Куда можно потратить наличную выручку из кассы

Счастливы те компании, которые не могут придумать, куда потратить деньги, а не как их заработать! И если средства, полученные компанией на счет юридического лица, уже распределены, то как быть с наличными, которые копятся в кассе? Ведь, как говорят, деньгам нужен ход.

Ремарка: в нашей статье речь идет о небольшой, но разношерстной команде. Мы считаем предложенные решения подходящими и для огромных корпораций, ведь несколько тысяч человек по итогу распределяются на небольшие рабочие группы.

Первый способ не копить наличные, а тратить их с умом — организовать возмещение представительских расходов. Встречи за пределами офиса случаются в любом бизнесе, и расходы на кофе и ланчи с клиентами должны возмещаться компанией. Сюда же можно отнести траты сотрудников на проезд до места встречи с клиентом. В нашей компании, например, раньше возмещались только расходы на такси. Но пару месяцев назад мы стали закупать абонементы на метро, и теперь получается даже экономить. Все, что требуется от сотрудника для получения компенсации — заполненный бланк и чек (либо квитанция) об оплате.

Второй способ — организация офисной библиотеки. По роду своей деятельности (кадровый консалтинг и executive search) мы сотрудничаем со множеством компаний разного масштаба и из разных индустрий, и еще ни разу не встречали бизнеса, который не был бы заинтересован в развитии и обучении персонала. Чтобы сотрудники привыкли к идее life long learning, мы стараемся создавать среду, в которой новая информация всегда доступна. Для нашей библиотеки мы закупили книги как по общим темам, например, тайм-менеджменту, так и специализированные — о развитии навыков продаж, хэдхантига, ведения переговоров и так далее. Нам нравится видеть, что внутри команды сформировался «книжный клуб» — сотрудники рассказывают друг другу о книгах, в которых они почерпнули что-то новое и полезное, и сами инициируют пополнение библиотеки новыми экземплярами.

Чуть ли не каждые две недели появляются интересные фишки в сфере управления проектами и командой. Из них первичный отбор проходит процентов 5, и самые интересные идеи мы стараемся тестировать. Для таких тестов иногда необходимы небольшие разовые траты. Например, первая наша версия канбан-доски была аналоговой, для нее закупили несколько пачек стикеров. В результате мы решили использовать онлайн-сервисы, но небольшая потраченная сумма оправдала себя: при подборе сервиса мы знали, что ищем, команда уже понимала принципы работы, ну а стикеры мы потом использовали в обычном режиме.

Следующий запланированный тест — геймифицированный формат трекинга KPI, для него нужны только несколько упаковок разноцветных магнитов. Когда тестирование инструмента не требует больших трат, на него проще решиться, ведь финансовые потери минимальны. Еще один «плюс» — команда знает, что менеджмент находится в постоянном поиске решений для оптимизации их труда и создании максимально комфортных его условий.

Продолжая тему работы с командой, предлагаем четвертый вариант потратить наличные — небольшие бенефиты для команды за достижение ключевых KPI. Это может быть обед за счет компании в обществе руководителя, чашка любимого кофе и десерт с доставкой в офис, билет на посещение профильного семинара или лекции, подарочный сертификат в МИФе, на OZONe или билетном агрегаторе, ведь хорошо потрудившемуся сотруднику нужен отдых.

Пятый способ предполагает вашу готовность общаться с командой без формализма, вовлекать сотрудников разного уровня в принятие стратегически важных решений. Лайт-версия — перенос регулярных совещаний и встреч в непривычный формат один раз за определенный период. Например, раз в месяц для постановки целей не неделю предложить командам собраться не в переговорных, а в кафе, совместив митинг с завтраком. Более радикальный вариант — выездная стратегическая сессия. Если ваши идеи больше не креативные, а проставлению стратегических целей и составлению бизнес-модели мешают звонки рабочего телефона и обращения коллег, смените обстановку: на один день для решения конкретной задачи переезжайте с фокус-группой в коворкинг.

Следующий способ — делегирование задач и Youdo. Раз уж вы читаете статью на тему «куда потратить деньги», значит вы готовы отдать их кому-то другому. Можно передать сторонним исполнителям рутинные задачи, которые постоянно откладываются из-за нехватки времени, вызванной потоком новых задач. Например, переложить презентацию на новый шаблон, навести порядок в таблицах и графиках, представить данные из отчета в виде инфографики, вбить новые контакты в базу клиентов и так далее. Подумайте, какие задачи в вашей компании самые нелюбимые, но обязательные, и избавьте сотрудников от дамоклова меча над головами, а себя — от необходимости быть «плохим полицейским», который о нем напоминает.

Ну а если вышеперечисленные способы не нашли отклика в вашей душе, предлагаем список простых трат, которые помогут опустошить корпоративный запас наличных:

Стоит напомнить, что любая сделка между юридическими лицами или юрлицом и ИП на сумму свыше 100 тысяч рублей не может быть совершена по наличному расчету (нарушение облагается штрафом). Также нельзя платить наличными за аренду, даже если сумма меньше 100 000 рублей.

И важно помнить о том, что каждый расход из кассы должен быть обоснован и подкреплен кассовым документом, чтобы эти траты не попали под разряд траты средств предпринимателем на личные нужды, — для ИП это возможно, а вот юрлиц за такие действия также штрафуют.