Как превратить деловое совещание в балаган?

Определяясь со временем, не стоит озадачиваться вопросом, удобно ли оно будет сотрудникам и успеют ли они подготовиться. Хороши внезапные, внеплановые совещания. Также неплохо назначить совещание на 9 утра в понедельник. Ведь удовольствие лицезреть взмыленных сонных опаздывающих сотрудников, виновато пробирающихся к свободному месту, того стоит. Кроме того, вы сможете оценить фантазию своих подчиненных, вынужденных придумывать причины опоздания. Правда, вам придется тоже встать пораньше… Хотя это совершенно не обязательно – если вы и застрянете в пробках, не нужно переживать: ведь, как известно, «начальство не опаздывает, а задерживается».

Совершенно необязательно заранее продумывать конкретные цель и тему совещания. Тем более сообщать их участникам. Вы же сообразительный начальник да и сотрудники – люди неглупые, так что всегда найдете о чем поговорить. Также абсолютно не стоит беспокоиться о том, чтобы тема собрания была интересна всем, чтобы каждый участник чувствовал, что вносит свой вклад в общее дело, а не практикуется в рисовании рожиц в своем органайзере.

Позовите на совещание как можно больше народу. Даже те, кого не касаются обсуждаемые вопросы, должны знать, что происходит внутри фирмы. Кроме начальников отделов, можно пригласить и подчиненных. Пусть полюбуются, как их непосредственного руководителя отчитывают за допущенные ошибки. И неважно, что авторитет его упадет после этого «ниже плинтуса».

В начале совещания хорошо бы еще раз напомнить собравшимся об истории вашей фирмы, о том, для чего она была создана, чем занимается каждый отдел, об успехах и достижениях сотрудников. Рассказывайте не торопясь, чтобы работники в очередной раз прониклись корпоративным духом, почувствовали себя частью большого коллектива, делающего одно важное дело. Вдохновленные, они, скорее всего, даже и не заметят, что утреннее деловое совещание затянулось до обеда и теперь, чтобы наверстать упущенное, им придется задержаться после работы.

Покончив с исторической частью совещания и приступив к деловой, объявите, что высказаться должны все. Не стоит обдумывать очередность выступлений. Ведь рядовой сотрудник наверняка скажет то, что действительно думает, даже если его точка зрения кардинально расходится с мнением непосредственного руководителя, который выступал несколькими минутами раньше. У вас же демократия, не правда ли?

Затеяв дискуссию, дайте высказаться каждому столько, сколько он захочет. Ни в коем случае не прерывайте туманные и расплывчатые выступления. Никаких регламентов! Вдруг в середине сорокаминутного монолога блеснет некое рациональное зерно, взрастив которое, вы добьетесь еще больших успехов?

Возникшие во время дискуссии споры и конфликты не стоит гасить. Спокойно наблюдайте за их развитием, и вы сможете узнать о своих сотрудниках много нового. Например, оценить их воспитание, словарный запас, эмоциональность и дипломатические способности.

Постарайтесь охватить как можно больший круг вопросов. Раз уж собрались, надо попытаться решить все проблемы сразу. Возможно, вам это удастся и вы достаточно длительное время сможете вообще обойтись без совещаний, а начнете наконец работать.