Скопировать ссылку
Онлайн-касса представляет собой принтер чеков, оборудованный фискальным накопителем, без дисплея и других инструментов управления. Работает онлайн-касса под управлением программного обеспечения для учета продаж при помощи соединения с компьютерной системой, ПК или ноутбуком по специальному каналу связи.
В чем польза онлайн-касс?
Благодаря работе с онлайн-кассой учет товародвижения становится удобным и прозрачным. Руководитель магазина или розничной сети получает полную информацию:
- о покупаемых товарах и тех, которые не пользуются спросом;
- о времени покупок;
- о среднем чеке клиента и другую информацию, которая позволяет эффективно управлять продажами.
Существует несколько критериев выбора ККТ. Один из главных — цель приобретения онлайн-кассы. Нужно определить для себя — что вы хотите получить от установки ККТ?
Если ваша задача только лишь соответствовать требованиям ФЗ-54, то есть вам не нужен учет товаров, отчеты по прибыли и другие возможности, то рекомендуем рассмотреть вариант ККТ моноблока с предустановленным программным обеспечением — такие смарт-терминалы сейчас широко представлены на рынке. Например, смарт-терминал Эвотор 7.3 и другие.
Если в вашей торговой точке уже есть компьютер или ноутбук, удобнее всего будет купить фискальный регистратор и любую легкую кассовую программу, которая не требует высокой мощности от процессора вашего ПК или ноутбука.
Самый простой и доступный пример фискального регистратора — Атол 30Ф, если в день выбивается достаточно много чеков, то подойдет Атол 55Ф или Атол FPrint 22-ПТК.
Если же от установки онлайн-кассы вы хотите получить максимум пользы, то нужно основательно подойти к выбору:
1. Выбор программного обеспечения, которое будет полностью отвечать вашим требованиям: ведение учета, отчетность, расчет зарплаты, бонусы для сотрудников, акции и скидки, встроенная или интегрируемая система лояльности для ваших покупателей и многое другое. Программных решений на рынке великое множество, от всем известных продуктов 1С — до персональных разработок. Например, мы разрабатываем и сопровождаем кассовую программу RelineRetail.
2. После того, как определились с программным обеспечением, можно выбирать фискальный регистратор. Нужно обязательно уточнить у поставщика, будет ли работать понравившаяся модель кассы с программным обеспечением, которое вы выбрали в п.1.
Самые распространенные ошибки, которые встречаются при выборе ККТ, следующие:
- Не оценена нагрузка на оборудование и проходимость покупателей через кассу. Выбирается оборудование с низкой скоростью и объемом печати чеков, потому что оно дешевле.
- Вместе с кассовым оборудованием был выбран программный продукт, который не позволяет вести полноценный учет в данной отрасли.
- Выбрано недорогое оборудование с ограниченным сроком службы. Например, есть кассовое оборудование, которое можно применять только до 2021 года (к таким относится касса Атол 90Ф). Его выбирают по причине низкой стоимости, не учитывая, что через несколько лет придется заново решать ту же самую задачу и переплачивать.
Один из примеров, который хорошо иллюстрирует ошибки, обозначенные в пунктах выше. Клиент выбрал самый бюджетный фискальный регистратор — без автоотрезчика, с низкой скоростью печати и ненадежным протяжным механизмом, который больше подходит для турагентств или фитнес-центров. Несмотря на все приведенные при реализации проекта аргументы, от своего выбора не отказался. И поставил его в гипермаркет детских товаров. Уже за первые полгода работы гипермаркета фискальные регистраторы вышли из строя именно по причине износа механики. Головки печатающих устройств были полностью засорены бумажной стружкой, а клиент был вынужден регулярно отправлять технику на чистку и ремонт.
Второй случай был связан с покупкой и использованием смарт-терминала. Клиент приобрел его для магазина, в котором продавалось большое количество нештрихкодированного товара. Поэтому поиск по номенклатуре сводился к поиску по наименованию и бесконечному скролингу по списку товаров. Что в результате приводило к большим очередям и потере выручки в некоторых случаях.
3. При приобретении кассы вам нужно будет также определиться с оператором фискальных данных (ОФД), который будет хранить ваши чеки и передавать их в налоговую. Большой разницы в представленных на рынке ОФД нет, поэтому мы рекомендуем приобрести кассу и ОФД в одном месте, так гораздо проще, удобнее и дешевле.
Стоимость онлайн-кассы варьируется в зависимости от выбранного решения:
- смарт-терминал с предустановленным программным обеспечением — это возможность купить онлайн-кассу недорого, в пределах 20-25 тысяч рублей;
- фискальный регистратор с фискальным накопителем: цена таких онлайн-касс начинается от 20 тысяч рублей;
- POS-система с фискальным регистратором, монитором, системным блоком — выгодное комплексное решение.
Если у вас есть оффлайн-точка продаж и интернет-магазин, вы можете подключить для них одну общую кассу. Это также возможно, если у вас есть несколько интернет-магазинов, которые зарегистрированы на одно юридическое лицо. Во всех этих случаях вы можете работать с одной онлайн-кассой.
Если вы доставляете товары на дом покупателю, то вам можно вместо покупки онлайн-кассы заключить договор с курьерской службой, которая имеет право выполнять функцию платежного агента. В таком случае чек, в соответствии с ФЗ-54, будет выдавать именно курьер, а вы будете получать оплату на расчетный счет от юридического лица — курьерской службы. В этом случае ККТ можно не применять.
Хорошая возможность снизить издержки — аренда программного обеспечения взамен покупки полной лицензии. Есть компании, которые не только дают ПО в аренду, но и предоставляют его бесплатно при покупке оборудования.
Ну и самое главное правило: если вы покупаете технику, то внимательно подойдите к ее выбору. Ориентируйтесь не столько на низкую цену, сколько на скорость печати техники, пропускную способность по количеству чеков, надежность протяжного механизма. Чтобы в последующем не пришлось переплачивать за ремонт или приобретение нового комплекта оборудования. Рациональный подход работает. А скупой платит дважды!
