Отправить статью или инфоповод

Нужно ли сдавать нулевую форму СЗВ-М

Нужно ли сдавать нулевую форму СЗВ-М
© Everett Collection/Shutterstock

Отчет СЗВ-М включает в себя сведения о работниках организации или ИП, и он по определению не может сдаваться пустым. Нулевая форма в СЗВ-М не применяется, но есть вариант, который можно назвать условно нулевым. Что это за вариант — рассказывает специалист интернет-бухгалтерии «Моё дело» Виктория Никульшина.

Специалист интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Когда нужно формировать нулевой СЗВ-М

Налогоплательщики могут подавать нулевые декларации, если их деятельность по каким-то причинам временно приостановлена. Например, когда юридическое лицо или ИП не начисляет заработную плату и не платит страховые взносы, они сдают нулевой РСВ.

С СЗВ-М для организаций такой вариант не пройдет: несмотря на отсутствие деятельности, хотя бы один работник там продолжает числиться — это директор. Форму СЗВ-М, в которую внесены сведения только о директоре, можно назвать условно нулевой. И ее нужно сдавать в обязательном порядке.

Не имеет значения, есть трудовой договор или нет, выплачивается ему заработная плата или нет, СЗВ-М на директора — учредителя в одном лице нужно подавать.

Это требование не относится к ИП, работающим самостоятельно, без привлечения сотрудников и физических лиц по договорам ГПХ. Они не должны отчитываться по форме СЗВ-М.

Как только у ИП появляются первые работники, он начинает сдавать этот отчет. При этом сведения о себе он туда включать не должен.

Правила заполнения нулевого СЗВ-М

Форму с персональными данными на директора нужно заполнять по общим требованиям:

  • использовать бланк, утвержденный постановлением правления ПФР от 15 апреля 2021 № 103п;
  • внести реквизиты работодателя (регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП);
  • указать отчетный период и календарный год;
  • указать тип формы в виде кода. Обычно это исходная форма (исхд) — когда ежемесячный отчет отправляют в первый раз. Отменяющую форму (отмн) и дополняющую форму (доп) используют при корректировке ранее сданного отчета;
  • ввести порядковый номер записи, начиная с единицы, написать ФИО руководителя полностью (если отчества нет, можно пропустить), СНИЛС и ИНН;
  • указать должность руководителя, поставить подпись, расшифровку, дату заполнения и печать (при наличии).

В какие сроки необходимо подавать нулевой отчет СЗВ-М

Вне зависимости от состава и количества лиц, на которых заполняют СЗВ-М, в пункте 22 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ установлен единый срок сдачи формы — до 15 числа следующего за отчетным месяцем. Если дата приходится на выходной день, то делается перенос на следующий за ним рабочий день.

Отчет подают в отделение Пенсионного фонда (ПФР), в котором зарегистрирован работодатель.

Если у организации есть обособленные подразделения (филиалы) с отдельным расчетным счетом, они должны сдавать СЗВ-М отдельно. При этом указывается ИНН головной компании, а КПП — тот, что зарегистрирован у филиала.

Как подать нулевой отчет СЗВ-М при отсутствии штатных сотрудников

С введения СЗВ-М в 2016 году позиция официальных ведомств — Минтруда и ПФР — была неоднозначной: сначала было объявлено, что при отсутствии работников и трудовых отношений с директором-учредителем, нет необходимости сдавать СЗВ-М. Затем вышло письмо Минтруда от 16 марта 2018 года № 17-4/10/В-1846, в котором однозначно указано, что такой отчет страхователи обязаны заполнять.

Поэтому даже если нет деятельности, работников и заключенного с директором договора, СЗВ-М с одной записью нужно отправлять в ПФР каждый месяц.

Форму можно сдать как электронно, по телекоммуникационным каналам связи, так и на бумажном носителе. На бумаге ее можно передать непосредственно специалисту отделения ПФР, через МФЦ, или отправить по почте с описью вложения.

Если есть электронная подпись, можно воспользоваться личным кабинетом страхователя на сайте ПФР и отправить «нулевую» СЗВ-М бесплатно.

Пример заполнения нулевого отчета СЗВ-М

Алексеев Ю.П. — учредитель и директор «ООО Прогресс». Деятельность организации временно не ведется, работников нет, зарплату он себе не начисляет и не выплачивает. Образец заполнения отчета СЗВ-М за август 2021:

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Онлайн-помощник
Хочу попробовать.
Нет, спасибо!
Скрыть
Оставьте свой отзыв, пожалуйста! :)
Это поможет нашему журналу стать лучше.
Перейдите по ссылке на Яндекс.Отзывы
https://yandex.ru/profile/20876797031
Пролистайте в самый низ
и нажмите на 5 звезд
Оставьте отзыв
и нажмите отправить
Сообщить об опечатке
Текст, который будет отправлен в редакцию: