Содержание совещания-планерки универсально и включает стандартный набор тем. Разница может проявляться только в доле той или иной части в общем объеме времени совещания.
Эти части совещания таковы:
- Настройка подчиненных на работу в режиме совещания: проверка готовности, исключение отвлекающих факторов, объявление плана совещания - регламента.
- Ориентирование подчиненных: что происходит внутри и вокруг подразделения, компании, предприятия, и как это влияет на каждого и на всех в целом.
- Опрос подчиненных: что делали подчиненные, какие результаты получили, с какими проблемами столкнулись, как пытались их разрешить.
- Решение кадровых вопросов: графики работы, замены, перестановки, отпуска, больничные, аттестации, обучение, дисциплина, поощрения и наказания.
- Резюмирование результатов совещания: оценки, указания, сроки, контроль.
Эти части в этой последовательности обязательны для совещания-планерки. У каждой части есть свое важное предназначение. Каждая часть проводится по определенному алгоритму. Даже неумелое воспроизводство этих частей делает совещание-планерку необычайно эффективным инструментом управления подчиненными и подразделением.