Отправить статью или инфоповод

Форма СТД-Р в 2021 году: кто и в каком виде выдает сведения о трудовой деятельности

Форма СТД-Р в 2021 году: кто и в каком виде выдает сведения о трудовой деятельности
Иллюстрация: Olga Bocharnikova/Shutterstock

Сокращение СТД-Р подразумевает форму внесения информации о трудовой деятельности работника, с 2020 года ставшей обязательной к заполнению для всех работодателей. В статье детально рассматриваем все нюансы относительно формы отчетности, в том числе то, кто и когда выдает СТД-Р в 2021 году, как заполнить и где скачать нужный бланк.

Эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Содержание
Скрыть
Показать

Для чего введена форма СТД-Р


Форма СТД-Р, утвержденная Минюстом на 2021 год, выдается сотруднику организации по запросу, а также при увольнении. И обязательна к заполнению всеми работодателями.

Скачать бланк формы СТД-Р вы можете по ссылке.

С 2020 года осуществляется постепенная замена бумажных трудовых книжек на электронные. Вопрос о том, как будут получать данные из электронных трудовых книжек, для многих остается открытым. Все сведения и записи с бумажных носителей переносятся в электронные базы Пенсионного фонда. Соответственно, данные по электронной трудовой книжке впредь необходимо запрашивать через сайт Пенсионного фонда или на портале gosuslugi.ru.

Обратите внимание, что при запросе через сайты информация будет предоставлена в электронном виде. Для получения выписки из трудовой книжки в бумажном виде необходимо обращаться в отделение Пенсионного фонда или МФЦ.

В то же время есть и более простой способ. С появлением формы СТД-Р каждый работник вправе получить информацию из электронной трудовой книжки, находясь на работе. При этом сведения могут быть предоставлены как в электронном, так и в бумажном виде, в зависимости от запроса самого работника.

Вести учет сведений о трудовой деятельности каждого сотрудника в электронном виде с января 2020 года обязаны все работодатели. Каких-либо исключений или индивидуальных правил для отдельных категорий предпринимательства законом не предусмотрено. При этом работодатель не вправе отказаться от перехода на ведение трудовых книжек сотрудников в электронном виде.

Выписка из электронной трудовой книжки выдается сотруднику по действующей форме СТД-Р (приказ Министерства труда РФ от 20 января 2020 года) № 23н (часть 9 статьи 2 Закона от 16 декабря 2019 года № 439-ФЗ).

Кто заполняет форму СТД-Р в 2021 году


Заполнение формы СТД-Р работодатель может курировать самостоятельно или же передать кадровым сотрудникам организации. Если таковые отсутствуют и их функции выполняет бухгалтер, то можно добавить ему дополнительный отчет.

Безусловно, лучше всего справятся с ведением такой отчетности именно кадровые работники, поскольку они имеют представление о том, как вести трудовые книжки в бумажном виде.

В какие сроки СТД-Р выдается работнику в 2021 году


Что касается сроков выдачи отчета по СТД-Р, какие-то определенные даты не установлены. Это связано с тем, что СТД-Р выдается сотруднику исключительно по запросу или при увольнении. Соответственно, сроки выдачи здесь плавающие, однако имеются некоторые правила и ограничения.

Сотруднику предоставляется право получать сведения о своей трудовой деятельности в период работы у текущего работодателя в любой момент времени. Работодатель обязан представить данные сведения в срок трех рабочих дней с даты заявления работника. Выдача сведений из СТД-Р производится в выбранной работником форме (электронно или в бумажном виде), которая должна быть указана им в заявлении.

В случае увольнения сотрудника, выписка из трудовой книжки предоставляется в день увольнения. Если уволенный сотрудник отказывается или по иной причине не может получить выписку лично, работодатель обязан отправить их ему почтой (заказное письмо с уведомлением о вручении).

Отчет предоставляется сотрудникам, работающим по трудовому договору, включая совместителей должностей и дистанционных работников.

В случае обнаружения работником ошибочных или неполных сведений о своей трудовой деятельности, которые были переданы в Пенсионный фонд, по письменному заявлению работника вносятся необходимые исправления и дополнения, после чего СЗВ-ТД заново предоставляются в Пенсионный фонд (часть 6 статьи 66.1 ТК), а работнику выдается новая СТД-Р.

Четкой формы подобного заявления законом не предусмотрено и, соответственно, работник вправе написать его в произвольной форме или, если таковой имеется, на специально разработанном бланке организации работодателя.

Особенности заполнения СТД-Р в 2021 году


В отчет СТД-Р вносятся сведения о трудовой деятельности сотрудника в период работы в конкретной организации. В этом случае сотрудник получает на руки сведения, идентичные тем, которые подаются организацией в ПФР с отчетом СЗВ-ТД. При этом в выписке для сотрудников важно отразить все имевшиеся записи, в том числе скорректированные или отмененные. Таким образом, сведения, полученные сотрудниками, будут являться аналогом выписки из обычных трудовых книжек.

Важно запомнить, что как форма СТД-Р, так и СЗВ-ТД содержат идентичные данные о трудовой деятельности сотрудника. Соответственно, особенности заполнения обеих форм (для сотрудников и для предоставления в ПФР) одни и те же.

Образец заполнения формы СТД-Р в 2020 году




Вывод


Форма СТД-Р является закономерным решением в период перехода на электронное ведение трудовых книжек. Она обязательна для всех работодателей без исключения и призвана упростить ведение документооборота, получение сведений о трудовой деятельности сотрудниками. Следует внимательно относиться к заполнению данной формы на самых ранних этапах, поскольку ошибки чреваты сложностями с отчетностью в ПФР.

Безошибочно подготовить и сдать любую отчетность вы легко можете с помощью онлайн-сервиса «Моё дело». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Попробовать сервис можно бесплатно, доступен пробный период на 3 месяца.
Онлайн-помощник
Хочу попробовать.
Нет, спасибо!
Скрыть