Не так давно эксперты HeadHunter проводили масштабный опрос, целью которого было выяснить, насколько продуктивно сотрудники тратят свое рабочее время. Посетителям ресурса было предложено ответить на вопрос: «Отвлекаетесь ли вы в течение рабочего дня на личные занятия?» Результат оказался вполне ожидаемым для любого опытного HR: 86 % опрошенных (87 % мужчин и 85 % женщин) указали, что да, часть времени уходит совсем не на работу.
Из этого же опроса видно, что люди разных полов предпочитают проводить время по-разному: мужчины чаще читают новости и сайты по интересам, а женщины предпочитают общение через мессенджеры, почту и социальные сети.
Разработчики программы контроля сотрудников Kickidler пошли дальше и провели подробное исследование по этому вопросу в отдельно взятой компании. Для проверки использовалась статистика, собранная и любезно предоставленная одним из клиентов сервиса — это данные по занятости департамента маркетинга и работы с клиентами одной крупной компании из финансовой отрасли. В данном подразделении работает 119 человек: 52 мужчины и 67 женщин. Распределение по профессиям традиционное и примерно равное — в обеих гендерных группах присутствуют дизайнеры, пиарщики, директологи, маркетологи, копирайтеры, СММ-щики, контент-, продукт- и аккаунт-менеджеры, а также руководители отделов.
В распоряжении экспертов оказалась полная статистика по их занятости, результатам работы, проведенному в офисе времени и так далее в течение одного календарного месяца. Все эти данные были загружены во Вьюер системы Kickidler — это удобный инструмент, помогающий быстро сформировать понятные, прозрачные и подробные отчеты о деятельности сотрудников на основе исходной информации. В итоге получились две вкладки: «Мужчины» и «Женщины» с суммированными данными по представителям этих полов.
Анализ продуктивности
Это, пожалуй, ключевой отчет: он показывает, насколько эффективно сотрудники тратят рабочее время (с учетом их графика). Чем больше времени работник проводит в приложениях, не связанных с его обязанностями, тем ниже этот рейтинг. Статистика получилась следующей.
Мужчины:
Отчет по эффективности Kickidler, данные по мужчинам
Женщины:
Отчет по эффективности Kickidler, данные по женщинам
Женщины оказались на 9 % более продуктивны: они меньше бездействуют и меньше отвлекаются от рабочего процесса.
Отчет по рабочему времени
Классическая статистика, показывающая, насколько ответственно люди относятся к соблюдению графика.
Мужчины:
Отчет по рабочему времени Kickidler, данные по мужчинам
Женщины:
Отчет по рабочему времени Kickidler, данные по женщинам
Результаты получились… пугающие? За месяц только у женщин обнаружилось 178 неотработанных часов: это почти 7,5 суток! У мужчин еще 94 часа или почти 4 дня. Итого на компанию за один месяц сотрудники потеряли 272 часа из рабочего графика — цифры озадачивают и буквально обязывают искать пути оптимизации.
С точки зрения сравнения, по гендерному признаку все неоднозначно: мужчины чаще опаздывают, но они же чаще задерживаются на работе — таким образом, по этому пункту паритет.
По количеству отработанных часов из расчета на одного сотрудника — мужчины впереди, но стоит держать в уме, что, по данным из предыдущего отчета, они были менее продуктивны в это время.
Рейтинг сотрудников
Затем была проведена оценка личной продуктивности — и лидируют в нем мужчины:
Отчет «Рейтинг сотрудников» Kickidler, сортировка по непродуктивности
Но и в рейтинге непродуктивности первое место занимает мужчина, что немного путает карты:
Отчет «Рейтинг сотрудников» Kickidler, сортировка по непродуктивности
Выводы
По этим трем отчетам можно четко отследить ситуацию в компании, в целом, она сбалансирована. Мужчины более склонны к крайностям и рывковой работе, женщины выполняют свои обязанности размеренно и стабильно, но общий вклад они делают примерно одинаковый. Никакого гендерного неравенства.
Интересы прокрастинаторов
Кроме общей статистики также была собрана информация о том, на каких сайтах чаще всего сидят отвлекшиеся от работы мужчины и женщины. Сильный пол предпочитает новости «Яндекса», «РИА Новостей», «Ютуб», «ВКонтакте» и WhatsApp, время от времени бывает на «Алиэкспрессе» и «Фейсбуке», не забывает про «Кинопоиск».
Отчет по приложениям Kickidler, мужчины
Прекрасная часть компании тоже интересуется новостями «Яндекса» и «ВКонтакте», но вот дальше начинаются изменения. Женщины много времени проводят на «Алиэкспрессе» и в «Инстаграме», а «Ютуб», WhatsApp и прочие ресурсы посещают уже по остаточному принципу. При этом у женщин есть четыре явно выраженных лидера, а у мужчин ТОП-10 сайтов в интересах получает примерно одинаковое внимание — снова очевидно, что женщины сильнее концентрируются на чем-то одном.
Отчет по приложениям Kickidler, женщины
Из редких сайтов было отмечено, что двое мужчин посещают сайты адалт-тематики, а одна женщина ведет свой блог и общается с подписчиками с рабочего компьютера.
Как использовать эти данные?
В конечном счете, специалисты пришли к выводу, что женщины и мужчины работают одинаково эффективно, просто подходы к работе у них разные. Кстати, у HeadHunter получились примерно такие же результаты. Так зачем все это было?
Возможностей, благодаря которым собранная статистика будет полезна, достаточно много. Например, можно изменить распределение рабочих задач в коллективе:
- Женщины лучше концентрируются и хорошо работают на дистанции, им подходят плановые задачи без форс-мажоров;
- Мужчины успешнее показывают себя в рывке: если нужно что-то сделать по-настоящему срочно, они подойдут оптимально.
Можно настроить политику блокировки сайтов в соответствии с отчетом о приложениях. Можно усилить контроль над расходованием времени в «плохие» часы. Скорректировать графики работы с учетом опозданий. В конечном счете, то, как руководитель распорядится статистикой, зависит только от него самого, но, уверены, что она будет полезна.