Скопировать ссылку
Когда нужно формировать нулевой СЗВ-М
Налогоплательщики могут подавать нулевые декларации, если их деятельность по каким-то причинам временно приостановлена. Например, когда юридическое лицо или ИП не начисляет заработную плату и не платит страховые взносы, они сдают нулевой РСВ.
С СЗВ-М для организаций такой вариант не пройдет: несмотря на отсутствие деятельности, хотя бы один работник там продолжает числиться — это директор. Форму СЗВ-М, в которую внесены сведения только о директоре, можно назвать условно нулевой. И ее нужно сдавать в обязательном порядке.
Не имеет значения, есть трудовой договор или нет, выплачивается ему заработная плата или нет, СЗВ-М на директора — учредителя в одном лице нужно подавать.
Это требование не относится к ИП, работающим самостоятельно, без привлечения сотрудников и физических лиц по договорам ГПХ. Они не должны отчитываться по форме СЗВ-М.
Как только у ИП появляются первые работники, он начинает сдавать этот отчет. При этом сведения о себе он туда включать не должен.
Правила заполнения нулевого СЗВ-М
Форму с персональными данными на директора нужно заполнять по общим требованиям:
- использовать бланк, утвержденный постановлением правления ПФР от 15 апреля 2021 № 103п;
- внести реквизиты работодателя (регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП);
- указать отчетный период и календарный год;
- указать тип формы в виде кода. Обычно это исходная форма (исхд) — когда ежемесячный отчет отправляют в первый раз. Отменяющую форму (отмн) и дополняющую форму (доп) используют при корректировке ранее сданного отчета;
- ввести порядковый номер записи, начиная с единицы, написать ФИО руководителя полностью (если отчества нет, можно пропустить), СНИЛС и ИНН;
- указать должность руководителя, поставить подпись, расшифровку, дату заполнения и печать (при наличии).
В какие сроки необходимо подавать нулевой отчет СЗВ-М
Вне зависимости от состава и количества лиц, на которых заполняют СЗВ-М, в пункте 22 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ установлен единый срок сдачи формы — до 15 числа следующего за отчетным месяцем. Если дата приходится на выходной день, то делается перенос на следующий за ним рабочий день.
Отчет подают в отделение Пенсионного фонда (ПФР), в котором зарегистрирован работодатель.
Если у организации есть обособленные подразделения (филиалы) с отдельным расчетным счетом, они должны сдавать СЗВ-М отдельно. При этом указывается ИНН головной компании, а КПП — тот, что зарегистрирован у филиала.
Как подать нулевой отчет СЗВ-М при отсутствии штатных сотрудников
С введения СЗВ-М в 2016 году позиция официальных ведомств — Минтруда и ПФР — была неоднозначной: сначала было объявлено, что при отсутствии работников и трудовых отношений с директором-учредителем, нет необходимости сдавать СЗВ-М. Затем вышло письмо Минтруда от 16 марта 2018 года № 17-4/10/В-1846, в котором однозначно указано, что такой отчет страхователи обязаны заполнять.
Поэтому даже если нет деятельности, работников и заключенного с директором договора, СЗВ-М с одной записью нужно отправлять в ПФР каждый месяц.
Форму можно сдать как электронно, по телекоммуникационным каналам связи, так и на бумажном носителе. На бумаге ее можно передать непосредственно специалисту отделения ПФР, через МФЦ, или отправить по почте с описью вложения.
Если есть электронная подпись, можно воспользоваться личным кабинетом страхователя на сайте ПФР и отправить «нулевую» СЗВ-М бесплатно.
Пример заполнения нулевого отчета СЗВ-М
Алексеев Ю.П. — учредитель и директор «ООО Прогресс». Деятельность организации временно не ведется, работников нет, зарплату он себе не начисляет и не выплачивает. Образец заполнения отчета СЗВ-М за август 2021:
