Скопировать ссылку
Эта тема сегодня популярна, поэтому найти рекомендации в стиле «100 проверенных способов повысить продуктивность» — несложно. Но мой главный совет заключается в том, чтобы относиться ко всему избирательно: важно понять, что подходит именно вам. Ведь каким бы универсальным ни казался способ, кому-то он может навредить: снизить продуктивность, а не увеличить. Поэтому все рекомендации, в том числе описанные ниже, старайтесь оценивать критически.
Замотивируйте свою бессознательную часть, которая, скорее всего, не очень хочет работать
Для этого используйте знания об индивидуальных особенностях: о том, как работает ваше тело и мозг. Важно понимать: наш мозг не может быть продуктивным, активным и сконцентрированным в режиме 24/7, как бы нам этого ни хотелось. Мозг, как и тело, проживает так называемые суточные биоритмы, и они индивидуальны. Поэтому совет вставать в 5 утра, чтобы быть полным бодрости и энергии, подходит не всем, и это нормально. Не стоит подгонять себя под кем-то установленные рамки. Надо подстроить рабочее расписание, насколько это возможно, под свои индивидуальные особенности. Определить их можно так:
- отследите циклы сна, чтобы подобрать наиболее подходящий момент для пробуждения и засыпания. В этом помогут многочисленные приложения, которые есть в сети;
- в течение нескольких дней понаблюдайте за собой: постарайтесь заметить, в какое время суток чувствуете подъем энергии, а когда — спад. Тогда, в зависимости от биоритмов, можно будет естественным образом сформировать график, подстроив часы работы и отдыха под пики и спады вашей активности.
Кроме нашей сознательной части — коры головного мозга, которая отвечает за планирование, дисциплину, контроль, у каждого из нас есть сфера бессознательного — так называемый рептильный мозг, который больше подвержен влиянию эмоций и сиюминутной выгоды. Строя планы и работая над самодисциплиной, позаботьтесь о той части себя, которая хочет получить вознаграждение здесь и сейчас.
Перестаньте бороться с прокрастинацией, будьте хитрее
Замечено: чем больше мы заставляем себя работать, тем большее сопротивление это вызывает. Справиться с такой особенностью можно, используя парадоксальные приемы: отведите для прокрастинации 30 минут и поставьте себе условие откладывать выполнение намеченной задачи как можно дольше. Поверьте, чувство противоречия заставит вас действовать, и вы быстро сдадитесь.
Используйте принцип банки с камнями
Организовать себя поможет принцип одной задачи, или принцип банки с камнями. Действует он так: представьте, что ваше время в течение дня — стеклянная банка. Оно неизменно — в сутках всегда 24 часа. У вас есть камни разного размера — это задачи, которые можете поместить в банку. В нее войдет ограниченное число камней (задач), поэтому можно либо засыпать ее большим количеством мелких, либо положить несколько крупных. Представьте, что первым делом вы кладете один большой камень, а потом заполняете более мелкими.
Пример наглядно показывает, что стоит сначала выполнить одну значимую задачу, потом, если останется время, три следующие по важности и в последнюю очередь — все остальные. Потому что когда мы делаем то, что особенно важно, — усиливаем позитивное подкрепление и чувствуем себя уверенно, тогда нам будет проще справляться с незначительными делами. Но если занимаемся рутиной, понимая, что за день никуда не продвинулись, это демотивирует.
Работайте вместе со своими питомцами
Психологические исследования показывают, что сотрудники, работающие в pet-friendly-офисах, которые сегодня набирают популярность, испытывают меньший уровень стресса и более продуктивны. Даже просмотр фотографий с котиками позволяет повысить концентрацию внимания. Сейчас, когда многие офисы массово переходят на удаленку, сделать это еще проще.
Откажитесь от приложений, повышающих продуктивность
Если вы используете более 5 таких приложений, это может еще больше отвлекать вас и стимулировать чаще пользоваться телефоном, на который и так постоянно приходят уведомления, письма, сообщения и так далее.
Работайте меньше
В последнее время во многих странах набирает популярность подход compressed hours. Принцип прост: чтобы добиваться лучших результатов, надо иметь ограниченное рабочее время: это позволяет концентрироваться на задачах, быстрее принимать решение и меньше отвлекаться, например, на соцсети или разговоры с коллегами. Опыт предпринимателей показал: ограничение рабочего времени 4–6 часами дисциплинировало их и повысило личную продуктивность. Когда рабочий день растянут на 12 часов, человек часто отвлекается, а фокус внимания размывается.
Составьте свой рабочий плейлист
Доказано: музыка, настраивающая на работу, позволяет нам быть более продуктивными и сконцентрированными. Но подбирается она индивидуально: плейлисты, которыми пестрит интернет, с большой долей вероятности вам не подойдут.
Следуйте правилу двух минут
Если можете ответить на письмо или решить вопрос в течение двух минут, — сделайте это. Так вы не будете копить в голове мелкие задачи в течение дня.
Итак, увеличить личную продуктивность можно разными способами, и далеко не всегда они требуют жертв. Поощряйте себя маленькими удовольствиями, боритесь с прокрастинацией ее же методами — полным бездействием, делайте перерыв для общения с домашними питомцами, избавьтесь от мобильных приложений для повышения эффективности, не забывайте о банке с камнями. И помните, что выполнять задачи лучше под музыку. Но главное — выберите те способы, которые подходят именно вам, и тогда сможете работать меньше, а достигать большего.
