Кассовая программа — что это такое

Что такое кассовая программа

Использование кассового аппарата с установленным ПО при расчетах с покупателями предусмотрено законом 54-ФЗ. Кроме соблюдения законодательных норм правильно подобранная кассовая программа помогает бизнесу автоматизировать учет: вести аналитику продаж, обмениваться данными с системой бухгалтерского и складского учета.

Современная кассовая программа позволяет упростить работу персонала и предназначена для выполнения следующих задач:

• может формировать электронный или бумажный чек на продажу и чек коррекции;

• помогает составить отчет об открытии/закрытии смены;

• создает регистрационные отчеты;

• обеспечивает инструменты для работы с маркированными товарами и алкоголем;

• контролирует работу дополнительных устройств;

• может сформировать шаблоны ценников;

• помогает вести товароучет — формирует данные о товарах, ценах, скидках.

Таким образом, кассовая программа влияет на скорость обслуживания покупателей, на способы приема оплаты и достоверность учета. Теперь расскажем, какие бывают виды кассовых программ.

Если у вас несколько каналов продаж, по которым требуется вести учет, почитайте в материале LIFE PAY про омниканальную торговлю, как лучше организовать свой бизнес.

Виды кассовых программ

Кассовое программное обеспечение делится на три основные группы:

1. Низкоуровневая кассовая программа — это самая простая программа для онлайн-касс с базовыми функциями. С помощью такого ПО можно совершать только стандартные операции: включение или выключение ККТ, запись данных и передача их ОФД. Такая программа, как правило, предустановлена на все кассовые аппараты.

2. Высокоуровневая кассовая программа — это более усовершенствованное ПО, которое работает на базе современных операционных систем. Функционал такой программы гораздо шире по сравнению с предыдущим видом ПО. Например, данный вид программы позволяет настроить формирование дополнительных реквизитов чека или пробивать товары на кассе путем сканирования штрих-кода. Программа такого типа устанавливается на компьютер, а для расширения ее возможностей можно приобрести дополнительные платные прошивки.

3. Высокоуровневая прикладная кассовая программа — это специализированное ПО, предназначенное для решения конкретных задач определенного предприятия. Функционал программы зависит от потребностей бизнеса и позволяет создавать базы данных, обеспечивать безопасность транзакций, вести аналитику платежей, складской и бухгалтерский учет. Прикладное ПО функционирует на базе системной кассовой программы, имеет интуитивно понятный интерфейс и не вызывает сложностей в работе.

Функции кассовых программ

В зависимости от вида кассовых программ их функционал может сильно отличаться. Главный принцип — чем шире возможности кассового ПО, тем проще работать бизнесу.

Универсальное программное обеспечение для онлайн-кассы позволяет оптимизировать следующие операции:

• поступление от поставщика товаров на склад и в магазин;

• продажу товаров или услуг;

• перемещение товаров между отделами внутри компании;

• возврат товара в магазин — даже после закрытия смены;

• формирование ПКО и РКО на онлайн-кассе;

• инвентаризацию товаров на складе и в торговом зале магазина;

• интеграцию с системой эквайринга;

• перемещение денег между онлайн-кассами компании;

• работу с дисконтными картами, скидками и бонусами;

• использование торгового оборудования такого, как сканер, денежный ящик, весы, мониторы для покупателя, ридеры пластиковых карт.

При выборе кассовой программы необходимо учитывать потребности компании, исходя из ее бизнес-процессов.

На что обращать внимание при выборе кассовой программы

На рынке онлайн-касс есть множество сервисов, которые предлагают программные решения для разных видов и масштабов бизнеса. При выборе кассовой программы нужно учесть следующие критерии:

• Возможности ПО. Для маленькой торговой точки с небольшим ассортиментом достаточно будет кассовой программы с базовым функциями. Здесь не нужна подробная аналитика и дополнительные сервисы.

• Простой и понятный интерфейс. Кассовая программа должна упрощать работу персонала, а не перегружать лишней информацией.

• Возможность взаимодействия с системой маркировки Честный ЗНАК и ЕГАИС.

• Бесперебойная работа софта и регулярные обновления.

• Качественная техническая поддержка. Если у сотрудника возникли вопросы, служба поддержки должна оперативно устранить проблему, а не создавать новую в виде неэффективного сервиса.

• Способ хранения данных — облачный или коробочный. Для онлайн-кассы крупного сетевика лучше подойдет коробочное хранение. Облачное хранение — эффективное решение для бизнеса любых масштабов.

Например, платежно-кассовое ПО с функциями учета LIFE POS отлично подойдет для бизнеса, который использует разные каналы продаж: онлайн, офлайн и доставку. Эта программа станет оптимальным решением как для малого розничного бизнеса (услуги, HoReCa), так и для крупных торговых сетей.

Универсальная программа LIFE POS позволяет обеспечить:

1. Прием всех видов платежей — банковская карта, Система быстрых платежей (QR-код), раздельная оплата. Доступен прием оплаты через смартфон работника по технологии SoftPOS.

2. Фискализацию оплаты — через кассовое оборудование и подключенные смарт-терминалы или облачная фискализация.

3. Работу с товарами, подлежащими маркировке, и каталогом — поддерживает действующий формат фискальных данных и обмен информацией с товароучетными системами.

4. Учет данных о продажах — программа аккумулирует данные с разных каналов продаж, дает подробную аналитику в разрезе каждого заказа, формирует графики, предоставляет статистику по работе точек продаж и сотрудникам, выгружает данные в Excel, а также синхронизирует информацию с учетными системами компании.

Бизнес оценит возможность дистанционно менять позиции в заказе с мгновенной актуализацией в других учетных системах компании. Предусмотрена функция управления удаленным доступом сотрудников — например, можно исключить возможность курьерам редактировать заказы и вносить изменения в системы отчетности.

Выбирайте кассовое ПО, которое ускорит прием оплаты, легко интегрируется с учетными системами и упростит бизнес-процессы компании.

Умное решение LIFE POS сочетает в себе платежную, кассовую и учетную функции для автоматизации торговли и станет незаменимым помощником для бизнеса.