отвечающий за отражение платежей в системе мог неправильно «разнести» их.

Заполнение деклараций, не соответствующее инструкции, неточный расчет и исчисление сумм к уплате приводят к образованию долгов предпринимателя перед бюджетом.

Кроме того, в справке будет отражена задолженность, если вы уже сдали отчетность, а налог по ней заплатили не весь (например, декларация по НДС сдана, и начисленный к уплате налог отражен в системе налоговой службы, а уплату его вы производите частями). Здесь же стоит отметить, что сотрудники, проводящие камеральную проверку, могут допускать ошибочные действия.

Если вы переходили из одной налоговой в другую при смене юридического адреса ООО или адреса регистрации индивидуального предпринимателя, ваши данные могли передать некорректно. А история с передачей данных из ПФР в ИФНС в 2017 году, известна, пожалуй, всем.

В конце концов, у налоговиков тоже порой бывают сбои, ошибки и неточности, которые могут стать неприятным сюрпризом в самый неподходящий момент.

Узнать задолженность по налогам ИП можно несколькими способами.

Например, можно подать запрос о предоставлении справки о наличии отсутствии задолженности в свою налоговую инспекцию. Или же подать запрос о предоставлении вам справки по расчетам по налогам, сборам, штрафам, процентам. Такая справка покажет вам не просто наличие или отсутствие задолженностей, а точную информации по каким конкретно налогам (пеням по ним или штрафам), в каких размерах они имеются. Формат запросов не регламентирован, но есть рекомендованная форма, которой стоит воспользоваться (Приложение № 8 к Административному регламенту, утвержденному приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.2012 № 99н).

Запрос необходимо подавать лично в «свою» налоговую по прописке либо через представителя по нотариальной доверенности.

Но гораздо удобнее воспользоваться электронными сервисами. Здесь есть несколько вариантов. Рассмотрим и все.

Вы можете зарегистрировать на сайте www.nalog.ru личный кабинет индивидуального предпринимателя.

Для этого необходимо получить в любой инспекции федеральной налоговой службы специальную регистрационную карту с логином и паролем. Также выполнить вход вам позволит электронная подпись или Единая система идентификации и аутентификации.

Кстати, если у вас есть зарегистрированный кабинет физического лица на портале налоговой, то можете воспользоваться логином и паролем от него.

В личном кабинете ИП будут отражены все ваши уплаты налогов и взносов, а также их начисления; наличие задолженностей или переплат по налогам, взносам, а также пеням по ним или штрафам.

Узнать свою задолженность индивидуальный предприниматель также может на сайте госуслуг при наличии у него подтвержденной учетной записи.

После того, как авторизуетесь на сайте, пройдите по ссылке «узнать свою задолженность». Актуальная и достоверная информация о состоянии расчетов с бюджетом будет получена сервисом в автоматическом режиме.

Если индивидуальный предприниматель использует сервисы для электронной сдачи отчетности, то запросить справку о состоянии расчетов с бюджетом можно через них, воспользовавшись специально предусмотренным шаблоном. Обычно, такой запрос формируется в разделе «запросы» или в разделе «письма». Чаще всего ответ приходит в течение рабочего дня иногда приходится ждать несколько дней.

Общество с ограниченной ответственностью для того, чтобы узнать есть ли у него задолженность по налогам, может подать в свою налоговую инспекцию запрос в свободной форме. Такой запрос может быть оформлен на бланке организации за подписью генерального директора и заверен печатью, но лучше воспользоваться рекомендованной формой.

Подавать запрос генеральный директор может лично либо через представителя по доверенности от компании (заверять такую доверенность у нотариуса не надо).

Но быстрее и проще, конечно, получить информацию по расчетам с бюджетом по ТКС (телекоммуникационным каналам связи). Для этого необходимо отправить запрос в том же программном обеспечении, с помощью которого сдаете отчетность в электронном виде.

Обычно, формы запросов уже есть в шаблонах с заполненными вашими реквизитами на текущую дату в разделе «запросы» или «письма». Ответ из налоговой может поступить как в этот же день, так и в течение нескольких дней.

Узнать состояние своих расчетов с бюджетом довольно несложно. Очень рекомендуем вам хотя бы раз в квартал делать запрос справки и, при необходимости, проводить сверку по расчетам.