Форма СТД-Р в 2021 году: кто и в каком виде выдает сведения о трудовой деятельности

Форма СТД-Р, утвержденная Минюстом на 2021 год, выдается сотруднику организации по запросу, а также при увольнении. И обязательна к заполнению всеми работодателями.

С 2020 года осуществляется постепенная замена бумажных трудовых книжек на электронные. Вопрос о том, как будут получать данные из электронных трудовых книжек, для многих остается открытым. Все сведения и записи с бумажных носителей переносятся в электронные базы Пенсионного фонда. Соответственно, данные по электронной трудовой книжке впредь необходимо запрашивать через сайт Пенсионного фонда или на портале gosuslugi.ru.

Обратите внимание, что при запросе через сайты информация будет предоставлена в электронном виде. Для получения выписки из трудовой книжки в бумажном виде необходимо обращаться в отделение Пенсионного фонда или МФЦ.

В то же время есть и более простой способ. С появлением формы СТД-Р каждый работник вправе получить информацию из электронной трудовой книжки, находясь на работе. При этом сведения могут быть предоставлены как в электронном, так и в бумажном виде, в зависимости от запроса самого работника.

Вести учет сведений о трудовой деятельности каждого сотрудника в электронном виде с января 2020 года обязаны все работодатели. Каких-либо исключений или индивидуальных правил для отдельных категорий предпринимательства законом не предусмотрено. При этом работодатель не вправе отказаться от перехода на ведение трудовых книжек сотрудников в электронном виде.

Заполнение формы СТД-Р работодатель может курировать самостоятельно или же передать кадровым сотрудникам организации. Если таковые отсутствуют и их функции выполняет бухгалтер, то можно добавить ему дополнительный отчет.

Безусловно, лучше всего справятся с ведением такой отчетности именно кадровые работники, поскольку они имеют представление о том, как вести трудовые книжки в бумажном виде.

В случае увольнения сотрудника, выписка из трудовой книжки предоставляется в день увольнения. Если уволенный сотрудник отказывается или по иной причине не может получить выписку лично, работодатель обязан отправить их ему почтой (заказное письмо с уведомлением о вручении).

Отчет предоставляется сотрудникам, работающим по трудовому договору, включая совместителей должностей и дистанционных работников.

В случае обнаружения работником ошибочных или неполных сведений о своей трудовой деятельности, которые были переданы в Пенсионный фонд, по письменному заявлению работника вносятся необходимые исправления и дополнения, после чего СЗВ-ТД заново предоставляются в Пенсионный фонд (часть 6 статьи 66.1 ТК), а работнику выдается новая СТД-Р.

Четкой формы подобного заявления законом не предусмотрено и, соответственно, работник вправе написать его в произвольной форме или, если таковой имеется, на специально разработанном бланке организации работодателя.

В отчет СТД-Р вносятся сведения о трудовой деятельности сотрудника в период работы в конкретной организации. В этом случае сотрудник получает на руки сведения, идентичные тем, которые подаются организацией в ПФР с отчетом СЗВ-ТД. При этом в выписке для сотрудников важно отразить все имевшиеся записи, в том числе скорректированные или отмененные. Таким образом, сведения, полученные сотрудниками, будут являться аналогом выписки из обычных трудовых книжек.

Важно запомнить, что как форма СТД-Р, так и СЗВ-ТД содержат идентичные данные о трудовой деятельности сотрудника. Соответственно, особенности заполнения обеих форм (для сотрудников и для предоставления в ПФР) одни и те же.

Форма СТД-Р является закономерным решением в период перехода на электронное ведение трудовых книжек. Она обязательна для всех работодателей без исключения и призвана упростить ведение документооборота, получение сведений о трудовой деятельности сотрудниками. Следует внимательно относиться к заполнению данной формы на самых ранних этапах, поскольку ошибки чреваты сложностями с отчетностью в ПФР.