Обычно об отчетах в статистику вспоминают в комплекте годовой, а не квартальной отчетной кампании. И зря. Штраф за несданный статотчет немаленький, а мониторить свою обязанность отчитываться может каждый предприниматель.
Где узнать, какие формы сдавать
Сплошное статнаблюдение проводится раз в 5 лет, а в промежутках Росстат проводит репрезентативную выборку — по отдельным показателям видов деятельности. Попали вы в выборку или нет можно узнать на официальном сайте Росстата, который с августа 2018 года переехал на новый адрес — сайт Росстата. Субъект МП, который должен сдать отчетность, также может получить уведомление от органов статистики. Как быть, если список форм на сайте и в письме отличается?
Необходимо предоставить отчетность на основании уведомления. Если вы попали в выборку, но показателей для заполнения форм статотчетности нет (например, деятельность не велась), уведомите об этом Росстат официальным письмом. Нулевые отчеты можно не предоставлять. Отсутствие отчета квалифицируется как отсутствие наблюдаемых факторов у респондента.
Как защитить себя от штрафа
За несдачу, просрочку или недостоверность статотчетности организацию оштрафуют на сумму от 20 до 70 тысяч рублей, а должностное лицо от 10 до 20 тысяч рублей. За повторное нарушение штрафы вырастут от 100 до 150 тысяч рублей и от 30 до 50 тысяч рублей соответственно. Такая ответственность предусмотрена статьей 13.19 КоАП РФ.
Росстат из-за технического сбоя может не включить вашу организацию и ИП в выборку, но наложить штраф за непредставление отчета. Поэтому лучше делать скриншот с сайта, который подтвердит вашу добросовестность. Порядок заверения скриншота приведен в письме Росстата от 17.02.2017 № 04-04-4/29-СМИ.
Статформы могут быть как отраслевыми, так могут и не зависеть от вида деятельности. Для малых компаний предусмотрена квартальная форма статотчетности — ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Сдать ее нужно (если вы попали в выборку) до 29 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Срок предоставления ПМ за 3 квартал — 29 октября.
Напомним, что «малой» считается компания, численность которой составляет от 15 до 100 человек, а годовая выручка — от 120 до 800 миллионов рублей. Микроорганизации форму ПМ не представляют.
Как заполнить форму ПМ за 3 квартал?
Порядок заполнения формы утвержден приказом Росстата от 21.08.2017 № 541. Отчитаться перед статистикой можно как на «бумаге», так и в электронном виде. Адрес ТОГС можно узнать здесь.
На титульном листе заполняются данные об организации. В разделе 1 отражаете факт применения или неприменения УСН. Раздел 2 заполняется данными о средней численности, начисленной зарплате и социальных выплатах, а также об отработанном времени. Общие экономические показатели (оборот собственного и покупного товара, включая розничную торговлю, размер инвестиций в основной капитал, исследований и разработки, информация о сделках с недвижимость). При отсутствии показателей ставится прочерк. Форма заполняется по данным бухгалтерского учета.
Форма заполняется нарастающим итогом с начала года. То есть в ПМ за 3 квартал должны быть отражены данные за период январь-сентябрь.
Кстати! Для безошибочной подготовки и своевременной сдачи любой отчетности вы можете воспользоваться онлайн-сервисом «Моё дело» — Интернет-бухгалтерия для малого бизнеса. Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке.