Скопировать ссылкуНегодование предпринимателей от включения их в число хозяйствующих субъектов, обязанных вести кассовую дисциплину, понять можно. Все доходы от предпринимательской деятельности физических лиц по закону являются их личным имуществом — то есть, куда их тратить и как хранить, никого, включая Центробанк и ФНС, не касается! Эти же доходы и считаются кассой предприятия, то есть, по сути, в данном случае касса — это личный кошелек предпринимателя. Согласно же Положению №373-П необходимо вести учет этих средств, то есть поступление денег оформлять приходным кассовым ордером (или класть их на специальный предпринимательский счет), и только после этого они могут быть точно также по расходному кассовому ордеру изъяты и израсходованы в соответствии с указанными в документах целями. Юридически статуса личных средств физлица доходы от предпринимательской деятельности от этих бюрократических манипуляций не утрачивают — поэтому и сам иск, и апелляция в Верховном Суде были проиграны. Фактически же, чтобы истратить пару сотен рублей на продукты питания для своей семьи, предприниматель должен выдать сам себе расходный кассовый ордер и сделать об этом запись в кассовой книге!
Формулы лимита
Но и это еще не самое интересное. Положение №373-П требует установить лимит средств, которые могут находиться в кассе на конец рабочего дня. Сделать это нужно самостоятельно, рассчитав сумму по одной из двух предложенных формул. Первую используют, когда у предприятия есть выручка. Предприниматель произвольно (исходя из особенностей своего бизнеса) выбирает период времени в пределах 92 рабочих дней и суммирует свой доход за это время, потом делит на количество рабочих дней и умножает полученный результат на количество дней (не более 7, или 14 в удаленных от банка местностях) между планируемой сдачей денег в банк. Например, выручка наличными малого предприятия составляет 500 тысяч рублей в месяц, деньги планируется сдавать в банк 1 раз в 3 дня, не считая выходных. Лимит кассы: 500 000 руб. : 24 рабочих дня * 3 рабочих дня =62 500 руб.
Вторя формула применяется, когда у предприятия нет наличной выручки. В этом случае предприниматель должен просуммировать объем своих платежей за произвольный период (в пределах 92 рабочих дней), не включая в него зарплаты и прочие выплаты сотрудникам. Далее эта сумма делится на количество рабочих дней в периоде и умножается на рабочие дни между получением средств в банке. Например, предприятие, находящееся на этапе становления, планирует снимать со своего счета 500 000 рублей в течение месяца небольшими частями 1 раз в три дня. Лимит кассы: 500 000 руб. : 24 раб. Дня * 3 раб. дня = 62 500 руб. Как быть предпринимателям, не имеющим расчетного счета, Положение не сообщает, а посему они рассчитывают лимит кассы по вышеприведенным формулам чисто теоретически.
Все деньги сверх лимита, находящиеся в кассе предприятия на конец рабочего дня, должны быть сданы в банк! Причем, если предприятие состоит, например, из нескольких розничных точек, то есть обособленных подразделений, не имеющих собственного расчетного счета — то кассой считается их общая выручка за день, и именно она не должна превысить лимита. К наличию или отсутствию ККМ данное положение отношения не имеет. Так же, как не учитывает и режим налогообложения, на котором находится предприятие, и количество сотрудников, в нем занятых.
Это последнее обстоятельство так же весьма не радует предпринимателей, особенно работающих «на себя» без сотрудников, а также тех, кто применяет ЕНВД или патентную систему — то есть, оплачивает налоги вперед и в выручке отчитываться не обязан. Получается, что швея-надомница, например, оплатив все налоги, прежде чем купить ткань для очередного заказа, должна выписать приходный кассовый ордер о поступлении личных средств в кассу, а затем расходником выдать себе же средства на закупку материалов и не забыть внести обе эти операции в кассовую книгу, а потом приложить к РКО товарный чек, подтвердив целевое использование средств. При этом деньги как хранились в ее личном кошельке, так там и остались. Потрачено время, бумага и нервы человека, являющегося специалистом в сфере максимально далекой от бухгалтерии. Зато налоговая проверка не наложит административный штраф в размере от 4 тыс. до 5 тыс. рублей по ст. 15.1 КоАП за нарушение кассовой дисциплины.
Варианты без вариантов
Кассовую книгу, лимит кассы и документальное оформление операций с наличностью не ведут только ИП, осуществляющие свою деятельность полностью по безналичному расчету. Деньги на личные нужды они переводят с предпринимательского счета на свой счет физического лица и только после этого обналичивают. Так же поступают, кстати, и те предприниматели, которые хотят сэкономить на банковском обслуживании или пытаются избежать процедуры оприходования наличных денег, снятых со счета, в кассу и выдачи их самому же себе по расходному ордеру на личные нужды.
Но есть и предприниматели, которые осуществляют свою деятельность с помощью исключительно наличных расчетов. Закон не обязывает их открывать расчетный счет в банке, хотя это и противоречит Положению №373-П в части лимита кассы. В конце рабочего дня такие ИП подсчитывают выручку и в случае превышения лимита просто выдают себе по РКО необходимую сумму на личные нужды.
Проще всего перестроиться было тем предпринимателям, которые пользовались автоматизированными системами учета — многие из них позволяют быстро и правильно выписывать кассовые документы и генерируют на их основе кассовую книгу. Особенно удобны для этих целей современные программы онлайн-учета, специально созданные для малого бизнеса. Проблемы ведения кассовой дисциплины мелкими ипэшками в целом эти «хитрости» не решают, но хотя бы несколько минимизируют расходы сил, средств и времени на бесполезную бумажную работу.
К сожалению, ни Центробанк, ни ФНС сведения о том, каков же оказался экономический эффект от введения Положения №373-П не опубликовали. Однако в целом статистика по ИП в нашей стране не радует, и можно с уверенностью утверждать, что политика государства не способствует возникновению здорового делового климата в секторе самозанятого населения.
