Скопировать ссылку
Организация, занимающаяся торговлей и имеющая достаточно большие обороты по продаже товаров, вынуждена ежедневно составлять огромное количество закрывающих документов, в день их количество может достигать от нескольких сотен до нескольких тысяч. В такой ситуации каждый бухгалтер стремится любыми путями сократить количество составляемых документов.
Довольно часто при работе с одним покупателем в один период времени могут действовать несколько отдельных, но схожих по некоторым условиям договоров. Условия договоров схожи, в качестве покупателя выступает одна организация — и возникает вопрос: если отгрузка происходит в один день, может ли бухгалтер в рамках этих двух договоров в адрес одного покупателя составить один счет-фактуру и одну товарную накладную (ТОРГ-12)? Налицо сокращение количества составленных как бумажных, так и электронных документов, практически два в одном.
В момент перехода права собственности на товар к покупателю переходит право владения и пользования, то есть к нему переходит право распоряжаться этим товаром. Факт отгрузки (передачи) товара может подтверждаться товарной накладной.
В бухгалтерском учете каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным учетным документом, например, ТОРГ-12, содержащим обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- дата;
- наименование организации, которая составила этот документ;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- величина натурального и (или) денежного измерения;
- наименование должности лиц, совершивших сделку и ответственных за ее оформление;
- подписи этих лиц, с указанием их фамилий и инициалов.
В счет-фактуре, в частности, в графе 1 указывается наименование товаров аналогично указанному перечню в договоре или накладной.
Таким образом, каждый отдельный договор — это отдельный факт хозяйственной жизни, который должен быть отражен только отдельным первичным документом. Нельзя составить один документ в рамках отгрузки по двум договорам, даже если такая отгрузка состоялась в один день и даже в одно время. Соответственно, на два договора можно составить только два отдельных первичных документа и две счет-фактуры.
