Как и когда менять фискальный накопитель

Что представляет собой фискальный накопитель

Фискальный накопитель (ФН) является компактным устройством, в котором сохраняются сведения о продажах. Они специальным образом шифруются и передаются оператору фискальных данных в соответствии с законом. За счет шифровки данные защищаются от стороннего вмешательства.

ФН выпускаются с тремя сроками службы: 13, 15 или 36 месяцев. Накопители на 13 или 15 месяцев могут быть выгодны для предпринимателей с сезонным характером работы. К примеру, шиномонтажка или прокат коньков. Также такой вариант подойдет тем, кто продает подакцизные товары, в том числе алкоголь и сигареты). В остальных случаях можно выбрать фискальный накопитель на 36 месяцев. Также его советуют тем, кто оказывает услуги или сидит на упрощенке или патенте.

Когда пора менять фискальный накопитель

Существуют следующие причины для замены ФН:

1. Истек срок эксплуатации. Проверить его можно в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС.
2. Закончилось свободное место на накопителе. Такое может произойти, если касса установлена в место с высокой проходимость. В случае заполнения памяти на 99% в личный кабинет налогоплательщика поступит соответствующее уведомление.
3. Смена владельца. Если касса была продана или сдана в аренду, то ФН придется заменить, поскольку он оформляется на конкретного владельца.
4. Блокировка. ФН может быть заблокирован из-за неполадок со связью, сбоя во внутренних часах кассы, завершения договора с ОФД, а также если кассир не закрыл смену в течение 24 часов после ее открытия. Если не направить данные в ОФД в течение 30 дней, ФН блокируется.
5. Техническая неисправность. ФН редко выходят из строя, но такое все же может случиться.
6. Ошибка при регистрации. Оператор может ошибиться в номере оборудования при его регистрации. В таком случае накопитель автоматически подлежит замене, даже если он совершенно новый. По этой причине замену фискального накопителя лучше доверить профессионалам.
7. Изменение бизнеса с последующей заменой ФН. Тип накопителя зависит от бизнеса, схемы налогообложения и товара. При смене вида деятельности придется покупать новые накопители.

Подключить омни-кассу от LIFE PAY

Что нужно для замены ФН

1. Закрыть архив фискального накопителя. Для этого нужно убедиться в полной отправке фискальных данных в ОФД, а после — в личном кабинете ФНС заполнить заявление о перерегистрации кассы.
2. Выбрать нужный тип ФН в соответствии со спецификой бизнеса и физически заменить его.
3. Перерегистрировать накопитель в личном кабинете налоговой. После успешной регистрации ККТ распечатает отчет о фискализации накопителя.
4. Перерегистрировать кассу в личном кабинете ФНС: выбрать «Учет ККТ», найти кассу, которую надо перерегистрировать и указать причину «В связи с заменой ФН».

Необходимо помнить, что ФН является крайне важным устройством, а его замена — непростым занятием, требующем предельного внимания и знания процесса. Даже совсем небольшая ошибка приведет к блокировке ФН и необходимости покупать новый. При этом эксплуатация просроченного или заполненного накопителя грозит суровыми штрафами.

LIFE PAY предлагает пакет услуг по контролю состояния фискального накопителя. Сюда входит техническое обслуживании ККТ по всей России и поддержка в режиме 24/7.

Тариф стоит 900 рублей в месяц. Круглосуточная поддержка по телефону — 250 рублей.

Онлайн-кассы не способны функционировать без ФН, однако можно выбрать облачную кассу от LIFE PAY с фискальным накопителем, через которую будут проходить платежи со всех точек продаж, в том числе и от курьеров.

Специалисты помогут настроить ККТ и ответят на любые вопросы.