Скопировать ссылку
Онлайн-кассы стали обязательными почти для всех компаний. Но некоторые могут отложить установку контрольно-кассовой техники до 1 июля 2019 года или вовсе обойтись без кассы. Разберемся, пора ли вам покупать или брать в аренду онлайн-кассу, либо можно работать и без нее.
Кому не нужна онлайн-касса до 1 июля 2019 года
Предприниматели и юрлица на вмененке (ЕНВД) или патенте (ПСН) до середины этого года могут отсрочить использование новой ККТ. Но только кроме тех работодателей, что занимаются розничной торговлей и оказывают услуги общепита.
Работать пока без онлайн-кассы могут еще некоторые бизнесмены на упрощенке (УСН) и общей системе налогообложения (ОСНО), а также владельцы вендинговых аппаратов.
Кто может пока не применять онлайн-кассы
ИП и юрлица на вмененке, но не все
В список на отсрочку попадают компании и предприниматели на ЕНВД, что оказывают бытовые и ветеринарные услуги, размещают наружную рекламу, ремонтируют и моют автомобили, сдают квартиры и номера в хостелах, перевозят грузы и пассажиров. Но уже с 1 июля у всех таксистов и ветеринаров должен быть кассовый аппарат. Полный список этих услуг для бизнеса на вмененке в пункте 1 статьи 7.1 ФЗ № 290.
Важно! Онлайн-касса нужна при совмещении нескольких налоговых режимов и видов деятельности, один из которых попадает под отсрочку, а другой — нет.
ИП и юрлица на ПСН, но не все
Также отсрочка действует для компаний и ИП на патенте, если они оказывают определенные бытовые услуги. К ним относятся ателье, парикмахерские, автосервисы, химчистки, аптеки. Барберы и ветеринары должны купить кассу к июлю. Полный список приведен в пункте 3 статьи 7.1 ФЗ № 290.
Магазины и кафе, но не всегда
Отсрочкой могут воспользоваться: индивидуальные предприниматели, применяющие ЕНВД или ПСН при оказании услуг общепита или при розничной торговле, если они работают без наемных сотрудников. При заключении трудового договора такие ИП обязаны использовать ККТ. На покупку и установку онлайн-кассы дается всего 30 дней с момента найма сотрудника.
ИП и юрлица на УСН и ОСНО, но не все и не всегда
До 1 июля 2019 года отсрочка действует для предпринимателей и организаций, применяющих упрощенную или общую систему налогообложения, если они оказывают услуги населению. Даже когда их клиенты — физические лица, при сделке можно выдавать бланки строгой отчетности (БСО), а не пробивать чеки на кассе.
Исключение: ИП и юрлица, оказывающие услуги общепита и имеющие наемных сотрудников. Для них онлайн-касса нужна уже сейчас.
ИП с вендинговыми аппаратами
Предприниматели без сотрудников, владеющие вендинговыми аппаратами, не должны применять онлайн-кассу и выдавать чеки покупателям до 1 июля 2019 года. Это может быть аппарат по продаже кофе, напитков, снеков, линз и других товаров. Главное условие — ИП работает самостоятельно.
После 1 июля 2019 года для вендинга останутся определенные льготы — можно будет устанавливать одну онлайн-кассу для обслуживания нескольких аппаратов. Но это доступно только тем, кто не торгует через автоматы технически сложными или подакцизными товарами.
Без кассы возможна продажа бахил, газет, игрушек, леденцов, питьевой воды и других товаров через автоматические устройства, принимающие к оплате только монеты, а не купюры. Важно: аппарат не должен подключаться к сети или иметь аккумулятор для питания, он должен быть механическим.
ИП и юрлица в других сферах бизнеса обязаны применять ККТ без отсрочек. Но есть и исключения, когда не понадобится приобретать онлайн-кассу вовсе.
Кто полностью освобожден от онлайн-касс
Некоторые ИП и компании смогут работать без кассы и после 1 июля 2019 года. Можно не применять ККТ при определенных видах деятельности и при нахождении на определенных территориях.
Особые виды деятельности для всех
При любом налоговом режиме ИП и юрлица могут не пользоваться онлайн-кассой вообще, если занимаются деятельностью, включенной в отдельный список «льготников».
В пункте 2 статьи 2 ФЗ № 54 перечислены виды бизнеса, где не нужно подключать ККТ. Сюда относятся разные занятия и не только они:
- Сдача в аренду комнаты, квартиры, дома, принадлежащих ИП. Это касается только жилья, для сдачи коммерческой недвижимости понадобится касса;
- Прием вторсырья от населения. Исключением будет металлолом, драгметаллы и драгоценные камни — для их приемки нужна касса, для всего остального — нет;
- Продажа мастером творческих работ. Но не весь хенд-мейд подойдет — только при соответствии требованиям к народному художественному промыслу;
- Например, няни и сиделки в списке исключений — они не должны выдавать чеки своим клиентам. А вот пункт приема металлолома придется оснастить кассовым аппаратом;
- На ярмарках, выставках и рынках тоже не пригодится касса, но при этом есть два ограничения — вид товаров и обустройство торгового места: список товаров, с которыми надо применять ККТ — одежда, мебель, спорттовары, лекарства, автомобили, прицепы и другое.
Без кассы в 2019 году не обойтись, если торговать на территории рынка или ярмарки в обособленном магазине, павильоне, киоске, автоприцепе, палатке. Например, торговать фермерской продукцией с открытого прилавка на рынке можно без кассы, а вот если занести ее в павильон, уже понадобится. А если продавать ковры даже на уличной ярмарке, нужно обязательно использовать кассовый аппарат.
Полностью освобождены от использования онлайн-касс:
- банки и брокеры, продающие ценные бумаги;
- организации, которым власти поручили собирать деньги за парковку;
- страховые агенты при приеме платежей от клиентов;
- религиозные учреждения;
- библиотеки с платными услугами;
- столовые и буфеты в школах.
При торговле подакцизными товарами освобождение от использования ККТ снимается, придется установить онлайн-кассу.
Кто еще может не применять онлайн-ККТ
ИП на патенте, но не все
Предприниматели на патентной системе могут не использовать ККТ, если отправляют или выдают на руки клиенту платежный документ для подтверждения сделки (БСО). Однако не все ИП на патенте относятся к «льготникам».
Есть список видов деятельности, когда касса не нужна и объемный список исключений в пункте 2.1 статьи 2 ФЗ № 54. В отдельной таблице можно посмотреть, какие виды деятельности для ИП на патенте попадают под требование о применении ККТ, а какие — освобождены от этого.
Самозанятые ИП
Предприниматели, которые выбрали новый спецрежим — налог на профессиональный доход, не должны применять контрольно-кассовую технику.
Чтобы получать профессиональный доход легально, достаточно оформить чек в приложении «Мой налог», а кассовый аппарат не нужен.
B2B-бизнес
Онлайн-касса не понадобится тем ИП и компаниям, кто получает оплату от других предпринимателей и организаций, оказывает услуги и поставляет товары бизнесу, а не населению.
Но тут есть уточнение: оплата должна поступать безналичным способом напрямую на расчетный счет. Если контрагент решит заплатить наличными, корпоративной картой или сделать перевод через электронную платежную систему, то без кассы не обойтись.
Бизнес в глубинке
Есть исключения и для бизнеса, ведущего деятельность в небольших населенных пунктах. Аптечные пункты и ФАПы в сельской местности могут работать без кассы.
А все остальные ИП и юрлица могут не пользоваться онлайн-кассой вне зависимости от вида деятельности или налогового режима, но только, если они расположены в конкретных местах.
Труднодоступные местности
Бизнесмены, работающие в деревнях и селах, могут не применять ККТ, а просто по требованию клиента выдавать документ в подтверждение платежа. Такой чек можно распечатать на принтере или на любом кассовом аппарате без фискального накопителя, передавать информацию о сделке в налоговую не придется.
Важно, чтобы населенный пункт вошел в специальный список труднодоступных мест, который утверждается в каждом регионе отдельно. Туда не входят райцентры, города и поселки городского типа. Ищите постановление губернатора, чтобы проверить, находится ли ваш населенный пункт в таком списке.
Отдаленные от связи местности
Есть и второй список мест, где онлайн-касса хоть и нужна, но не обязательно применять ее в онлайн-режиме с отправкой чеков в налоговую. Достаточно автономной выдачи чеков клиентам без передачи данных и без подключения к оператору ОФД. ККТ нужно выбирать с фискальным накопителем и также регистрировать в налоговой. Экономия только на услугах оператора ОФД.
К таким местам относятся отдаленные от средств связи местности, где сложно наладить бесперебойное интернет-соединение. Население не может превышать 10 тысяч человек. Список местностей с нестабильной связью опять же определяется региональными нормативными актами.
Внимательно проверяйте, попадаете ли вы под отсрочку и исключения, чтобы не получить штраф за отсутствие кассы, когда она необходима. А сервис «Моё дело» поможет освоить кассовую дисциплину, корректно вести бухучет и сдавать отчетность. Специалисты проконсультируют по любым вопросам о применении ККТ. Подключайтесь к сервису, чтобы не пропускать изменения в законодательстве и не ошибаться в работе.
